ЕЦП Лівий Берег

Електронно-цифровий підпис — відмінний інструмент, за допомогою якого значно спрощується процес ведення документообігу. При цьому електронний підпис дозволяє здійснювати такий процес не лише всередині компанії, але й поза її межами. Так, ЕЦП дозволяє проводити обмін первинними документами з контрагентами, відправляти звітність до контролюючих органів.

Будь-який офіційний документ обов’язково підписує особа, яка має такі повноваження відповідно до функціональних обов’язків. Підпис керівника надає документу юридичної сили.

Аби так само надати юридичної сили документові, створеному в електронному варіанті, завдяки сучасним цифровим був розроблений цифровий підпис.

ЕЦП — абсолютний аналог звичайного підпису. Оформлення ЕЦП передбачає генерування закритого та відкритого ключів. Закритий ключ ЕЦП повинен зберігатись в недоступному місці для сторонніх осіб. В основному такий закритий ключ зберігають на USB-накопичувачі.

При оформленні ЕЦП також створюється сертифікат, що містить відкритий ключ, за допомогою якого підтверджується приналежність ключа конкретному підписантові.

Підприємці, що встигли оформити електронний підпис, зазначають одразу декілька переваг:

1. значно спрощується і прискорюється процес обміну документами, інформацією, особливо у випадку співробітництва із закордонними компаніями;

2. істотне скорочення витрат, які раніше спрямовувались на ведення паперового документообігу;

3. підвищення рівня безпеки, попередження фальсифікацій сторонніми особами (особливо це важливо для компаній Лівого Берега столиці, які змушені відправляти документи, що містять в собі комерційну інформацію.

Для отримання електронного підпису необхідно обов’язково звернутись в центр сертифікації ключів. При зверненні в АЦСК Лівого Берега столиці треба буде пройти декілька етапів:

1. визначитись, який різновид електронного цифрового підпису буде максимально прийнятний;

2. обрати конкретний центр сертифікації ключів, який заслуговує довіри відносно наданих гарантій захисту ключа;

3. заповнити заявку на отримання ЕЦП;

4. зібрати пакет документів і передати їх на розгляд;

5. отримати електронний цифровий підпис.

Також компаніям, організаціям, установам необхідно сплатити рахунок за надання ЕЦП.

Фізичні особи для отримання ЕЦП надають паспорт (оригінал), ІПН, також за необхідності надають квитанцію про сплату рахунку.

Строк дії сертифікату ЕЦП — 12 місяців, якщо оформлено кваліфікований підпис, його строк дії збільшується до 24 місяців. В подальшому проводиться процедура продовження строку дії сертифікату або відкриття нового ключа.

Отримати детальну консультацію з усіх питань оформлення ключів Ви зможете у нас в офісі або за телефоном (044) 355-11-55