Зразки документів для отримання сертифікатів КЕП
Нижче наведено зразки формлення документів, які у відповідності до вимог законодавства України слід надати для отримання сертифікатів кваліфікованого електроного підпису в центрах обслуговування кдієнтів.
Усі копії ають бути якісними, текст легко читатися, фото повинні надати можливість ідентифікації особи, яка звєртається.
Для юридичних осіб, філій та представництв
• копія наказу про призначення директора;
• виписка з аказу про призначення бухгалтера;
• картка приєднання до електронного Договору;
• заявка на сертифікат директора;
• заявка на сертифікат бухгалтера;
• заявка на сертифікат електронної печатки;
• заявка на сертифікат касира ПРРО;
• заявка на сертифікат номерної печатки ПРРО.
Для фізичних осіб (ФОП, адвокати, нотаріуси)
• картка приєднання до електронного Договору для ФОП, адвоката, нотаріуса;
• картка приєднання до електронного Договору для фізособи;
• копія ПНН;
• копія документу про державну реєстрацію;
• заявка на сертифікат номерної печатки ПРРО;
• заявка на сертифікат касира ПРРО.
Довіреності
Законом України від 5 жовтня 2017 року № 2155-VIII «Про електронні довірчі послуги» (далі – Закон), п.2 ст.22 встановлено, що ідентифікація фізичної особи, яка звертається за отриманням послуги формування кваліфікованого сертифікату відкритого ключа, відбувається за умови її особистої присутності за паспортом громадянина України, або іншого документу, що посвідчує особу.
Увага! Починаючи з 07.11.2018 Довірність може бути використана для отримання власного сертифікату та/або сертифікату електронної печатки організації співробітником юридичної особи або фізичної особи-підприємця. Тобто, за довіреністю представник НЕ може отриати кваліфіковані сертифікати відкритих ключів на інших підписантів, а може представляти інтереси Довірителя для отримання власного сертифікату та/або сертифікату електронної печатки.
Зверніть увагу! Дта отримання сертифікатів ЕП обов’язково має бути в межах дії довіреності.
• Довіреність для отримання КЕП (з правом підпису)
• Довіреність для отримання КЕП (без права підпису)
• Довіреність для отримання сертифікату електронної печатки підприємства
У випадку, якщо для отримання захищених носіїв (токенів) та USB-хабів звертається не директор, а уповноважена особа, оформлюється довіреність на отримання ТМЦ.
• Довіреність для отримання ТМЦ