Компания "Укрзвіт"

ул. Александра Кошица 7а, офис 7 (за Дарницкой налоговой, вход напротив Дарницкого районного суда)
Киев
Украина
(044) 228-13-73
(097) 823-73-73

Как сделать электронную подпись? Поэтапная инструкция

Как получить квалифицированную электронную подпись

 

Что такое ЭЦП и как ее получить?

 

ЭЦП или КЭП - квалифицированную электронную подпись, вы можете получить в государственных, частных компаниях а таже в банках.

Банки выдают своеобразную версию - Bank ID. С помощью нее вы сможете пройти логин во многие государственные сервисы, но вот получить данные о своем статусе оплаты в бюджет налогов или подписать договор с контрагентом - нет.

Это самый простой и примитивный метод цифровой верификации с минимальным уровнем защищенности.

ЭЦП можно получить в налоговой или в частных компаниях - АЦСК. Главными плюсами получения ключей в частных АЦСК можно назвать:

 

1. Скорость оформления - за 1 день вы можете полностью пройти все этапы - от заполнения анкеты, до получения самого ключа.

2. Обслуживание. Все вопросы, которые у вас будут возникать смогут объяснить менеджеры компании по телефону или при личной встречи, при этом не нужно вычитывать десятки зубодробительных текстов на стендах в самой налоговой.

3. Удобство оплаты. Вместо оплаты специальной квитанции в банке - АЦСК могут прислать вам ссылку для онлайн оплаты с карты, что упростит и ускорит процесс оформления, а подтверждающие документы не нужно носить с собой в огромной пачке - достаточно получить квитанцию на почту и сбросить своему менеджеру.

4. Кофе и печеньки. В большинстве АЦСК они есть, а в налоговой - нет.

 

 

Получение сервиса в частной компании в целом ничем не отличается от того же в других сферах - хотите быстрее и комфортнее - обращайтесь в АЦСК, хотите дешевле и неспешно - госрегистраторы идеально подойдут.

 

Что такое АЦСК

 

Аккредитованные центры сертификации ключей - это частные компании, которые получили от государства разрешение на выпуск и выдачу ключей населению, а также их регистрацию в единой базе ключей.

Аккредитовать центр можно только в случае, если компания соответствует всем требованиям, которые выдвигает Кабинет Министров.

И пройдя этот фильтр, компания получает право на:

 

1. Предоставление гражданам методов электронно-цифровой подписи.

2. Помощь при регистрации открытых и персональных ключей.

3. Обслуживание сертификатов на время их действительности, включая формирование, выдачу, отмену, временную блокировку и сохранение.

4. Предоставление информации о текущем статусе ключа.

5. Любые консультационные услуги, связанные с тематикой. На платной и бесплатной основах.

 

 

Ключ, который выдает вам АЦСК - полностью соответствует ключу, который регистрирует государственная служба.

Причем в ключах зашита информация о том, какая компания вам сгенерировала ключ и при логине вам нужно указать не только путь к своему файлу ключа и пароль, но и название компании, его выписавшей - от этого зависит тип шифрования, который будет применяться для расшифровки данных ключа.

Любой открытый ключ и другая информация о пользователях, хранится в виде цифровых сертификатов и имеет такую структуру:

 

- серийный номер сертификата;

- идентификатор алгоритма, с помощью которого нужно расшифровывать данный сертификат;

- имя центра, который провел регистрацию сертификата;

- срок действия ключа;

- имя собственника сертификата;

- открытый ключ собственника сертификата;

- идентификаторы алгоритмов, которые ассоциированы с открытыми ключами собственников ключей.

 

 

Что нужно для получения электронной подписи в АЦСК Украина

 

Для того, чтобы вы могли получить ключ в АЦСК Украина - вам необходимо подать следующий пакет документов:

 

1. Подписать договор, в котором прописаны все особенности и обязанности обеих сторон при получении сертификата. Подписать договор можно как в бумажном виде, так и в электронном.

 

Бумажный договор или как он еще называется - Карточка присоединения к электронному договору.

Оформляется в двух экземплярах вместе с менеджером компании Укрзвит.

Не переживайте, если ранее вы не подавали подобных документов - наши консультанты смогут объяснить и показать все, что вам нужно знать и прояснят непонятные моменты.

После подписания, обе копии договора вместе со всем комплектом регистрационных документов отправляется в АЦСК Украина и ключ может быть выписан после возврата подписанных документов.

Такой способ лучше использовать если вам очень необходимы бумажные копии документов и вы хотите внести их обязательно в архив.

Безбумажный договор или электронный - это тот же договор, но существующий только в цифровом виде и подписываемый цифровыми подписями.

Соответственно, время, необходимое на обмен подобными документами - сокращается в разы.

С текстом данного договора вы можете ознакомится на сайте или же в любой системе электронного документооборота, которой пользуется ваше предприятие.

После заполнения цифрового договора - ее обязательно нужно подписать с помощью ЭЦП, КЭП или другой цифровой подписью.

 

2. Вторым этапом оформления договора является оплата счета, который вы можете получить после подачи всех документов - на почту. Все счета формируются согласно прайса и по согласованному с менеджером перечнем услуг.

 

 

3. Предоставить регистратору полный пакет ваших документов, требуемых для оформления КЭП или ЭЦП.

 

Далее - вам остается лишь прийти в компанию Укрзвит и получить свой ЭЦП. В случае, если вы формируете ЭЦП - базовую цифровую подпись - вам нужно принести с собой любой флеш накопитель, на котором нет никакой информации.

Он станет носителем вашего ЭЦП и мы крайне не рекомендуем использовать эту флешку для записи другой информации или копировать ключ с флешки на компьютер.

В первом случае вы рискуете занести вирус на носитель и добровольно передать злоумышленникам право подписи документации от своего имени.

Во втором же - вы оставляете на видном месте свое самое ценное - подтверждение своей личности в документообороте.

Не копируйте и не оставляйте коды на рабочем ПК, в почте или других общедоступных местах.

В случае, если вы оформляете КЭП - то флешку с собой можно не брать, так как наш менеджер на месте предложит вам Токен.

Это защищенная криптографией флешка, информацию с которой нельзя скопировать и что важнее - нельзя записать информацию поверх.

Это можно сделать только через специальное ПО в офисе у регистратора.

Потому ваша цифровая подпись будет существовать только в одном экземпляре на зашифрованном носителе.

Важно учесть, что если вы планировали передать копию такого ключа вашему бухгалтеру или директору - для того, чтобы они могли подписывать документы от вашего лица - это невозможно. Так как КЭП нельзя скопировать.

Так что, если планируете сделать несколько человек - подписантами от своего имени, то необходимо оформить доверенности и оформить отдельный КЭП на каждого из подписантов.

Все такие ключи будут иметь одинаковую юридическую силу, но при этом будут привязаны к конкретному человеку, действующему от вашего имени.

Человек уволен - можете аннулировать его право подписи, а саму флешку утилизировать.

 

Оформление ЭЦП в Медок

 

Если вам необходимо, чтобы ключ, который вы генерируете - сразу вписался в систему электронного документооборота Медок, то после подачи документов регистратору - сформируйте в Медок заявку на получение ключа.

Для этого у нас есть специальная инструкция на сайте.

После оформления заявки и получения сертификата в Укрзвит - он также отобразится и в программе Медок.