M.E.Doc та Сота

M.E.Doc і Сота

На даний час підприємства, установи, організації поступово відмовляються від ведення паперового діловодства, віддаючи перевагу електронному документообігу. Електронний документообіг істотно заощаджує час, забезпечує складання звітності в електронному вигляді.

Звіти не тільки створюються із застосуванням спеціального програмного забезпечення, але і автоматично відправляються до контролюючих органів. Це забезпечується за рахунок застосування інноваційного інструментарію, в якості якого виступають програма M.E.Doc та веб-сервіс «СОТА».

M.E.Doc і «СОТА»: чим відрізняються

M.E.Doc – програма, призначена для подачі встановленої звітності до контролюючих органів, реєстрації податкових накладних. Така програма також надає можливість нараховувати заробітну плату, вести обмін документами з контрагентами, обслуговувати банківські рахунки.

Програма M.E.Doc орієнтована на використання електронного цифрового підпису при підписанні документів і звітів. M.E.Doc підтримує роботу з захищеними носіями – токенами.

«СОТА» – це веб-сервіс, який є продуктом розробника програми M.E.Doc. Такий веб-сервіс більшою мірою призначений для:

• юридичних осіб, які є платниками єдиного податку;
• фізичних осіб-підприємців.

Якщо проаналізувати можливості «СОТА» і Медок, різниця стає очевидною. M.E.Doc – програма, що володіє розширеними можливостями. «СОТА» є полегшеною версією такої програми.

M.E.Doc – програма, з якою можна працювати на конкретному ПК, «СОТА» – веб-сервіс, доступ до якого можливий на будь-якому ПК в будь-якій точці світу, маючи лише дані для входу.

Можливості «СОТА»

«СОТА» дозволяє складати звіти. В її основі міститься понад 1300 форм звітності, форми якої затверджені контролюючими органами. Якщо в зв'язку зі змінами в законодавстві, форми звітності видозмінюються, коригуються, в базі «СОТА» вони також в автоматичному режимі оновлюються. Користувачам немає необхідності додатково відслідковувати такі зміни.

«СОТА» – веб-сервіс, що дозволяє не тільки створювати звіти, але й імпортувати їх з інших бухгалтерських програмних додатків. Вся звітна документація може зберігатися на носії в форматі PDF. Завдяки цьому є можливість переносити документи, копіювати і роздруковувати.

Якщо необхідна програма обліку ФОП, обрати краще «СОТА», оскільки для роботи з цим веб-сервісом необхідно мати:

• підключення до мережі Інтернет;
• ЕЦП;
• комп'ютер, ноутбук або смартфон
• браузер.

Розробники впровадили механізм взаємодії між двома такими програмами. Зокрема, користувачам «M.E.Doc» надається можливість переносити складені звіти в «СОТА», попередньо проводячи їх зашифрування. Таке перенесення звітних документів в «СОТА» забезпечує швидкий доступ до них, незважаючи на місцезнаходження користувача і на час, коли виникає така необхідність.

Головними перевагами «СОТА» є:

• пакетна відправка документів;
• формування декларації;
• створення і обмін первинною документацією;
• автоматична перевірка звітності.

Вартість

Для того щоб оцінити всі можливості веб-сервісу «СОТА» рекомендується придбати ліцензійний супровід. Вартість ліцензії варіюється в залежності від того, якої звітності потребує особа, яка звертається з питанням придбання:

• фізична особа-підприємець;
• єдиний податок без ПДВ;
• юридична особа на загальній системі оподаткування.

Вартість програми M.E.Doc також варіюється. Зокрема, якщо планується придбання Медок, вартість для ФОП буде в 5 разів нижче, ніж для юросіб на загальній системі оподаткування.

Також вартість залежить від того, що конкретно купується:

• ліцензовані пакети оновлень до комп'ютерної програми M.E.Doc;
• додаткові модулі;
• послуги з обслуговування та налаштування системи M.E.Doc.

M.E.Doc і «СОТА» – кращий інструментарій для створення і відправки звітності.