Анулювання первинного документу в програмі M.E.Doc
19 Травня 2023
Починаючи з оновлення системи електронного документообігу M.E.Doc 11.02.061 додано можливість анулювання первинних документів, що були погоджені всіма учасниками документообігу.
Для первинних документів, що мають статус Затверджено контрагентом (на боці відправника) та Затверджено (на боці отримувача документа) додано команди анулювання документа:
– у головному меню Правка – Анулювати документ;
– у контекстному меню Анулювати документ;
– на вкладці Наступні дії – Анулювати документ.
На виконання команди Анулювати документ створюється документ Угода про анулювання первинного документа.
За замовчуванням для Угоди про анулювання передбачено багатосторонній обмін, Угода наслідує маршрут обробки первинного документа, який анулюється.
Після відправки/отримання Угоди про анулювання первинний документ, що анулюється, набуває статусу Заявлено до анулювання.
Після погодження Угоди про анулювання первинного документа всіма учасниками документообігу первинний документ набуває статусу Анульовано. Формується квитанція про анулювання первинного документа, яка відправляється всім учасникам документообігу.
Також у вікні відкритого документа, для якого було здійснено анулювання, відображається штамп Анульовано.
Є також можливість додавати Угоду про анулювання для кожного документа з пакету пов’язаних документів.
В розділі Первинні документи – Шаблони первинних документів додано можливість створення шаблонів первинних документів з типом Анулювання.
Для шаблонів з типом Анулювання у вікні Атрибути обираємо опцію Використовувати за замовчуванням. Якщо опцію встановлено, користувацький шаблон використовується для створення Угоди про анулювання за замовчуванням.
Для первинних документів реалізовано можливість обирати користувацький шаблон Угоди про анулювання первинного документа. Для шаблона первинного документа у вікні Атрибути встановлюємо позначку Використовувати користувацький шаблон анулювання.
