Компания "Укрзвіт"

ул. Александра Кошица 7а, офис 7 (за Дарницкой налоговой, вход напротив Дарницкого районного суда)
Киев
Украина
(044) 228-13-73
(097) 823-73-73

Настройка интеграции M.E.Doc | Медок с учетной системой BAS | ukrzvit.ua

 

Инструкция по использованию внешей обработки «Медовая стыковка» для учетной системы BAS

 

Общие положения

Программные требования для настройки стыковки

Раздел 1. Установка и настройка стыковки

1.1. Запуск стыковки

1.2. Настройка стыковки

Настройка M.E.Doc

Настройка 1С

Раздел 2. Вкладка «Первичные документы»

2.1. Описание раздела «Первичные документы»

Отбор из BAS

Командная панель

Таблица документов

2.2. Передача первичных документов из учетной системы BAS в программу M.E.Doc

2.3. Передача документов из M.E.Doc в учетную систему BAS

Розділ 3. Регламентированные отчеты

3.1. Описание раздела

3.2. Передача отчетов из BAS в M.E.Doc

Частые вопросы

 

Общие положения

 

Медовая стыковка с BAS (далее – стыковка) – это внешняя обработка для учетной системы BAS, с помощью которой можно обмениваться первичными документами между учетной системой BAS и системой электронного документооборота M.E.Doc, нажав только одну кнопку (Передать в M.E.Doc, Відправити в 1С).

Стыковка предоставляет возможность передавать как первичные документы, так и регламентированную отчетность.

Перечень документов, которыми можно обмениваться между программами BAS и M.E.Doc:

 

Первичные документы:

• Налоговые накладные;

• Расчет корректировка (Приложение 2);

• Акты выполненных работ/оказанных услуг;

• Акты сверки;

• Расходные накладные;

• Счета покупателям;

• Возвраты от покупателей;

• Возвраты поставщику;

• Товарно-транспортные накладные (ТТН) на перемещение этилового спирта;

• Товарно-транспортные накладные (ТТН) на перемещение алкогольных напитков.

 

Регламентированная отчетность:

• ЕСВ (Единый социальный взнос);

• Форма №1ДФ;

• 1-ПВ. Звіт з праці;

• Звіт Ф4 ФСС;

• Форма №1. Баланс;

• 1-м, 2-м. Фінансовий звіт;

• Отчет по единому социальному взносу (Приложение 4);

• Декларация плательщика единого налога;

• Декларация плательщика единого налога (ФЛП);

• Декларация по налогу на прибыль;

• Декларация по НДС.

 

Данная инструкция поможет разобраться как запустить стыковку, правильно настроить ее и обмениваться документами между учетной системой BAS и программой M.E.Doc.

 

Программные требования для настройки стыковки

 

Стыковка работает с учетной системой BAS на базе платформы 8.2/8.3.

Стыковка работает только с такими типовыми конфигурациями учетной системы BAS:

Бухгалтерія;

• Бухгалтерія КОРП;

• Бухгалтерія 8, редакція 2.1.

Если используемая конфигурация отсутствует в списке, корректная работа стыковки не может гарантироваться!

Перед началом установки и настройки стыковки необходимо убедиться, что программа M.E.Doc и учетная система BAS находяться на одном компьютере (сервере), и запущены от одного пользователя.

Если BAS находиться на удаленном сервере, а программа M.E.Doc на локальном компьютере либо на другом удаленном сервере, можно использовать следующие рекомендации (при условии, что компьютеры/серверы находяться в одной локальной сети):

Для сетевой версии программы M.E.Doc:

- Установить на сервере, где находится BAS, клиентскую часть программы M.E.Doc;

- Запустить M.E.Doc на сервере с установленной BAS с помощью ярлыка «ezvitnet.exe»;

- Переустановить программу M.E.Doc на сервер с установленной BAS (не рекомендуется).

Для локальной версии программы M.E.Doc:

- Переустановить (переместить) программу M.E.Doc на сервер с установленной BAS.

В программе M.E.Doc и учетной системе BAS должны быть заведены одинаковые карточки предприятий, для которых будет выполняться передача документов. В карточках предприятий должны совпадать код ЕГРПОУ и ИНН.

Для запуска внешней обработки у пользователя BAS должны быть соответствующие права на запуск внешних обработок.

Для успешной передачи документов в реестре Windows должны присутствовать записи:

Для передачи из BAS в M.E.Doc:

HKEY_CLASSES_ROOT\medoc.ZApplication;

HKEY_CLASSES_ROOT\medoc.ZApplication1.

Для передачи из M.E.Doc в BAS:

HKEY_CLASSES_ROOT\AddIn.Medoc1C.

 

Раздел 1. Установка и настройка стыковки

 

1.1. Запуск стыковки

 

Для использования стыковки:

1. Запустите учетную систему BAS, в меню Файл выберите Открыть:

 

 

2. В открывшемся окне укажите путь к файлу стыковки с расширением .epf, выделите его и нажмите Открыть:

 

 

Для того, чтобы каждый раз не выбирать местонахождение файла стыковки, есть возможность добавить файл стыковки в дополнительные внешние обработки BAS. Для этого:

1. В меню Администрирование выберите пункт Печатные формы, отчеты и обработки:

 

 

в открывшемся окне выберите Дополнительные отчеты и обработки:

 

 

2. С помощью кнопки Создать:

 

 

выберите путь к файлу стыковки с расширением .epf

 

 

В случае, если программа выдаст предупреждение безопасности, нажимаем кнопку Да.

 

 

Далее необходимо нажать кнопку ОК

 

 

и повторить процедуру загрузки обработки с помощью кнопки Загрузить из файла

 

 

3. С помощью кнопки Быстрый доступ выберите пользователей учетной системы, которым будет позволен запуск стыковки:

 

 

4. По ссылке Размещение укажите разделы интерфейса учетной системы, в которых будут размещены ссылки на стыковку:

 

 

Нажмите Записать и закрыть для сохранения настроек.

 

 

5. Обработка добавлена в перечень дополнительных обработок учетной системы BAS:

 

 

Запуск стыковки производится с помощью кнопки Выполнить.

 

 

 

1.2. Настройка стыковки

 

Во время первого запуска стыковки может появиться сообщение «Настройки программы не выполнены!»:

 

 

После этого открывается закладка Настройки:

 

 

 

Настройки M.E.Doc

 

Выберите путь к установленной программе из выпадающего списка, который откроется после нажатия на трегольник справа от поля.

 

 

Если на компьютере установлено гнесколько копий программы M.E.Doc, из списка нужно выбрать ту программу, с которой будет производиться обмен документами:

 

 

Укажите тип используемой программы:

Локальный/Сервер — программа будет запущена с помощью файла ezvit.exe;

Терминал — программа будет запущена с помощью файла ezvitnet.exe, при этом путь к программе необходимоп прописать вручную;

Клиент — программа будет запущена с помощью файла station.exe.

Если установлена отметка Автоматически запускать с параметрами, стыковка будет запускать программу M.E.Doc и автоматически выполнять вход в предприятие, указанное в настройках:

Предприятие — код ЕГРПОУ предприятия, карточка которого должна открыться после запуска программы M.E.Doc;

Филиал — номер вилиала (если филиал отсутствует, поле остается пустым);

Логин — учетная запись пользователя M.E.Doc, под которым будет производиться вход в предприятие.

 

 

 

Настройки 1С

 

Укажите период отбора ПО УМОЛЧАНИЮ для первичных документов в BAS, по которому будет производиться поиск документов:

• Последний использованный;

• С начала года;

• С начала месяца;

• С начала недели;

• За сегодня.

 

 

Контрагенты

Если установлена отметка Создавать контрагента в 1С, в случае отстутствия контрагента в учетной системе BAS, он будет создан на основе реквизитов передаваемого документа.

При утсановленной отметке Создавать контрагента в M.E.Doc, в случае отстутствия контрагента в справочнике контрагентов программы M.E.Doc, он будет создан на основе реквизитов передаваемого документа.

 

 

Входящие документы

Если установлена отметка НЕ открывать входящие документы, документы, переданные из программы M.E.Doc в учетную систему BAS, не будут автоматически открываться.

 

 

 

Раздел 2. Вкладка “Первичные документы”

 

2.1. Описание раздела “Первичные документы”

 

В данном разделе происходит отбор и передача документов из учетной системы BAS в программу M.E.Doc. Также, в разделе можно запустить программу M.E.Doc на основании данных раздела Настройки:

 

 

 

Отбор из BAS

 

Для поиска необходимых документов в учетной системе BAS необходимо задать параметры поиска.

Укажите период, за который будет производиться поиск документов в учетной системе BAS. Период можно ввести с клавиатуры или выбрать в календаре:

 

 

Также, выбрать период возможно с помощью конструктора периодов. Чтобы открыть конструктор, нажмите кнопку справа от полей для выбора даты:

 

 

Потом в открывшемся окне задайте необходимый период.

Из выпадающего списка выберите организацию, для которой будет производиться поиск документов.

 

 

Из выпадающего списка выберите тип документа, по которому будет производиться поиск в учетной системе BAS.

 

 

При необходимости, укажите спецрежим налогообложения предприятия.

 

 

Если поле Виписал НН заполнено, будут найдены и отображены только те документы, которые были выписаны указанным сотрудником.

В поле Контрагент укажите контрагента, документы которого необходимо найти и отобразить.

Если поле Договор заполнено, будут найдены и отображены только те документы, в которых указан выбранный договор.

В поле Ответственный можно указать ответственного за заполнение документа. Если поле заполнено, будут отображены документы с указанным ответственным лицом.

Установленная отметка Без пустых ИНН означает, что в поиске не будут принимать участие документы «неплательщиков».

Если отметка Включены в ЕРНН (план) установлена, будут отображены документы с установленным признаком Подлежат включению в Единый реестр налоговых накладных.

Если отметка Включены в ЕРНН (факт) установлена, будут отображены документы с установленным признаком Включено в Единый реестр налоговых накладных.

Если отметка Только проведенные установлена, будут отобраны только проведенные документы.

 

Передаем в M.E.Doc

 

После передачи документов в программу M.E.Doc документы уже будут готовы к отправке в ГНС или контрагенту. Остается только подписать и отправить документ:

 

 

ЕГРПОУ — отображается код ЕГРПОУ выбранной организации, для которой выполняется поиск документов;

Филиал — указывается номер филиала организации.

 

Выполнять подписание и отправку:

 

Нет — не готовить документ к отправке;

В ГНС — документ будет автоматически подготовлен к отправке в ГНС;

Контрагенту — документ будет автоматически подготовлен к отправке контрагенту.

Если отметка Фильтровать реестр установлена, после передачи Реестр податкових/електронних документів будет открыт и отфильтрован по параметрам, указанным в параметрах отбора слева:

• дата с;

• дата по;

• тип документа.

Тип Исходящие будет установлен по умолчанию.

Если отметка Открывать документы/отчеты установлена, то после передачи документы будут открыты в M.E.Doc.

 

Командная панель

 

 

По нажатию кнопки Отметить Все в таблице документов будут отмечены все документы, которые отвечают установленным параметрам отбора.

По нажатию кнопки Найти по параметрам в таблице документов будут отображены документы, которые отвечают установленным параметрам отбора.

После нажатия кнопки Запуск M.E.Doc на основании данных, указанных в разделе Настройки, будет запущена программа M.E.Doc.

После нажатия кнопки Передать в M.E.Doc в программу M.E.Doc из учетной системы BAS будут отправлены документы, которые выделены в таблице.

После нажатия кнопки Обновить статус в ЕРНН обновляется статус регистрации в ЕРНН.

Кнопка Дополнительные данные ТТН — во время передачи товарно-транспортных накладных (ТТН) есть возможность указать дополнительные данные для определенного документа.

 

Таблица документов

 

В таблице отображаются все документы, которые отвечают указанным параметрам отбора. В колонках для каждого документа отображается его статус отправки и проверки, данные о регистрации и некоторая информация о документе: Дата, Номер, Суммы, Контрагент.

Чтобы выбрать документ для отправки, установите отметку в первой колонке таблицы.

Если колонка Статус отправки и проверки не содержить значение – документ не передавался в программу M.E.Doc.

Также в нижней части таблицы отображается информация о количестве отобранных, выделенных, отправленных документов, общие суммы по документам.

 

 

2.2. Передача первичных документов из учетной системы BAS в программу M.E.Doc

 

Чтобы передать первичные документы из учетной системы BAS в программу M.E.Doc:

1. Запустите программу M.E.Doc и войдите в карточку предприятия, для которого будут передаваться документы.

2. Запустите учетную систему BAS и откройте файл стыковки одним из способов, описанных в Разделе 1.1.

3. Настройте отбор документов в BAS. Выберите значения в обязательных для заполнения полях: Период, Организация, Документ (также, в случае необходимости, можно указать дополнительные настройки отбора).

4. Нажмите Найти по параметрам. В таблице документов будут отображены документы, отобранные в соответствии с указанными параметрами.

5. Для передачи документов выделите их, установив отметки в начале строк, и нажмите Передать в M.E.Doc.

 

 

После успешной передачи на экране появится сообщение, в котором будет указано количество переданных документов.

 

 

Успешная передача гарантируется только в случае, если учетная система BAS использует типовые конфигурации с неизмененными шаблонами первичных документов!

Чтобы отправить переданные документы, перейдите в раздел Реєстр податкових/первинних документів программы M.E.Doc, найдите с помощью фильтров переданные из учетной системы BAS документы, подпишите их квалифицированными электронными подписями и отправьте на регистрацию в контролирующий орган или контрагенту.

 

 

В случае передачи товарно-транспортных накладных (ТТН) есть возможность указать дополнительные данные для документа, который будет передаваться через стыковку в программу M.E.Doc:

 

 

После внесения данных нажмите Добавить, данные будут добавлены к ТТН, выделенной в таблице документов и будут переданы стыковкой.

 

2.3. Передача документов из M.E.Doc в учетную систему BAS

 

Для успешной передачи документов из программы M.E.Doc в учетную систему BAS:

1. Запустите программу M.E.Doc и войдите в карточку предприятия, из которого будут передаваться документы.

2. Запустите учетную систему BAS и откройте файл стыовки одним из способов, описанных в Разделе 1.1.

Примечание: Передача из M.E.Doc в BAS реализована для документов:

• Налоговая накладная;

• Расчет корректировка (Приложение 2);

• 1С77АВР;

• 1С77АВРБ;

• 1С82АВР;

• 1С82АВРБ;

• 1С82АВР0;

• 1С77ВН;

• 1С77ВНБ;

• 1С82ВН;

• 1С82ВНБ;

• 1С82ВН0.

3. В программе M.E.Doc откройте модуль Первинні документи.

4. С помощью фильтров выберите входящие документы (возможна передача только входящих документов), которые необходимо передать в учетную систему BAS.

5. Выделите отобранные документы и нажмите Сервіс – Відправити в 1С:

 

 

либо нажмите правую кнопку мыши и в открывшемся меню выберите Відправити в 1С:

 

 

Передавать можно как один документ, так и несколько документов одновременно.

6. После передачи откроется протокол передачи документов:

 

 

7. В учетной системе BAS появится открытый документ, который необходимо провести, предварительно заполнив необходимые данные (например, Договор):

 

 

 

Раздел 3. Регламентированные отчеты

 

3.1. Описание раздела

 

С помощью данного раздела можно передать отчеты субъекта хозяйствования из учетной системы BAS в программу M.E.Doc.

В зависимости от того, какая форма собственности используется, изменяется доступность и отображение отчетов: для юридических (с кодом J) либо физических лиц (с кодом F).

 

 

С помощью данного раздела можно передать следующие отчеты, тип отчета выбирается в списке поля Документ:

 

 

ВАЖНО! В программу M.E.Doc передаются отчеты, которые уже существуют в системе BAS. Формирование отчетов во время передачи не производится!

Статус отправки отчета отображается в таблице документов раздела. Если отчет не передавался в программу M.E.Doc, колонка Статус отправки и проверки пустая.

 

3.2. Передача отчетов из BAS в M.E.Doc

 

Для передачи отчета:

1. Запустите программу M.E.Doc и, обязательно, откройте карточку того предприятия, в которое будет передаваться отчет.

2. В BAS откройте стыковку и перейдите в раздел Регламентированные отчеты.

3. В поле Организация из выпадающего списка выберите наименование организации, для которой будт производиться передача данных.

4. Выберите период подачи отчета. Проследите, чтобы был выбран период, за который подается отчет, а не в котором он подается.

5. В поле Документ выберите отчет, который необходимо передать. Если выбранный отчет содержит приложения, в области Приложения выберите приложения отчета, которые будут передаваться, установив отметки возле их наименований.

Обратите внимание! Если приложения не выбраны, передать отчет невозможно!

Нажмите Передать в M.E.Doc.

6. После передачи на экране отобразится протокол передачи отчета:

 

 

7. Теперь вы можете отправить переданный отчет в контролирующий орган. Для этого перейдите в раздел Звітність программы M.E.Doc, выберите необходимый период, проверьте отчет, подпишите его квалифицированными электронными подписями и отправьте в контролирующий орган.

 

Частые вопросы

 

1. При передаче первичного документа из программы M.E.Doc в BAS появляется сообщение «Для передачи документов в 1С необходимо выполнить необходимые настройки»

 

 

Решение:

 

1. Проверьте, запущен ли файл стыковки.

2. Убедитесь, что запущена только одна копия программы M.E.Doc.

3. Закройте программу M.E.Doc и учетную систему BAS. Запустите BAS, откройте файл стыковки и запустите программу M.E.Doc с помощью кнопки Запустить M.E.Doc, которая находится на вкладке Первичные документы.

 

2. При передаче первичного документа из учетной системы BAS в программу M.E.Doc появляется сообщение «Передача документа отложена. Возможные причины:», при этом M.E.Doc запущен и выполнен вход в карточку предприятия.

 

 

Решение:

 

1. Проверьте наличие в реестре Windows записей, приведенных в разделе Программные требования для настройки стыковки.

2. Убедитесь, что BAS и M.E.Doc запущены от одного пользователя Windows.

 

 

Если у Вас возникли трудности с настройкой Медовой стыковки либо Вы не желаете вдаваться в технические подробности и хотите потратить время с большей пользой, занимаясь своей непосредственной работой, мы предлагаем воспользоваться услугой удаленного подключения наших специалистов для решения Ваших вопросов!