M.E.Doc. Бізнес

Медок Бізнес – одне з рішень компанії Укрзвіт для бухгалтерів. Це середнє за функціоналом рішення, яке має допомогти з електронним документообігом середньому та великому бізнесу. Якщо задачі ФОП для вас вже замалі, а Корпоративне рішення ще не акутальне – то модуль Бізнес це оптимальне рішення. 

Медок Електронний документообіг (або Медок ЕДО) це бізнес модуль Медка, який дозволяє формувати, підписувати, відправляти та отримувати підписані документи з боку вашого контрагента.

Модуль електронний документообіг – можливості

Електронний документообіг повністю витісняє звичайний, паперовий, з бізнес-сфери. Тому програми, які спеціалізуються на ЕДО – повинні мати в собі вс функції, які можуть знадобитися сучасному бухгалтеру, юристу або власнику. 

Тож, ЕДО Медок може:

1. Модуль Бізнес повністю бере на себе роботу зі створення, редагування й відправки-отримання первинних документів – накладних, рахунків, вкладень і замовлень, які генеруються на підприємстві.
2. Ви можете створювати й редагувати власні шаблони документів, якщо подаєте нестандартні звітності або рахунки.
3. Модуль ЕДО Медок інтегровано з вашим КЕП, за рахунок чого всі документи можна відправляти у вже підписаному вигляді.
4. Одночасно ви зможете працювати з десятком електронних документів – у зручній системі вікон. Відправка, правка, узгодження – майже все одночасно. 
5. Модуль Бізнес дозволяє налаштувати регулярну архівацію документів і створення резервних копій вашої програми – зі всіма файлами, структурою та системою зв’язку.
6. Працювати з різними системами за межами екосистеми Медок.

Таким чином, щоби вам не знадобилося зробити з документом у цифровому вигляді – Медок зможе з цим допомогти. 

Робота з контрагентами без програми

Медок модуль ЕДО є універсальним ще й з тієї причини, що ви зможете передавати на підписання документи партнерам, які не використовують Медок. Навіть більше того – тим, які взагалі не використовують іншу систему ЕДО, але мають ключ цифрового підпису. 

За допомогою базової інтеграції або за допомогою додаткових модулей – ви зможете пов’язати свою програму з:

• СОТА
• FLYDoc
• Fredo
• БАС (через окремий модуль Медок Інтеграція)

Для контрагентів, які не використовують ці програми – ви зможете згенерувати посилання на сервери Медок, де в захищеному просторі, ваш партнер зможе підписати документ і відправити його назад лише за допомогою свого КЕП.

Переваги переходу на M.E.Doc. Бізнес

Коли ви переводите компанію на електронний документообіг – це може викликати стрес у колективі на певний проміжок часу. Завжди складно змінювати звичні патерни. Проте після переходу список переваг, які ви отримаєте – нівелює будь-які складності.

1. Документи, якими ви обмінюєтеся точно існують, точно підписані та відповідають вимогам Закону України. 
2. Зручна система каталогізації ваших документів – знайти той чи інший договір через 3 роки з моменту підписання набагато простіше за допомогою рядку пошуку, аніж через пошук у архіві.
3. Дуже зручна система подання звітності – шаблони, що постійно онвлюються та автоматичне заповнення більшості полів.
4. Сумісність із більшістю програм електронного ведення обліку для зручної інтеграції.
5. Швидкість обміну документами між вами й партнерами скоротиться з діб до хвилин.

Модуль ЕДО Медок – ціна в 1802 грн у рік повністю окуплюється навіть за рахунок витратних матеріалів, протягом місяця. Якщо враховувати витрати на техніку, папір, фарбу, кур’єрську доставку та інші пов’язані витрати на 1 документ – вартість передачі документу в електронному вигляді наближається до нуля.