Компания "Укрзвіт"

ул. Александра Кошица 7а, офис 7 (за Дарницкой налоговой, вход напротив Дарницкого районного суда)
Киев
Украина
(044) 228-13-73
(097) 823-73-73

Инструкция по работе в модуле Медок (Зарплата)

19/05/21

Инструкция по работе в модуле Медок (Зарплата)

 

Инструкция по работе в модуле Медок (Зарплата)

 

Зарплатный модуль создан для автоматизации расчета и начисления заработной платы на предприятии.

 

 

Основная аудитория - малые и средние предприятия. Кроме того, модуль позволяет вести процессы учета и управления персоналом - регистрация приема на работу, отпуска, увольнения, расчета больничных.

 

Основные функции Медок Зарплата выглядят следующим образом:

 

- Создание и ведение карточки сотрудника внутри системы, включая личную информацию и историю сотрудника в компании.

- Ведение расчетных листов сотрудников - начисление зарплаты в программе Медок, индексация зарплаты в  Медок - все это делается в одном месте, быстро и удобно.

- Расчет начисления в фонды, включая пенсионный - отдельно по сотрудникам и по предприятию в целом.

- Формирование документов на выплату переводов сотрудникам, алиментов на личные счета.

- Агрегировать расчетные листы за текущий и прошлые года, пока ведется учет деятельности в Медок.

- Заполнение отчетов на основании зарплатных ведомостей сотрудников.

 

Все эти задачи можно делать в данном модуле Медок. В сумме с полной программой - она предоставляет бухгалтеру мощный удобный инструмент для работы.

 

Первый запуск модуля Медок Зарплата

 

• При первом запуске - сразу включится Мастер настройки, интерфейс, который должен помочь с первичной настройкой модуля под потребности предприятия.

 

 

Вариантов настройки две - Стандарт - если вы не знаете что точно хотите использовать и как правильно устанавливать приложения - можете выбрать его; и Экспертный - он позволяет настроить все нюансы модуля.

 

• На втором этапе выберите направление деятельности вашего предприятия. Так как во всех сферах есть свои особенности, при корректном выборе вы получите полный список нужных справочников и контактов. Например, Медок Зарплата для бюджетных учреждений будет подтягивать всю документацию только по госпредприятиям и их особенностям.

 

 

Всего есть 5 направлений:

 

- Банки и банковская деятельность;

- Промышленные предприятия;

- Больницы и поликлиники (бюджетные и частные);

- Общеобразовательные заведения;

- Без профиля.

 

На следующем этапе - выберите год, с которого планируется ведение учета. К этой дате будут привязаны расчеты по начислению зарплаты в Медок и прочие отчетности.

 

 

Готово - первичная настройка завершена. Если в будущем вы задумаетесь над тем как перенести Медок на другой компьютер - то вам нужно будет проходить эти этапы с начала, пока не подтянется база, заархивированная на сервере.

 

Основные функции модуля Медок Зарплата

 

Расчетная ведомость

 

Расчетная ведомость генерируется в формате таблицы - реестра, каждая строка которого соответствует одному сотруднику.

 

 

Тут хранятся данные о всех начислениях, выплатах, размере оклада и задолженности.

 

Дважды клацнув на любом из сотрудников - вы получите более подробные и полные данные по его истории.

 

 

Данные в расчетную ведомость попадают автоматически - информация сюда вытягивается из персональных карточек сотрудников и расчетных листов.

 

Прямо в расчетной ведомости вы, по необходимости, можете вносить данные в личное дело, расчетный лист, табель рабочего времени и прочие параметры.

 

Это агрегированные данные по всей компании, с которыми просто и удобно работать.

 

Если вам не нужна вся информация в дэшборде сразу, то вы всегда можете выбрать другой формат отображения:

 

- Сокращенный;

- Средний;

- Большой;

- Кастомная настройка - когда вы сами выбираете какие поля стоит показывать, а какие вам вовсе не нужны.

 

 

В самой расчетной ведомости вы можете выбирать фильтра - как в Экселе или Гугл Документах.

 

Например, можно отсортировать сотрудников по подразделениям, если вам важно собрать статистику только по одному отделу за период.

 

Фильтры можно настраивать и самостоятельно. Например, если вам важно собирать выписки по всем сотрудникам, принятым на работу в январе и у которых зарплата составляет 10 000 грн.

 

Для этого в панели инструментов мы выбираем пункт “Установить фильтр”.

 

 

Вы можете выбрать свой вариант с пересечением фильтров или взять один из стандартных:

 

1. Уволенные сотрудники;

2. Уволенные сотрудники до определенной даты;

3. Уволенные сотрудники после определенной даты;

4. Сотрудники не в декрете;

5. Сотрудники которые получают зарплату на карту;

6. Работающие сотрудники.

 

Личные карточки сотрудников

 

Для того чтобы процесс начисления заработной платы шел в автоматическом режиме - вам нужно обязательно заполнить карточки сотрудников.

 

Раздел Кадровые данные - это реестр сотрудников, каждая строка которого представляет того или иного работника. Вы так же как и в ведомости можете фильтровать их или ранжировать.

 

 

Личные карточки подтягиваются и заполняются автоматически. Источник - справочник Сотрудники в основной программе Медок.

 

Его можно импортировать из других систем, если вы ранее вели учет в альтернативной программе, а можно заполнить самостоятельно, если такой базы у вас раньше не было.

 

Для создание карточки сотрудника с нуля - нажмите на кнопку Создать запись, находясь в разделе Кадровые данные. Откроется пустая Личная карточка и вы сможете внести в нее данные.

 

 

Что критично важно заполнить:

 

- Общие данные включают в себя: табельный номер - либо принять автоматический вариант, либо присвоить свой; Идентификационный номер, ФИО, Оклад или тариф на работы, Дата рождения и дата приема на работу (в случае увольнения, также и эта дата), Отдел, Должность, Система оплаты, Сертификат, Пол, Наличие трудовой книжки и прочие пункты, не все и которых - обязательны для заполнения.

- Добавочные данные. Сюда входят данные, которые вам необязательно нужны - все зависит от условий и задач вашей компании. Сюда входят Номер страховки, Дата выхода на пенсию, Номер телефона, Е-мейл, Группа инвалидности, Реквизиты для зачисления зарплаты и прочее.

- Раздел Стаж позволяет фиксировать как стаж сотрудника в вашей компании, так и его общетрудовой стаж и опыт работы в конкретной сфере.

- Расчетные листы - это помесячный архив общих начисленных и выплаченных сумм.

- Начисления - вкладка с историей начислений - премий, надбавок, доплат и прочего.

- Удержания - раздел, в котором фиксируются удержания с сотрудника: налог на прибыль, отчисления в фонды и прочие. Стандартные платежи рассчитываются автоматически.

- Фонды содержит в себе список всех фондов, в которые идут отчисления со счетов сотрудника. Редактировать в этом разделе ничего нельзя.

- Индексация зарплаты в Медке содержит периоды, начиная с которых производится индексация зарплаты.

- Удостоверения. В этот раздел - подгружаются все сканы личных документов сотрудника.

- Адреса содержат три поля - прописки, постоянного места жительства и места рождения.

- Фотография.

 

 

Табель учета рабочего времени

 

Этот раздел позволяет мониторить и планировать работу всех сотрудников. Он заполняется автоматически и зависит от графика работы сотрудника.

 

 

В случае, если было отклонение - опоздание, пропуск рабочего дня - это все вносится в табель дополнительно и в дальнейшем влияет на автоматический расчет заработной платы.

 

 

Из расчетного листа в эту таблицу подтягивается информация об отпусках, командировках и учебных поездок.

 

Реестр документов

 

Этот раздел позволяет в несколько кликов насчитать всем или выбранным группам сотрудников премии, отпуска, больничные или другие праздничные выходные.

 

 

При выписывании премии в этом разделе - она подтягивается в общую зарплатную ведомость.

 

Это далеко не все функции и возможности модуля Медок Зарплата - есть еще отчетные документы, которые можно формировать прямо в модуле, формирование отчетов по единому налогу и множество других удобных функций, которым имеет смысл уделить отдельные статьи.