Компания "Укрзвіт"

ул. Александра Кошица 7а, офис 7 (за Дарницкой налоговой, вход напротив Дарницкого районного суда)
Киев
Украина
(044) 228-13-73
(097) 823-73-73

Десктопный РРО — как начать использовать Cashalot (Кашалот)

Как начать пользоваться Кашалот

 

Как начать работу с Cashalot

 

Вы только что приолбрели лицензию на программный РРО Cashalot (Кашалот) и у вас есть вопросы относительно процедуры регистрации касс и/или кассиров? В этой инструкции мы разберем этапы работы с программой Cashalot (Кашалот) с помощью видеоинструкций.

 

Шаг первый - авторизация и вход в Кашалот

 

Для этого перейдите по ссылке и выполните вход в персональный кабинет с использованием актуального номера телефона и надежного пароля.

 

Программный РРО — как начать использовать Cashalot | Кашалот — Фото №1 | ukrzvit.ua

 

Если вы входите первый раз - предварительнь необходимо зарегистрироваться, кликнув по ссылке Зареєструватися. Вводите данные для регистрации, обязательно ставите отметку о согласии с условиями и нажимаете кнопку Реєстрація.

 

Программный РРО — как начать использовать Cashalot | Кашалот — Фото №2 | ukrzvit.ua

 

На указанный вами номер телефона придет кодж подтверждения, который вы должны ввести в соответствующее поле.

 

Программный РРО — как начать использовать Cashalot | Кашалот — Фото №3 | ukrzvit.ua

 

Также вы можете просмотреть видеоинструкцию.

Программный РРО — как начать использовать Cashalot | Кашалот — Фото №4 | ukrzvit.ua
Программный РРО Cashalot: Регистрация и вход в кабинет пользователя / кассира.

 

Шаг второй - регистрация кассы и КЭП

 

После входа в персональный кабинет необходимо в разделе Мій бізнес зарегистрировать организацию. Для этого нажимаем кнопку Новий ФОП або ЮО. В новом коне указываем путь к папке с секретным ключем юридического или физического лица и нажимаем Підтвердити.

 

Программный РРО — как начать использовать Cashalot | Кашалот — Фото №5 | ukrzvit.ua

 

Во вновь созданную карточку организации вводим регистрационные данные (поля, обязательные к заполнению, подсвечены красным цветом), и нажимаем Зберегти.

 

Программный РРО — как начать использовать Cashalot | Кашалот — Фото №6 | ukrzvit.ua

 

Если вы уже проводили регистрацию касс и кассиров, вы можете воспользоваться кнопкой Оновити дані з ДПС, после чего информация от фискального сервера ГНС попадет в личный кабинет Кашалот.

При первичной регистрации переходим в раздел Документи и создаем Новий документ - Заява про реєстрацію ПРРО

 

Программный РРО — как начать использовать Cashalot | Кашалот — Фото №7 | ukrzvit.ua

 

Формируется документ Форма №1-ПРРО, вы проверяете корректность его заполнения, подписываете и отправляете на регистрацию в ГНС.

 

Программный РРО — как начать использовать Cashalot | Кашалот — Фото №8 | ukrzvit.ua

 

Аналогично регистрируете на фискальном сервере ГНС КЭП кассиров. Для этого выбираете пункт Новий документ - Інформація про ЕП/КЕП для ПРРО

 

Программный РРО — как начать использовать Cashalot | Кашалот — Фото №9 | ukrzvit.ua

 

Открывается Повідомлення про надання інформації щодо кваліфікованого сертифіката відкритого ключа (для повідомлень щодо сертифікатів відкритих ключів, які застосовуються в ПРРО). В созданный документ добавляете информацию об электронных подписях кассиров, проверяете корректность его заполнения, подписываете и отправляете на регистрацию в ГНС.

 

Программный РРО — как начать использовать Cashalot | Кашалот — Фото №10 | ukrzvit.ua

 

После того, как вы получите положительные вторые квитанции на все отправленные документы, с помощью кнопки Оновити дані з ДПС необходимо произвести синхронизацию с сервером ГНС.

 

Программный РРО — как начать использовать Cashalot | Кашалот — Фото №11 | ukrzvit.ua

 

Также вы можете просмотреть видеоинструкцию.

Программный РРО — как начать использовать Cashalot | Кашалот — Фото №12 | ukrzvit.ua
Программный РРО Cashalot: Создание организации. Регистрация программного РРО в ГНС. Регистрация КЭП.

 

Шаг третий - установить и войти в рабочее место кассира Кашалот

 

Рабочее место кассира устанавливается на ПК или ноутбук с операционной системой Windows версии не ниже 7 с установленным сервис-паком 1.

Для этого необходимо загрузить дистрибутив по ссылке.

После загрузки дистрибутив нужно разархивировать и запустить для установки.

 

Программный РРО — как начать использовать Cashalot | Кашалот — Фото №13 | ukrzvit.ua

 

Для того, чтобы иметь возможность сканировать товары с использованием штрих-кодов, присоедините к вашему ПК сканер штрих-кодов. Как это сделать, описано в инструкции к приобретенному сканеру.

Для печати чеков можно воспользоваться обычным принтером или специальным термопринтером. Подключение принтера к вашему ПК производится согласно инструкции, предоставленной производителем устройства.

Для продажи весового товара к ПК могут быть подключены электронный весы. Как это сделать, описано в инструкции к приобретенным весам.

 

Также вы можете просмотреть видеоинструкцию.

Программный РРО — как начать использовать Cashalot | Кашалот — Фото №14 | ukrzvit.ua
Программный РРО Cashalot: Установка и настройка рабочего места кассира.

 

Шаг четвертый - номенклатура товаров и услуг

 

Вход в установленное рабочее место кассира производится с помощью КЭП кассира.

 

Программный РРО — как начать использовать Cashalot | Кашалот — Фото №15 | ukrzvit.ua

 

Далее необходимо внести перечень товаров и/или услуг, реализация которых будет осуществляться через ПРРО. Для этого перейдите в раздел Довідники - Номенклатура и внесите вручную или с помощью сканера штрих-кодов все имеющиеся позиции.

 

Программный РРО — как начать использовать Cashalot | Кашалот — Фото №16 | ukrzvit.ua

 

В случае, если перечень товаров и/или услуг достаточно многочисленный, можно воспользоваться импортом перечня из файла в формате *.XLS(X) либо *.CSV.

 

Шаг пятый - фискализация чеков

 

В разделе Всі каси выбираем необходимую кассу и нажимаем кнопку Відкрити зміну. При необходимости указываем сумму средств для служебного внесения наличности. Нажимаем Відкрити зміну.

 

Программный РРО — как начать использовать Cashalot | Кашалот — Фото №17 | ukrzvit.ua

 

Далее создаем Новий чек, с помощью сканера штрих-кода или поиском по наименованию добавляем все необходимые товары в чек.

 

Программный РРО — как начать использовать Cashalot | Кашалот — Фото №18 | ukrzvit.ua

 

Для реализации расчетной операции выбираем способ расчета и нажимаем Фіскалізувати чек.

 

Программный РРО — как начать использовать Cashalot | Кашалот — Фото №19 | ukrzvit.ua

 

 

Программный РРО — как начать использовать Cashalot | Кашалот — Фото №20 | ukrzvit.ua

 

При необходимости проведения инкассации или довнесения разменной монеты необходимо нажать кнопку Нова транзакція и выбрать необходимое действие.

 

Программный РРО — как начать использовать Cashalot | Кашалот — Фото №21 | ukrzvit.ua

 

В конце рабочей смены нужно сделать Z-звіт.

 

Программный РРО — как начать использовать Cashalot | Кашалот — Фото №22 | ukrzvit.ua

 

Программный РРО — как начать использовать Cashalot | Кашалот — Фото №23 | ukrzvit.ua

 

Также вы можете просмотреть видеоинструкцию.

Программный РРО — как начать использовать Cashalot | Кашалот — Фото №24 | ukrzvit.ua
Программный РРО Cashalot: Открытие смены. Служебное внесение. Регистрация чеков в ГНС.

 

Также вы можете заказать услугу Демонстрация, в ходе которой наши специалисты наочно продемонстрируют вам все возможности ПРРО и дадут ответы на ваши вопросы.

Для заказа демонстрации воспользуйтесь формой обратной связи или звоните.