Блокування первинного документу в програмі M.E.Doc

22 Травня 2023

Для первинних документів, що вже мають статус Затверджено контрагентом (на боці відправника) та Затверджено (на боці отримувача документа), і в які потрібно внести певні зміни, в системі електронного документообігу Медок існує можливість анулювання таких первинних документів.

Якщо ж документи відправлено контрагенту, і він ще не встиг їх отримати та/або затвердити, в програмі існує можливість відкликати (заблокувати) такий первинний документ:

– у головному меню Правка – Заблокувати документ;

– у контекстному меню Заблокувати документ;

– на вкладці Наступні дії – Заблокувати документ.

На виконання команди Анулювати документ відкривається діалогове вікно “Вкажіть причину відкликання”, в якому треба прописати, чому ви бажаєте відкликати даний первинний документ, далі передати документ на підпис КЕП та відправити його контрагенту.
Блокування первинного документу в програмі M.E.Doc — Фото 1
Після підписання та відправки первинний документ, що блокується, набуває статусу Заблоковано відправником.
Блокування первинного документу в програмі M.E.Doc — Фото 2
Формується відповідна квитанція про блокування первинного документа, яка відправляється всім учасникам документообігу.
Блокування первинного документу в програмі M.E.Doc — Фото 3

Також у вікні відкритого документа, для якого було здійснено відкликання, відображається штамп Документ заблоковано відправником.

 

Блокування первинного документу в програмі M.E.Doc — Фото 4

 

Зверніть увагу, блокування документу можливе лише з боку відправника. Отримувач, який не погоджується з отриманим первинним документом, має змогу відхилити такий електронний документ.