Нарахування зарплати в програмі Медок

Автоматизація процесів нарахування заробітної плати – краще рішення у веденні бухгалтерського обліку.

Оптимально для цієї мети пасує модуль Зарплата в Медок. Ймовірність припуститися помилки – 0. І при цьому ви істотно економите свій час, маючи можливість виконувати інші задачі на робочому місці.

А це вже безпосередньо впливає на вашу робочу продуктивність, додаючи плюс до вашої репутації.

Дізнейтеся, як вести заробітню плату в Медок та чи є відмінність у ведення зарплати й авансу.

Як вести зарплату в Медок?

За допомогою даного модулю можливо розрахувати і нарахувати зарплату співробітникам малого й середнього бізнесу.

Ви зможете оперувати переліком типових різновидів у зарплаті та її індексації, фондами та їх нарахуваннями, комплектами необхідної звітної документації, які сформовані контролюючими органами відповідно до правил ведення бухгалтерської звітності.

Можливості модуля Зарплата в Медок:

• створення бази особових даних по всіх співробітниках підприємства;

• ведення розрахункових листів співробітників (враховуючи разові премії, відпускні, додаткові оплати й ліарняні);

• розрахунок нарахування в фонди по підприємству в цілому й по кожному окремому робітнику зокрема;

• формування документів для організації фінансових операцій на особистий банківський рахунок кожного співробітника;

• архівація розрахункової документації за поточний і попередній періоди.

Більш того, на підставі ваших введень у базу, програмний модуль Зарплата в Медок виконує автоматично такі задачі:

• розрахунок зарплати виходячи з діючого законодавства України;

• перерахунок зарплати по окремому співробітнику на підставі його робочого графіку;

• індексація зарплати в Медок за попередні періоди у випадку змін у законодавстві держави;

• формування відомостей розрахунку співробітників на підставі особових даних і розрахункових листків;

• заповнення звітів форм 1ПВ, 4ДФ і ЄСВ виходячи з даних про оклад окремого співробітника.

Модуль Зарплата в Медок складається з п’яти розділів.

1. Кадрові дані. В ньому міститься основна інформація про кожного співробітника підприємства: ПІБ, рік народження, статус, контактні дані тощо.

2. Розрахункова відомість. Для зручності цей розділ оформлено у вигляді таблиці, де вказано коротку інформацію про нарахування й утримання заробітної плати по кожному співробітнику компанії.

3. Табель обліку робочого часу. Він необхідний для обліку використання робочого часу всіх співробітників підприємства. Цей розділ допомагає відстежувати:

a. контроль виконання встановленого режиму робочого графіку в компанії;

b. отримання даних про відпрацьований час;

c. індексацію заробітної плати;

d. складання статистичної звітності.

4. Реєстр документів. В цьому розділі можливо здійснювати нарахування заробітної плати всім співробітникам орагіназції одночасно або вибірково окремим співробітникам. Зокрема, тут виконуються такі операції:

a. нарахування премій;

b. оформлення учбової або тарифної відпустки;

c. оформлення ліарняного за рахунок компанії або ФСС;

d. оформлення декретної відпустки у зв’язку із вагітністю і народженням дитини.

5. Звіти. В цьому розділі доступний збірник необхідних для організації звітності, форм та інша бухгалтерська документація, а саме:

a. єдиний внесок;

b. 4ДФ, податковий розрахунок сум доходу;

c. 1-ПВ, місячний і квартальний звіт з праці;

d. Ф4-ФСС;

e. заява-розрахунок для ФСС;

f. довідка про доходи;

g. довідка про середню заробітню плату;

h. акт приймання-здачі виконаних робіт;

i. повідомлення про прийняття співробітника на роботу.

 </p

Розібратися в роботі модулю самостійно – нескладно.

Але можливо запросити сеціаліста, яий детально все розповість стосовно роботи в цьому модулі.

Замовити консультацію

І ще один нюанс, який варто вивчити детальніше – це відмінність у веденні зарплати й авансу.

Чи є відмінність у веденні зарлати й авансу?

Для того, аби зрозуміти, чи є відмінність у веденні зарплати й авансу слід наочно ознайомитися з інструкцією по роботі в модулі Медок.

Отже, аби налаштувати автоматичне нарахування авансового платежу робітникам підприємства потрібно виконати наступні дії:

• за допомогою головного меню зайдіть по черзі в закладки:

– Зарплата;

– Адміністрування;

– Налаштування;

– Параметри;

• во вкладке Параметри укажите расчетный период авансового платежа. В частности требуется указать конкретный день аванса и его процентную ставку, а также обозначить округление сумм;

• далі пройдіть таким шляхом:

– Види оплат;

– Утримання;

– Виплати;

– Аванс.

Відмітьте позначкою формулювання Розраховується для всіх.

Це увесь порядок дій для організації групових авансових виплат.

Далі розглянемо іншу ситуацію, коли є необхдність виконати нарахування авансової виплати для окремих співробітників організації:

• за допомогою розділу Кадрові дані відкрийте особову картку потрібного співробітника;

• з-під цієї картки перейдіть в Утримання і натисніть на кнопку Додати утримання;

• далі за налаштованою схемою, обираєте у виплатах – Аванс і визначаєте потрібні дані стосовно періоду, відсоткової ставки й заокруглення.

У цьому випадку авансові нарахування здійснюватимуться лише тим, хто доданий в утримання.

І третя ситуація, нарахування авансу потрібно виконати разово лише для одного співробітника.

Регламент дій такий:

• зайдіть в розрахункову відомість та відкрийте розрахунковий листок потрібного співробітника;

• з-під нього перейдіть у вміст і натисніть Додати вид оплати;

• обирайте у видах виплати Аванс і фіксуйте потрібні показники за терміном і відсотковою ставкою.

Зароібтна плата нараховується в модулі Medoc за схожою схемою, лише у типах оплати ви маєте обрати ознаку Виплата зарплати.

І звісно ж, вказується не частковий відсоток від окладу, а розраховується сума зарплати виходячи з графіку даних за відпрацьовані години.

Спрощуйте свій робочий процес разом із цим модулем. Адже стільки, скільки коштує модуль Зарплата в Медок зараз, він вже не коштуватиме ніколи. Зараз його ціна найвигідніша.

А якщо врахувати, що із ним ви зможете зекономити не лише кошти, але й свій час – вирішити питання із придбанням варто негайно!