Обмін е-документами з ДПС

 

Якщо ви зробили автоматичне продовження, і у вас наявні 2 комплекти електронних підписів: попередні, термін дії яких ще не скінчився, і нові, які вже набули чинності. то вам слід сформувати і відправити до ДПС Повідомлення про про надання інформації щодо кваліфікованого електронного підпису за формою J/F1391103.

 

Якщо у вас відбулися зміни керівника, чи попередні ключі вже вичерпали термін дії або ви отримали електронні підписи на новостворене підприємство, то ви повинні набути статусу суб'єкту електронного документообігу.

 

З 01.09.2020 року Договір про визнання електронних документів відмінено, діє правило “Першого електронного документу”.

 

Для набуття статусу суб'єкту ЕДО потрібно відправити до ДПС запит. Для цього переходимо в Головне меню – Довідки державних органів – Інформаційна довідка

 

Обмін е-документами з ДПС — Фото 12

 

Обираємо поточний період та за допомогою кнопки на панелі інструментів створюємо Іншу довідку (або через верхнє меню Файл – Створити – Іншу довідку)

 

Обмін е-документами з ДПС — Фото 13

 

У вікні Створити довідку обираємо форму J/F1300204 Запит про отримання витягу щодо стану розрахунків з бюджетом та цільовими фондами за даними органів ДПС та натискаємо кнопку ОК.

 

Обмін е-документами з ДПС — Фото 14

 

Всі поля в даному Запиті заповнюються автоматично

 

Обмін е-документами з ДПС — Фото 15

 

Через Наступні дії перевіряємо звіт на відсутність помилок

 

Обмін е-документами з ДПС — Фото 16

 

Та передаємо його на підпис. На даний Запит накладаються електронні підписи керівника та печатки.

 

Обмін е-документами з ДПС — Фото 17

 

Перевірити налаштування комплекту підписів можна через Головне меню – Адміністрування – Підписи – розділ Інформаційна довідка.

 

Обмін е-документами з ДПС — Фото 18

 

Після підписання відправляємо Запит у контролюючий орган

 

Обмін е-документами з ДПС — Фото 19

 

Після успішної відправки перевіряємо наявність відповідей.

 

Обмін е-документами з ДПС — Фото 20

 

Має надійти Квитанція №1, в якій міститься інформація, що платник набув статус суб'єкту електронного документообігу.

 

Обмін е-документами з ДПС — Фото 21

 

Також в Реєстрі звітів має з'явитися Повідомлення про набуття статусу суб'єкта електронного документообігу (J/F1391099).

 

Це підтвердження реєстрації в ДПС електронних підписів керівника та печатки. Відтепер ми маєте змогу подавати звітність до ДПС та реєструвати ПН/РК.

 

Після цього, якщо у вас є бухгалтер та/або співробітники, їх сертифікати електронного підпису реєструються за допомогою Повідомлення за формою J/F1391103.

 

Обмін е-документами з ДПС — Фото 22

 

Якщо у Вас виникли складнощі з налаштуванням та реєстрацією електронних підписів або ж ви не бажаєте заглиблюватись у технічні подробиці і бажаєте витрати час з більшою користію, займаючись своєю безпосередньою роботою, ми пропонуємо скористатись послугою віддаленого підключення наших спеціалістів для вирішення Ваших питань!