Компания "Укрзвіт"

ул. Александра Кошица 7а, офис 7 (за Дарницкой налоговой, вход напротив Дарницкого районного суда)
Киев
Украина
(044) 228-13-73
(097) 823-73-73

Квалифицированная электронная подпись (КЭП)

Квалифицированная электронная подпись

 

Электронная подпись — важный этап в процессе сдачи отчетности

 

Электронная подпись (ЭП) документа, да и электронная отчетность в Украине давно из фантастики превратилась в реальность. Это удобно, надежно, кроме того — значительно экономит время бухгалтеров. Формирование электронных отчетов, передача их в фискальные органы — такие действия уже давно практикуют многие учреждения и организации, убедившись на практике в их рациональности.

При работе со специальным программным продуктом бухгалтера смогли убедиться в колоссальной экономии времени, им теперь нет необходимости лично посещать госорганы и отстаивать длинные очереди чтобы сдать ежемесячный или ежеквартальный отчет. К тому же ранее нередко приходилось делать это повторно (если при первичной сдаче отчета была обнаружена ошибка).

В программе "1С:Підприємство" Вы можете создать отчеты и отправлять их через сервис M.E.DOC.

 

Электронная цифровая подпись (ЭЦП)

 

ЭЦП представляет собой своеобразный набор символов, при помощи которых физическое или юридическое лицо проходит идентификацию, подтверждая свою личность. Именно таким способом подписываются отчеты, передаются в контролирующие органы. Электронные подписи тесно связаны с двумя другими понятиями:

1) ключ;

2) сертификат электронной подписи.

Усиленная ЭЦП позволяет определить лицо, которое подписывало электронный документ. Усиленная электронная подпись делится на квалифицированную и неквалифицированную. Усиленная квалифицированная подпись отличается следующими признаками:

• ключ проверки усиленной подписи указан в квалифицированном сертификате;

• для создания и проверки усиленной цифровой подписи используются средства, соответствующие требованиям законодательства.

Ключ ЭЦП представляет собой набор символов, расположенных в определенной последовательности. Именно он подтверждает, что подпись является подлинной, и не изменена ли информация в электронном документе со времени подписания.

 

Зачем нужна КЭП (квалифицированная электронная подпись)

 

Чтобы идентифицировать сотрудника, направляющего отчет или пакет документов, обязательно накладывается электронная подпись, купить которую помогут менеджеры нашего сайта.

 

Процесс наложения электронной подписи и отправки отчетов

 

Законодательством Украины предусмотрены сроки подачи отчетности во все государственные органы. Предпринимателям, учреждениям, предприятиям приходится сдавать отдельные отчеты ежемесячно, а некоторые — ежеквартально или ежегодно. В контролирующие органы приходится сдавать не только отчеты, а и декларацию НДС, и также целый ряд дополнительных документов.

Процесс формирования электронных отчетов заключается в выполнении следующих действий:

1) вы формируете отчеты в программе "1С:Підприємство" или в самой программе Медок или COTA;

2) прежде чем отправить отчеты, на них обязательно накладываются электронные подписи (мы помогаем получить КЭП от квалифицированного представителя электронных доверительных услуг АЦСК «Украина»);

3) после наложения КЭП и отправки документа, в программу поступает квитанция №1, которая является подтверждением доставки пакета документов;

4) после получения первой квитанции отправитель должен дождаться, когда в Медок поступит квитанция №2, поскольку именно она подтверждает факт успешного принятия отчета, отсутствия в нем ошибок (квитанция №2 может прийти в день отправления отчета или на следующие сутки в зависимости от времени отправки отчета).

Если при принятии отчета будет выявлена ошибка, отправитель уведомляется об этом. После внесения соответствующих изменений отчет формируется повторно, на него обязательно заново накладывается электронная подпись документа.

 

Как получить эцп (электронную подпись)?

 

Сделать электронную подпись (эцп) можно на год или максимум на два. Вы сами решаете, на какой срок она нужна.

Оформление КЭП занимает всего 15 минут в рабочее время, при условии оплаченного счета и собранного пакета документов. При повторном продлении формируется электронная подпись онлайн (без посещения офиса).

Обратите внимание, что перечень документов для юридических и физических лиц, которые предоставляются на оформление эцп немного отличается.

Чтобы оформить электронную подпись, ФЛП должны предоставить:

• Паспорт гражданина Украины в форме книги или ID-карты (оригинал для ознакомления) или другой документ, который его заменяет;

• Копию паспорта гражданина Украины или другой документ, который его заменяет, 1-2 страниц (3-6 при наличии отметок) и страница с адресом последнего места регистрации;

• Копию справки о присвоении идентификационных номеров;

• Карточку присоединения к электронному договору о предоставлении доверительных услуг КЭП (в бумажном виде), — в одном экземпляре;

• Заявки на формирование усиленных сертификатов КЭП в электронном (в формате PCK) и в бумажном виде, подписанные ФЛ. Заявки могут быть сформированы в программе M.E.Doc или в Вебсервисе СОТА;

• Платежное поручение;

• USB-флэш накопитель или защищенный носитель (для каждого сертификата используется отдельный защищенный носитель).

Все документы должны быть заверены на каждой странице подписью ФЛП, подпись должна соответствовать образцу подписи в паспорте.

Чтоб получить Цифровую электронную подпись юридическому лицу нужно предоставить такой пакет документов:

• Паспорт гражданина Украины в форме книги или ID-карты (оригинал для ознакомления) или другой документ, который его заменяет;

• Оригинал или нотариально заверенную копию учредительного документа (устав, положение, решение о создании ООО или учредительный договор), для ознакомления или опись документов для проведения регистрационных действий (с кодом разрешения).

Следующие документы должны быть заверены на каждой странице подписью руководителя. Подпись должна соответствовать образцу подписи в паспорте:

• Договор о предоставлении доверительных услуг КЭП в двух экземплярах или карточку присоединения к электронному договору о предоставлении доверительных услуг КЭП (в бумажном виде), — в одном экземпляре;

• Копию или оригинал выписки из ЕГР или свидетельство о государственной регистрации;

• Копии документов о назначении на должность каждого лица, на подпись которого получается сертификат (например, протокол заседания общего собрания, приказ о назначении, выписка из приказа или протокола, контракт и другие);

• Копии паспортов граждан Украины или других документов, которые его заменяют 1-2 страниц (3-6 при наличии отметок) каждого лица, на подпись которого получается сертификат.

• Копии справок о присвоении идентификационных номеров;

• Заявки на формирование квалификационных сертификатов КЭП в электронном (в формате .PCK) и в бумажном виде для каждого лица / печати, на подписи которого получается сертификат. Заявки могут быть сформированы в программе M.E.Doc или в Вебсервис СОТА. Руководитель подписывает заявку на печать и заявку на свою подпись, бухгалтер подписывает свою заявку и т. д;

• Платежное поручение;

• USB-флэш накопитель или защищенный носитель (для каждого сертификата используется отдельный защищенный носитель).

Продолжить действия сертификатов можно автоматически. Как это сделать? Если до окончания срока действия осталось 45 дней (или меньше), в программе появится окно "Продлить сертификаты". После нажатия кнопки и отправления заявки вы сразу перейдете к продлению.

Укажите в окне данные лица, которое отвечает за обслуживание сертификатов и его контактный номер телефона, в поле “Парольный диалог” введите любое слово или словосочетание, которое служит подтверждением (в тех случаях когда вам понадобится заблокировать сертификат в телефонном режиме) и выберите сертификаты для продления. Обратите внимание, что в программе по умолчанию установлен срок в 2 года, поэтому если сертификаты нужны вам на меньший срок, не пропускайте это поле.

Дальше сгенерируйте новый секретный ключ и отправьте заявку на формирование сертификата. Помните о том, что электронный ключ нужно сохранять в тайне. Оплатите услугу, загрузите новые сертификаты и отправьте сообщение про регистрацию электронной цифровой подписи.

 

Стоимость электронной подписи

 

Стоимость электронной подписи варьируется в зависимости от того, является инициатором ее получения ФОП (от 104 грн) или юридическое лицо (от 166 грн) и в зависимости от срока, на который ее получают.

Разобраться в тонкостях наложения КЭП, приобрести электронную подпись и решить все возникшие вопросы с радостью помогут наши сотрудники.