Компания "Укрзвіт"

ул. Александра Кошица 7а, офис 7 (за Дарницкой налоговой, вход напротив Дарницкого районного суда)
Киев
Украина
(044) 228-13-73
(097) 823-73-73
  • г. Киев (044) 228-13-73 ул. Николая Лескова 3А
  • г. Борисполь (044) 361-48-14 ул.Киевский Шлях, 86
  • г. Вишневое (044) 361-48-34 ул. Котовского, 36
  • г. Киев (044) 228-13-73 ул. А. Кошица 7-А
  • г. Бровары (044) 221-13-73 ул.Киевская, 227
  • г. Вышгород (044) 227-13-73 просп. Т.Шевченко, 2-Д

Как перейти на 1С 8

Актуальность перехода бухгалтерии с версии «1С:Предприятие 7.7» на «1С:Предприятие 8»

 

Платформа 1С является – наиболее популярным и удобным программным обеспечением для организации работы бухгалтеров, специалистов по продажам и финансистов в Украине.

Весной 1999 года на рынок вышла версия 7.7, которая стала настоящим хитом в сегменте программ для автоматизации бухгалтерского учета на предприятиях всех сфер деятельности. Основными преимуществами этой платформы стали простота программирования, доступная стоимость типовых решений, отсутствие высоких требований к технической базе компании (компьютерам и серверам).

Но законодательство в сфере бухгалтерского учета и контроля в Украине одно из самых динамичных и быстро меняющихся. Новые требования к операционному контролю, введение норм МСФО и новых форм отчетности сделали программы на базе платформы 7.7 не актуальными. Данная платформа не поддерживается разработчиками с 2003 года. Поэтому новые требования законодательства нет возможности реализовать и большую часть новых отчетов бухгалтеры должны заполнять вручную, что создает проблемы в скорости ведения учета и является причиной частых ошибок.

 

Стоимость «1С:Предприятие 8»

Покупка нового программного обеспечения для компании – это затраты, которых руководство старается избежать любой ценой. Но приобретение новой версии «1С.8» полностью окупает себя в короткое время. С выходом очередного нового отчета бухгалтеру нужно искать новую форму, изучать правила заполнения и, как факт, задерживаться на работе. Приобретая новую платформу, вы получаете актуальное на данный момент времени программное обеспечение и дальнейшее сопровождение программы в соответствии с требованиями действующего законодательства.

В стоимость пакета «1С.8» входят:

- программное обеспечение «1С:Предриятие 8. Бухгалтерия для Украины»;

- доставка, установка и первоначальная настройка программы;

- полное информационно-технологическое сопровождение пакета на 3 месяца;

- бесплатное пользование «Сервисом сдачи электронной отчетности «1С-Звіт» на 3 месяца;

Клиентам, у которых установлена лицензионная платформа 7.7, при покупке новой версии 8 предоставляется скидка до 50% от стоимости программы.

 

Подготовка к переходу

Технически платформы 7.7 и 8 кардинально отличаются друг от друга. Поэтому специалисты, которые сопровождали предыдущую версию программы, не смогут самостоятельно полноценно внедрить новый пакет. Также в новой версии реализована возможность переноса только части данных или добавления собственных разработок в имеющееся программное обеспечение. При интеграции данных нужно уметь полностью контролировать процесс, так как неправильные действия могут привести к некорректной выгрузке и проблемам с началом эксплуатации.

Нужно учитывать следующие факторы:

- корректность ведения учета в версии 7.7: старая платформа давала возможность вносить собственные разработки, которые могут не коннектиться с новой версией;

- объем переносимых данных: чем большую базу нужно переносить, тем выше будут затраты времени и сил;

- закрытие отчетного периода: переход на новую платформу лучше осуществлять в начале года после сдачи отчетности;

- устаревшие данные: перед переходом на новую версию лучше проверить все справочники на предмет неактуальной информации и удалить все ненужное.

 

Механизмы переноса данных

Перенести данные из версии 7.7 на новую платформу можно тремя способами:

1)типовой механизм: такой способ идеально подходит для компаний, у которых установлена версия 7.7 последней конфигурации и количество самостоятельных доработок минимальное. При типовом переносе такие доработки учитываться не будут, поэтому перед началом эксплуатации может потребоваться ручное исправление данных;

2)индивидуальная выгрузка: наиболее трудозатратный механизм, при котором для каждого клиента пишется своя процедура переноса. Это оптимальный способ миграции для крупной компании, у которой имеется множество собственных доработок и большие базы данных;

3) ручной перенос: подходит для маленьких компаний, у которых сравнительно небольшая база данных. Главным плюсом такого механизма является корректный перенос всех позиций, номенклатуры и оборотов за предыдущие периоды.

 

Обучение и эксплуатация

Перед началом эксплуатации новой версии каждому бухгалтеру необходимо пройти обучение. Это поможет избежать ошибок и вопросов при работе с обновленным программным обеспечением. Такое обучение помогает снизить стоимость внедрения новой платформы, а также сократить затраты времени на ввод в эксплуатацию.

После начала работы нового программного обеспечения в программу могут вноситься доработки, которые необходимы для данной компании. Этот процесс называется сопровождением и необходим каждому клиенту. Специалисты компании «Укрзвiт» обладают всеми необходимыми знаниями, как для переноса данных, так и для дальнейшего сопровождения программы.

Уже на стадии установки программного обеспечения вы можете обговорить все планируемые доработки и получить квалифицированную консультацию по любому вопросу, касающемуся новой версии программы.

Работа с профессионалами – это надежная инвестиция в будущее вашей компании.