Компания "Укрзвіт"

ул. Александра Кошица 7а, офис 7 (за Дарницкой налоговой, вход напротив Дарницкого районного суда)
Киев
Украина
(044) 228-13-73
(097) 823-73-73

Программный РРО — как начать использовать СОТА Касса

Как начать пользоваться СОТА Касса

 

Как начать работать с СОТА Касса

 

Вы только что приобрели лицензию на облачный ПРРО “СОТА Касса” и у вас есть вопросы относительно процедуры регистрации касс и/или кассиров? В этой инструкции ми разберем этапы работы с веб-сервисом СОТА Касса с помощью видеоинструкций.

 

Шаг первый - авторизация в сервисе

 

Для этого необходимо перейти по ссылке и выбрать Перейти у СОТА.

 

Программный РРО — как начать пользоваться СОТА Касса — Фото №1 | ukrzvit.ua

 

Выполните входж в персональный кабинет с использованием актуального номера телефона и надежного пароля.

 

Программный РРО — как начать пользоваться СОТА Касса — Фото №2 | ukrzvit.ua

 

Если вы входите первый раз - предварительно необходимо зарегистрироваться, кликнув по ссылке Зареєструватися. Введите данные для регистрации, обязательно поставив отметку о согласии с условиями и нажимаете кнопку Реєстрація.

 

Программный РРО — как начать пользоваться СОТА Касса — Фото №3 | ukrzvit.ua

 

На указанный вами номер телефона придет код подтверждения, который вы должны ввести в соответствующее поле.

 

Программный РРО — как начать пользоваться СОТА Касса — Фото №4 | ukrzvit.ua

 

Также вы можете просмотреть видеоинструкцию.

Программный РРО — как начать пользоваться СОТА Касса — Фото №5 | ukrzvit.ua
Вход в СОТА Касса: Регистрация в сервисе. Ввод данных о предприятии. Подписание соглашения КЭП.

 

Шаг второй - регистрация кассы и КЭП в налоговой

 

После входа в персональный кабинет Мастер регистрации предложит вам дальнейшие действия.

 

Программный РРО — как начать пользоваться СОТА Касса — Фото №6 | ukrzvit.ua

 

Если вы уже производили регистрацию касс и кассиров, вы можете воспользоваться пунктом Оновити список кас, после чего информация от фискального сервера ГНС попадет в веб-сервис.

В случае первичной регистрации выбираете Додати касу либо через меню ПРРО — Реєстрація.

 

Программный РРО — как начать пользоваться СОТА Касса — Фото №7 | ukrzvit.ua

 

Формируется документ Форма №1-ПРРО, вы проверяете корректность его заполнения, подписываете и отправляете на регистрацию в ГНС.

 

Программный РРО — как начать пользоваться СОТА Касса — Фото №8 | ukrzvit.ua

 

Аналогично необходимо зарегистрировать на фискальном сервере ГНС КЭП кассиров. Для этого выбираете пункт Додати касира Мастера регистрации либо через меню Касири — Додати касира.

 

Программный РРО — как начать пользоваться СОТА Касса — Фото №9 | ukrzvit.ua

 

Выбираете необходимый для регистрации сертификат.

 

Программный РРО — как начать пользоваться СОТА Касса — Фото №10 | ukrzvit.ua

 

Открывается Повідомлення про надання інформації щодо кваліфікованого сертифіката відкритого ключа (для повідомлень щодо сертифікатів відкритих ключів, які застосовуються в ПРРО), вы проверяете корректность его заполнения, подписываете и отправляете на регистрацию в ГНС.

 

Программный РРО — как начать пользоваться СОТА Касса — Фото №11 | ukrzvit.ua

 

После того, как вы получите положительные вторые квитанции на все отправленные документы, с помощью кнопки Оновити список кас необходимо произвести синхронизацию с сервером ГНС.

 

Программный РРО — как начать пользоваться СОТА Касса — Фото №12 | ukrzvit.ua

 

Также вы можете просмотреть видеоинструкцию.

Программный РРО — как начать пользоваться СОТА Касса — Фото №13 | ukrzvit.ua
Создание кассы в СОТА Касса: Регистрация кассы в ГНС. КЭП кассира.

 

Шаг третий - номенклатура товаров и услуг

 

Для того, чтобы иметь возможность сканировать товары с использованием штрих-кодов, подключите к вашему ПК или гаджету сканер штрих-кодов. Как это сделать, описано в инструкции к приобретенному сканеру.

Для печати чеков можно использовать обычный принтер или специальный термопринтер. Подключение принтера к вашему ПК или гаджету производится согласно инструкции, предоставленной производителем устройства.

Для продажи развесного товара к ПК могут быть подключены электронные весы. Как это выполнить, описано в инструкции к приобретенным весам.

Далее нужно внести перечень товаров и/или услуг, реализация которых будет производиться через ПРРО. Для этого перейдите в раздел Номенклатура и внесите вручную либо с помощью сканера штрих-кодов все имеющиеся позиции.

 

Программный РРО — как начать пользоваться СОТА Касса — Фото №14 | ukrzvit.ua

 

В случае, если перечень товаров и/или услуг достаточно многочисленный, можно воспользоваться импортом перечня из файла в формате *.DBF либо *.CSV.

 

Также вы можете просмотреть видеоинструкцию.

Программный РРО — как начать пользоваться СОТА Касса — Фото №15 | ukrzvit.ua
Работа в СОТА Касса: Создание номенклатуры. Импорт справочника номенклатуры.

 

Программный РРО — как начать пользоваться СОТА Касса — Фото №16 | ukrzvit.ua
Работа в СОТА Касса: Импорт справочника номенклатуры товаров и услуг.

 

Шаг четвертый - фискализируем чеки

 

Необходимо войти в СОТА Касса с помощью КЭП кассира, выбрав Увійти за допомогою особистого ключа.

 

Программный РРО — как начать пользоваться СОТА Касса — Фото №17 | ukrzvit.ua

 

В разделе Всі каси выбираем необходимую кассу и нажимаем Відкрити зміну. При необходимости указываем сумму средств для служебного внесения наличности. Нажимаем ОК.

 

Программный РРО — как начать пользоваться СОТА Касса — Фото №18 | ukrzvit.ua

 

Далее создаем Новий чек, с помощью сканера штрих-кода либо поиском по наименованию добавляем все необходимые товары в чек.

 

Программный РРО — как начать пользоваться СОТА Касса — Фото №19 | ukrzvit.ua

 

Для реализации расчетной операции выбираем способ расчета и нажимаем Фіскалізувати чек.

 

Программный РРО — как начать пользоваться СОТА Касса — Фото №20 | ukrzvit.ua

 

Программный РРО — как начать пользоваться СОТА Касса — Фото №21 | ukrzvit.ua

 

При необходимости проведения инкассации или довнесения разменной монеты необходимо нажать кнопку Нова транзакція и выбрать необходимое действие.

 

Программный РРО — как начать пользоваться СОТА Касса — Фото №22 | ukrzvit.ua

 

В конце рабочей смены нужно сделать Z-звіт.

 

Программный РРО — как начать пользоваться СОТА Касса — Фото №23 | ukrzvit.ua

 

Программный РРО — как начать пользоваться СОТА Касса — Фото №24 | ukrzvit.ua
Работа в СОТА Касса: Открытие смены. Авторизация кассира. Регистрация чека. Формирование Z-отчета.

 

Программный РРО — как начать пользоваться СОТА Касса — Фото №25 | ukrzvit.ua
Работа в СОТА Касса: Возврат товара покупателем. Возврат средств за товар.

 

Также вы можете заказать услугу Демонстрация, в ходе которой наши специалисты наочно продемонстрируют вам все возможности ПРРО и дадут ответы на ваши вопросы.

Для заказа демонстрации воспользуйтесь формой обратной связи или звоните.