Компания "Укрзвіт"

ул. Александра Кошица 7а, офис 7 (за Дарницкой налоговой, вход напротив Дарницкого районного суда)
Киев
Украина
(044) 228-13-73
(097) 823-73-73

Начисление зарплаты в программе Медок

28/06/21

Начисление зарплаты в программе Медок

Начисление зарплаты в программе Медок

 

Автоматизация процессов начисления заработной платы – лучшее решение в ведении бухгалтерского учета.

Оптимально для этой цели подходит модуль Зарплата в Медок. Вероятность допуска ошибки – 0. И при этом вы существенно экономите свое время, имея возможность выполнять другие задачи на рабочем месте.

А это уже напрямую влияет на вашу рабочую продуктивность, добавляя плюс к вашей репутации.

Узнайте, как вести заработную плату в Медок и есть ли разница в ведении зарплаты и аванса.

 

Как вести зарплату в Медок?

 

При помощи данного модуля можно рассчитать и начислить зарплату сотрудникам малого и среднего бизнеса.

Вы сможете оперировать перечнем типовых разновидностей в плате и ее индексации, фондами и их начислениями, комплектами необходимой отчетной документации, которые сформированы контролирующими органами согласно правилам ведения бухгалтерской отчетности.

Возможности модуля Зарплата в Медок:

 

• создание базы личных данных по всем сотрудникам предприятия;

• ведение расчетных листов сотрудников (включая единоразовые премии, отпускные, дополнительные платы и больничные);

• расчет начисления в фонды по предприятию в целом и по каждому отдельному работнику в частности;

• формирование документов для организации финансовых операций на личный банковский счет каждого сотрудника;

• архивация расчетной документации за текущий и предыдущие периоды.

 

Более того, на основании ваших вводных в базу, программный модуль Зарплата в Медок выполняет автоматически такие задачи:

 

• расчет зарплаты исходя из действующего законодательства Украины;

• перерасчет зарплаты по отдельному сотруднику на основании его рабочего графика;

• индексация зарплаты в Медок за прошлые периоды в случае изменений в законодательстве государства;

• формирование ведомостей расчета сотрудников на основании личных данных и расчетных листов;

• заполнение отчетов форм 1ПВ, 4ДФ и ЕСВ исходя из данных про оклад отдельного сотрудника.

 

Модуль Зарплата в Медок состоит из пяти разделов.

 

 

1. Кадровые данные. В нем содержится основная информация о каждом работнике предприятия: ФИО, год рождения, статус, контактные данные и пр.

 

 

2. Расчетная ведомость. Для удобства этот раздел оформлен в виде таблицы, где указана краткая информация о начислении и удержании заработной платы по каждому работнику компании.

 

 

3. Табель учета рабочего времени. Он необходим для учета использования рабочего времени всех сотрудников предприятия. Этот раздел помогает отслеживать:

   a. контроль выполнения установленного режима рабочего графика в компании;

   b. получение данных про отработанное время;

   c. индексацию заработной платы;

   d. составление статистической отчетности.

 

 

4. Реестр документов. В этом разделе можно осуществлять начисление заработной платы всем работником организации одновременно или выборочно отдельным сотрудникам. В частности, здесь выполняются такие операции:

   a. начисление премий;

   b. оформление учебного или тарифного отпуска;

   c. оформление больничного за счет компании или ФСС;

   d. оформление декретного отпуска в связи с беременностью и рождением ребенка.

 

 

5. Отчеты. В этом разделе доступен сборник необходимых, для организации отчетности, форм и другая бухгалтерская документация, а именно:

   a. единый взнос;

   b. 4ДФ, налоговый расчет сумм дохода;

   c. 1-ПВ, месячный и квартальный отчет по труду;

   d. Ф4-ФСС;

   e. заявление-расчет для ФСС;

   f. справка о доходах;

   g. справка о средней заработной плате;

   h. акт приема-сдачи выполненных работ;

   i. уведомление о принятии сотрудника на работу.

 

 

Разобраться в работе модуля самостоятельно – несложно.

Но, можно пригласить специалиста, который подробно все расскажет касательно работы в этом модуле.

 

 

И еще один нюанс, который стоит изучить подробнее – это разница в ведении зарплаты и аванса.

 

Есть ли разница в ведении зарплаты и аванса?

 

Для того, чтобы понять, есть ли разница в ведении зарплаты и аванса необходимо наглядно ознакомиться с инструкцией по работе в модуле Медок.

Итак, чтобы настроить автоматическое начисление авансового платежа работникам предприятия требуется выполнить следующие действия:

 

• посредством главного меню зайдите поочередно в закладки:

   - Зарплата;

   - Адміністрування;

   - Налаштування;

   - Параметри;

 

 

• во вкладке Параметри укажите расчетный период авансового платежа. В частности требуется указать конкретный день аванса и его процентную ставку, а также обозначить округление сумм;

 

 

• далее совершите такой путь:

   - Види оплат;

   - Утримання;

   - Виплати;

   - Аванс.

 

Обозначьте галочкой формулировку Розраховується для всіх.

 

 

Это весь порядок действий для организации групповых авансовых выплат.

Теперь рассмотрим другую ситуацию, когда есть необходимость выполнить начисление авансовой выплаты для отдельных сотрудников организации:

 

• посредством раздела Кадрові дані откройте личную карту необходимого работника;

• из-под этой карточки перейдите в Утримання и нажмите на кнопку Додати утримання;

• далее по налаженной схеме, выбираете в выплатах – Аванс и обозначаете необходимые данные касательно периода, процентной ставки и округления.

 

 

В этом случае авансовые начисления будут производиться только тем, кто добавлен в удержание.

И третья ситуация, начисление аванса требуется выполнить единоразово только для одного работника.

Регламент действий таков:

 

• зайдите в расчетную ведомость и откройте расчетный лист необходимого сотрудника;

• из-под него перейдите в удержания и нажмите Додати вид оплати;

• выбирайте в видах выплаты Аванс и фиксируйте необходимые показатели по сроку и процентной ставке.

 

 

Заработная плата начисляется в модуле Medoc по схожей схеме, только в типах оплаты вы должны выбрать обозначение Виплата зарплати.

И конечно, указывается не частичный процент от оклада, а рассчитывается сумма зарплаты исходя из графика данных за отработанные часы.

Упрощайте свой рабочий процесс вместе с этим модулем. Ведь столько сколько стоит модуль Зарплата в Медок сейчас, он уже не будет стоить никогда. Сейчас его цена самая выгодная.

А если учесть, что с ним вы можете сэкономить не только средства, но и свое время – решить вопрос с его покупкой стоит незамедлительно!