Компания "Укрзвіт"

ул. Александра Кошица 7а, офис 7 (за Дарницкой налоговой, вход напротив Дарницкого районного суда)
Киев
Украина
(044) 228-13-73
(097) 823-73-73
  • г. Киев (044) 228-13-73 ул. Николая Лескова 3А
  • г. Борисполь (044) 361-48-14 ул.Киевский Шлях, 86
  • г. Вишневое (044) 361-48-34 ул. Котовского, 36
  • г. Киев (044) 228-13-73 ул. А. Кошица 7-А
  • г. Бровары (044) 221-13-73 ул.Киевская, 227
  • г. Вышгород (044) 227-13-73 просп. Т.Шевченко, 2-Д

Электронно-цифровая подпись

Электронно-цифровая подпись

Электронная подпись — важный этап в процессе сдачи отчётности

Электронная отчётность в Украине давно из фантастики превратилась в реальность. Это удобно, а также экономит время бухгалтеров. Больше не нужно ездить в государственные органы, стоять в длинных очередях и повторно проходить все процедуры при обнаружении и исправлении ошибок. Формирование отчётов в «1С: Бухгалтерия» и отправка их через сервис электронной отчётности M.E.DOC помогает оптимизировать рабочий процесс, а также указывает на неточности и помарки при составлении деклараций или баланса.

Для идентификации пользователя при отправке отчётности используется электронная подпись АЦСК «Украина». С помощью такого ключа юридическое лицо или предприниматель подтверждает свою личность, подписывает отчёты и получает ответы от органов статистики и налоговых служб о доставке и принятии файлов.

Как происходит отправка отчётности

Ежемесячно, раз в квартал или каждый год юридические лица сдают в ГНИ и Госкомстат баланс, отчёт о финансовых результатах, декларацию НДС и ещё целый пакет документов. Процесс электронной сдачи отчётности выглядит следующим образом:

- бухгалтер фирмы формирует отчёт с помощью специализированного программного обеспечения. В Украине самой популярной программой является продукт, рекомендованный  компанией «Укрзвiт» —«1С: Бухгалтерия». Этот модуль предназначен для учёта всех операций компании: как со стороны менеджеров, так и со стороны бухгалтеров. Операции, сформированные с помощью «1С», автоматически попадают в нужные формы отчётности, что значительно упрощает работу «учётчиков»;

- сформированная отчётность экспортируется в одну из программ, которая занимается пакетной отправкой документов в государственные органы. К такому программному обеспечению относятся известные в Украине сервисы «Медок» и «СОТА»;

- перед отправкой в ГНИ или Пенсионный фонд на каждый документ накладывается электронная цифровая подпись. В нашей стране для этого используется АЦСК «Украина»;

- после подписания ЭЦП отчёты отправляются в нужный государственный орган. На электронную почту компании приходит уведомление об отправке отчётности;

- спустя несколько минут клиент получает на электронную почту квитанцию № 1, подтверждающую доставку пакета в ГНИ, Госкомстат или Пенсионный фонд;

- завершающий этап — получение квитанции № 2, что свидетельствует об успешном принятии отчётности. Такое подтверждение может прийти как в течение получаса, так и через сутки— зависит от дня отправки, технического состояния программного обеспечения и каналов связи в государственных органах, а также множества других технических факторов.

В случае ошибки отчётность следует сформировать корректно и повторно отправить в ГНИ или Пенсионный фонд. Электронные ключи необходимо регулярно обновлять и подтверждать. Периодичность зависит от действующего законодательства и правил компании, которая предоставляет данный сервис. О заказе новых ключей следует позаботиться заранее, так как этот процесс может длиться несколько дней.

 

По всем вопросам обращайтесь по тел.

(044) 228-13-73. 

 

Как сдавать электронную отчетность

Электронно цифровая подпись Вышгород