Как подписать и отправить несколько документов одновременно

При отправке контрагентам первичных документов часто возникает потребность подписать и отправить одновременно большое количество документов, а использование при этом модуля Автоматична обробка документів нецелесообразно.

В таком случае можно воспользоваться лайфхаком.

Сначала необходимо зайти в главном меню в раздел Адміністрування — Параметри системи. Далее нужно выбрать подраздел Підпис. В конце формы нужно поставить обе отметки Використовувати пароль останнього підпису для ключа шифрування и Запам’ятовувати обраний підпис печатки установи.

Нажимаем кнопку Зберегти та вийти. Далее переходим в Первинні документи — Реєстр електронних документів.

Виделяем (подсвечиваем) с помошью клавиатуры и мыши те записи, которые нам необходимо подписать и отправить.

Дале жмем кнопку Відправити на панели инструментов

Программа предложит наложить подпись. Обязательно ставим отметку Зберігати пароль протягом сеансу

Аналогично следующим шагом система предложит наложить электронную печать. Происходит процесс наложения электронной подписи и шифрования документов для отправки контрагентам.

После того, как все документы отправлены получателям, система выведет информационное окно с отчетом об успешной отправке

Статус электронных документов в реестре соответственно изменится