Оновлення програми до версії 11.02.172

Звітність

Реєстр звітів

1. Доопрацьовано процедуру шифрування при відправці документів, до яких прикріплено Документ довільного формату (J/F1360102). Тепер при відправці таких документів через функцію Відправити шифрування пакета звітів виконується комплектом підписів головного документа.

2. Доопрацьовано відображення в тексті квитанції її номера під час друку статистичних звітів з квитанцією по команді головного меню Файл – Друк в PDF.

3. Налаштовано коректне відображення стану звітів на вкладці Властивості після передачі на підпис звітів, для підписання яких застосовується комплект підписів Звітність або Статистична звітність

Державна податкова служба

1. На виконання наказу Міністерства фінансів України № 733 від 03.09.2018 р. «Про затвердження Порядку надання довідки про відсутність заборгованості з платежів, контроль за справлянням яких покладено на контролюючі органи» додано нові форми:

• J/F1400807 Відмова в наданні довідки про відсутність заборгованості з платежів, контроль за справлянням яких покладено на контролюючі органи.

Форми можуть надходити від ДПС у відповідь на відправлену «Заяву про надання довідки про відсутність заборгованості з платежів, контроль за справлянням яких покладено на контролюючі орган» (J/F1300306) та доступні у розділі програми Довідки державних органів – Інформаційна довідка.

2. На виконання наказу Міністерства фінансів України № 440 від 11.09.2024 р. «Про внесення змін до наказу Міністерства фінансів України від 16 липня 2019 року № 308» додано нові форми:

• J/F1302102 Запит про отримання витягу з реєстру платників єдиного податку;
• J/F1402102 Витяг з реєстру платників єдиного податку.

Запит доступний для створення у розділі програми Довідки державних органів – Інформаційна довідка – Створити – Іншу довідку. Витяг надходить від ДПС у відповідь на відправлений Запит та доступний у розділі програми Довідки державних органів – Інформаційна довідка.

3. Додано нові форми, подання – у разі потреби:

• J/F1320101 Запит щодо отримання відомостей з Єдиного реєстру податкових накладних стосовно податкових накладних та розрахунків коригування реєстрацію яких зупинено;
• J/F1420101 Витяг щодо отримання відомостей з Єдиного реєстру податкових накладних стосовно податкових накладних та розрахунків коригування реєстрацію яких зупинено.

Запит доступний для створення у розділі програми Довідки державних органів – Інформаційна довідка – Створити – Довідку в СЕА ПДВ. Витяг надходить від ДПС у відповідь на відправлений Запит та доступний у розділі програми Довідки державних органів – Інформаційна довідка.

1. Збільшено розмірність поля Реєстраційний номер ліцензії до 500 символів:

• J/F0206509 Форма №1-ОП Звіт про обсяги обігу (у т.ч. імпорту та експорту) спирту (у т.ч. біоетанолу), спиртових дистилятів, алкогольних напоїв, тютюнових виробів, рідин, що використовуються в електронних сигаретах.

2. Оновлено електронний формат XSD:

• J1308101 Заява про попереднє узгодження ціноутворення.

3. Додано можливість обирати значення поля НГО не проведена з відповідного поля довідника Господарські одиниці/Акцизні склади/Земельні ділянки:

• J/F0602008 Податкова декларація з плати за землю.

4. Оновлено електронний формат PDF. Внесено зміни до назви заяви:

• J/F1307601 Заява про списання помилково та/або надміру сплачених грошових зобов’язань до бюджетів та єдиного внеску до фондів
  загальнообов’язкового державного соціального та пенсійного страхування.

Державна служба статистики

1. Оновлено контролі у формах:

• • S1300113 № 1-ІКТ. Використання інформаційно-комунікаційних технологій на підприємстві у 2025 році;
  • S2702118 № 50-сг (річна). Звіт про основні економічні показники роботи сільськогосподарських підприємств;
  • S1101214 № 1-відходи (річна). Звіт про відходи;
  • S0435007 № 1-ціни (послуги) (квартальна). Звіт про ціни виробників послуг;
  • S0435006 № 1-ціни (послуги) (квартальна). Звіт про ціни виробників послуг.

2. Оновлено властивості форм:

• S2700415 4-сг (річна). Звіт про посівні площі сільськогосподарських культур;
• S2701417 № 21-заг (міс). Звіт про реалізацію продукції сільського господарства.

Державна казначейська служба

Додано нові форми, початок дії – з 01.01.2025 р., період подання – І Квартал, І Півріччя, 9 Місяців:

• FRES3441 (для внутрішнього використання) Реєстр форм звітів про надходження і використання коштів спеціального фонду;
• FRES3442 (для внутрішнього використання) Реєстр форм звітів про надходження і використання коштів спеціального фонду;
• FRES3443 (для внутрішнього використання) Реєстр форм звітів про надходження і використання коштів спеціального фонду;
• FRES3444 (для внутрішнього використання) Реєстр форм звітів про надходження і використання коштів спеціального фонду.

Звітність НФУ до НБУ

Додано нові форми, початок дії – з 01.01.2025 р., період подання – Рік, не пізніше 01 червня року, наступного за звітним:

• GF100001 Дані субконсолідованої звітності страхової підгрупи та кредитно-інвестиційної підгрупи небанківської фінансової групи;
• G0310001 Дані субконсолідованого звіту про зміни у власному капіталі страхової підгрупи та кредитно-інвестиційної підгрупи небанківської фінансової групи.

1. Оновлено контролі:

• LRF07002 Дані про залучені кошти.

2. Оновлено контролі та електронний формат XSD:

• LRF04002 Дані про дебіторську та кредиторську заборгованість.

3. Оновлено електронний формат XSD у формах:

• LRF05002 Грошові кошти та їх еквіваленти;
• LRF06001 Дані про субординований борг;
• LRF07002 Дані про залучені кошти;
• LRF08001 Дані про структуру інвестицій.

4. Оптимізовано швидкодію роботи контролів у формах:

• CR151002 Дані про договори за кредитами, розміщеними та отриманими кредитною спілкою коштами;
• CR152001 Дані про операції за кредитами, розміщеними та отриманими кредитною спілкою коштами.

У розділі Довідники – Загальні довідники – НБУ додано нові довідники:

• Показники форми G031;
• Показники форми GF1.

Облік ПДВ

Створення податкових накладних на основі чеків

Для зручнішого аналізу даних та спрощення підрахунків сум податків по чеках до групи колонок Документ додано нову колонку Сума акцизу. Для нової колонки реалізовано підсумковий рядок внизу таблиці, який відображає загальну суму акцизного податку по всіх чеках у реєстрі Створення податкових накладних на основі чеків.

Первинні документи

Реєстр податкових документів

Відкориговано алгоритм експорту ПН/РК у форматі «для обміну звітністю».

Електронний документообіг

Реєстр електронних документів

1. Реалізовано можливість відправляти первинний документ для отримання першого підпису від контрагента.

На вкладці Наступні дії у вікні відкритого первинного документа та у Реєстрі електронних документів додано команду Відправити на перший підпис контрагенту.

По виконанню команди Відправити на перший підпис контрагенту:

1) програма запропонує обрати сертифікат шифрування (можна обрати будь-який сертифікат шифрування підприємства), після чого здійснюється шифрування та надсилання документа контрагенту, документ набуває статусу Відправлено на перший підпис контрагенту;

2) контрагент затверджує отриманий документ, використовуючи команду Погодити документ, у результаті чого документ підписується та відправляється ініціатору;

3) ініціатор отримує підписаний контрагентом документ та може накласти власний підпис за допомогою команди Погодити документ.

Команда Відправити на перший підпис контрагенту недоступна для Багатосторонніх документів, Звітності до банку та документів Анулювання.

Також реалізовано можливість роботи з документами зі статусом Відправлено на перший підпис контрагенту у модулі Автоматична обробка документів та Сервісі універсальної автоматичної обробки документів. При встановленій опції Автоматичне погодження первинних документів у розділі налаштувань Обробка вхідних документів виконуватиметься автоматичне накладання підписів на документи (погодження документів) як на боці отримувача, так і на боці відправника документа.

Також можлива автоматична відправка документів на перший підпис контрагенту, для цього необхідно імпортувати у програму первинні документи з ознакою На перший підпис контрагенту.

Оновлені формати XML для імпорту первинних документів в M.E.Doc можна переглянути за посиланням.

2. Доопрацьовано відображення назви організації на факсиміле печатки після погодження документа отримувачем за посиланням.

3. Налаштовано відображення штампа Документ завізовано для завізованих документів після додавання примітки до документа та скасування підписання, а також відкориговано відображення відповідного статусу документа після цих дій.

Інтеграція

Реалізовано можливість роботи з використанням токенів автентифікації X-API-Key. Додано можливість автентифікації за допомогою REST API:

• в утиліті ConnectionSetup на вкладці REST API додано опцію Автентифікація REST API, для налаштування необхідно увімкнути опцію Автентифікація REST API та, у разі потреби, у полі Термін дії токенів автентифікації, годин встановити час життя токена автентифікації X-API-Key;
• реалізовано новий метод автентифікації GET /api/System/login, що надає можливість користування REST API від імені певного зареєстрованого користувача M.E.Doc;
• допрацьовано фіксацію подій в Журналі подій M.E.Doc при використанні методів REST API:

— Document/MakeDoc;
— Document/CreateDocumentByParam;
— Document/SetValues;
— Document/MoveToTrash;
— System/GetOrgCode.

Якщо налаштовано автентифікацію REST API, в усіх методах, крім /api/System/login, виконуватиметься перевірка наявності у транспортних заголовках тега X-API-Key з валідним значенням, отриманим при автентифікації.

Банківський модуль

Журнал автоматичної обробки

1. Розширено можливості автоматичної обробки документів. У розділі Налаштування на вкладці Підписання та відправка додано опцію Завершення валютного нагляду, якщо опцію встановлено здійснюватиметься автоматична обробка документа «Повідомлення про завершення здійснення банками валютного нагляду за дотриманням граничних строків розрахунків платників податків за відповідними операціями з експорту товарів, до яких застосовано режим експортного забезпечення» (J1309901), а саме:

• автоматичний імпорт документа у форматі XML;
• автоматичне накладання підписів (відповідно до комплекту підписів Заяви, Повідомлення та інше) для імпортованих документів, а також автоматична відправка у ДПС для підписаних документів;
• автоматичне отримання квитанцій.

Для документів Завершення валютного нагляду недоступна функція Автоматично експортувати відповіді (автоматичне отримання відповіді та Квитанції №2).

2. Для зручного налаштування роботи Журналу автоматичної обробки внесено зміни у вікні Налаштування обробки документів на вкладці Підписання та відправка.

Додано відображення інформації про комплекти підписів, що застосовуються при обробці кожного типу документів:

• комплект підписів Звітність про відкриття / закриття рахунків – для типів документів Рахунки у валютах, Рахунки у цінних паперах та Кореспондентські рахунки;
• комплект Інкасові доручення – для документів Інкасові доручення;
• комплект Заяви, Повідомлення та інше – для документів Завершення валютного нагляду.

У вікні відображаються лише ті підписи, що налаштовані у відповідному комплекті у розділі Адміністрування – Параметри системи – Підпис.

Для кожного типу документів, що будуть опрацьовуватися, необхідно обов’язково обрати підписи, які будуть застосовуватись при обробці цього типу документів. У разі якщо жодного підпису не обрано, відображатиметься відповідне повідомлення. Завершити налаштування можна тільки після вибору необхідних підписантів.

Для зручної роботи з вікном Налаштування обробки документів додано можливість приховувати інформацію про комплекти підписів.

Адміністрування

Управління користувачами

1. Доопрацьовано механізм додавання нових користувачів у групі користувачів Всі при використанні СКБД Firebird або PostgreSQL.

2. Для зручного керування паролями в картці користувача додано нову область налаштувань – Дія з паролем. У цій області доступні наступні опції:

• Встановити новий пароль – якщо опцію встановлено, доступні поля для встановлення та підтвердження пароля;
• Видалити пароль – якщо опцію встановлено, поля для встановлення та підтвердження пароля стають неактивними, при збереженні картки пароль буде очищено (збережеться як порожній).

Довідники

1. Відповідно до постанови Кабінету Міністрів України № 6 від 7 січня 2025 р. «Про внесення змін до Порядку ведення Державного земельного кадастру» оновлено довідник Класифікатор видів цільового призначення земель.

2. Відкориговано назви у довіднику Військове звання, що використовується при заповненні Додатка 5 пакета звітів Об’єднаної звітності ПДФО та ЄСВ.

3. Згідно з наказом Міністерства фінансів України № 211 від 18.04.2025 р. «Про внесення зміни до Класифікації доходів бюджету» оновлено довідник Бюджетний класифікатор.

Зарплата

Оновлено довідник Індекс споживчих цін за березень 2025 р. – 101,5 %.

Робота з документами

1. Покращено візуальне відображення назви підприємства на зображенні печатки. Назва тепер відображається чітко, інтервал між символами достатній для зручного читання.

2. Розширено інформацію про підписи, накладені на документ – додано відображення даних про тип сертифіката, тип підпису і назву захищеного носія, якщо такий використовувався.

Тепер докладну інформацію про підписи документа можна переглянути на новій вкладці Інформація про підписи. Нову вкладку додано для документів у таких модулях програми:

• Реєстр звітів (у вікні відкритого документа);
• Фінансова звітність за МСФЗ (формат iXBRL) (для головного звіту пакета, у вікні відкритого документа та реєстрі);
• Об’єднана звітність ПДФО та ЄСВ (у вікні відкритого документа та реєстрі);
• Реєстр податкових документів (у вікні відкритого документа та реєстрі);
• Реєстр електронних документів (у вікні відкритого документа та реєстрі);
• Інформаційна довідка (у вікні відкритого документа);
• Реєстри акцизних документів (у вікні відкритого документа та реєстрі);
• Реєстр документів РРО (у вікні відкритого документа та реєстрі).

Допоміжні сервіси

Відкориговано збереження даних по команді Зібрати технічну інформацію, у випадку коли файл зберігається до нового каталогу, створеного через команду Створити папку.

Звітність державних підприємств

Фінансові плани та звіти про їх виконання, фінансова та статистична звітність, форми фінансового моніторингу, спеціальна звітність, аналітична звітність державних підприємств

1. У формі:

• S3000311 Звіт про виконання фінансового плану

 реалізовано додаткову програму обробки для автоматичного перенесення даних із звіту AVZVFP02;
 обов’язковий контроль на заповнення поля Середньооблікова кількість штатних працівників замінено на інформативний.

2. Оновлено перелік кодів ЄДРПОУ органів управління для виключення контролів у формах пакета:

• PROZVI01 Ярлик до пакету звітності суб’єктів господарювання державного сектору економіки.

3. Внесено зміни в умови розрахунків та контролів по рядках 5033, 5034 для звітних кварталів та періоду Рік:

• S3000311 Звіт про виконання фінансового плану.

4. Додано можливість обирати значення з Довідника КАТОТТГ у графі 5:

• SM101104 Дод.11. Інформація щодо суб’єктів господарювання державного сектору економіки.

5. Налаштовано відображення даних форми під час друку у форматі PDF:

• SM100407 Дод.4. Показники виконання фінансових планів суб’єктів господарювання, що належать до сфери управління.

6. Оновлено електронний формат XSD. Відкориговано період при формуванні звіту за рік:

• SS220104 3-борг(місячна) Звіт про заборгованість з оплати праці.

Міністерство культури та стратегічних комунікацій України

Бюджетна та довідкова звітність, звіти про планові та фактичні показники господарської діяльності, фінансова, статистична звітність та форми моніторингу для організацій, підзвітних Міністерству культури та стратегічних комунікацій України

Додано автоматичне перенесення даних із звіту за минулий рік при створенні форми:

• MK100114 Ф1. Баланс.

Міністерство оборони України

Фінансова, статистична, планова звітність та форми моніторингу діяльності державних підприємств

Додано нову форму, початок дії – з 01.01.2025 р., період подання – І Квартал, І Півріччя, 9 Місяців, Рік:

• MOU00155 Ф1-к. Консолідований баланс;
• MOU00253 Ф2-к. Консолідований звіт про фінансові результати (в тисячах);
• MOU00453 Ф3-к. Консолідований звiт про рух грошових коштiв (за прямим методом);
• MOU04054 Ф4-к. Консолідований звіт про власний капітал.

1. Внесено зміни в умови розрахунків та контролів по рядках 5033, 5034 для звітних кварталів та періоду Рік:

• MOU00311 Звіт про виконання фінансового плану.

2. Додано можливість обирати значення з Довідника КАТОТТГ у графі 5:

• MOU11003 Дод.11. Інформація щодо суб’єктів господарювання державного сектору економіки.

Автомобільні Дороги

Фінансова звітність, звіти щодо планових та фактичних показників господарської діяльності

Додано нову форму, початок дії – з 01.01.2025 р., період подання – Рік:

• UADIP001 Інвестиційний план.

1. Додано новий рядок Нарахування доходу у розмірі дисконту:

• UADTMS01 Рекласифікація статей фінансових форм відповідно до вимог МСФЗ.

2. Внесено зміни в умови розрахунків та контролів по рядках 5033, 5034 для звітних кварталів та періоду Рік:

• AVZVFP02 Звіт про виконання фінансового плану.

Антимонопольний комітет

Бюджетна, кошторисна та управлінська звітність для структурних підрозділів Антимонопольного комітету

1. Реалізовано контролі з формами AM41KD49, AM42KD50, AM43KD49, AM44KD49, починаючи з І кварталу 2025 року:

• AMFINR12 Форма №2-дс Звіт про фінансові результати.

2. Встановлено термін подання для періодів: Рік 2025 – з 01.01.2025 р. по 31.05.2025 р. та Рік 2026 – з 01.01.2026 р. по 31.05.2026 р.:

• AMBP0001 Форма 4. Бюджетна пропозиція;
• AMBPA001 Додаток А. Проєкт кошторису;
• AMBP0101 Додаток 1. Розрахунок видатків за КЕКВ 2111 «Заробітна плата», КЕКВ 2120 «Нарахування на оплату праці»;
• AMBP0201 Додаток 2. Розрахунок незахищених видатків;
• AMBP0301 Додаток 3. Розрахунки, які обґрунтовують показники проєкту кошторису;
• AMBP0401 Додаток 4. Розрахунок видатків на оплату комунальних послуг та енергоносіїв;
• AMBP0501 Додаток 5. Обґрунтування потреби у коштах для виконання судових рішень та відшкодування судових витрат (сплата судового збору) для включення у бюджетний запит АМКУ;
• AMBP0601 Додаток 6. Пропозиції щодо капітальних видатків (КЕКВ 3110, 3150, 3160, 3210, 3230, 3240);
• AMBP0701 Додаток 7. Пропозиції щодо капітальних видатків (КЕКВ 3120, 3130, 3140, 3210).

3. Додано підсумкові поля по КЕКВ:

• AMBP0201 Додаток 2. Розрахунок незахищених видатків.

4. У формі:

• AMBP0001 Форма 4. Бюджетна пропозиція

 додано динамічний рядок до КЕКВ 3110;
 відповідно до доданого рядка оновлено розрахунок значень рядка 3110.

5. Реалізовано контролі з формами AM41KD49 AM42KD50 AM43KD49 та AM44KD49, починаючи з І кварталу 2025 р.:

• AMUF0302 Додаток 2. Довідка про рух основних засобів.

Державна митна служба

Бюджетна, кошторисна та відомча звітність для територіальних органів Держмитслужби

1. Додано контролі:

• DMFP0002 Схема перевірки окремих показників фінансової, бюджетної та відомчої звітності.

2. Оновлено розрахунок по графі 11:

• DMPD7K01 Додаток 7к. Розрахунок касових та затверджених видатків.

3. Змінено розрахунки по рядках Середній розмір тарифу, у тому числі та Територіальні органи, у тому числі:

• DMPD6101 Додаток 6.1. Інформація щодо тарифів за КЕКВ 2270 «Оплата комунальних послуг та енергоносіїв».

4. Змінено назву рядка Придбано запаси за рахунок бюджетних коштів (Додаток 3 колонка 4 рядок Разом) на Витрачено запаси на потреби установи (Додаток 3 колонка 12 Разом):

• DMFV5A01 Розшифрування відомчої форми №5 «Довідка про рух запасів, малоцінних та швидкозношувальних предметів».

5. Збільшено кількість символів у текстових рядках до 256:

• DMD14001 Додаток 14 Довідка про депозитні операції.

НААН

Бюджетна та спеціальна звітність про обсяги виконання науково-дослідних робіт установ, підпорядкованих Національній академії аграрних наук України

1. У формах:

• FZNDR030 Ф.№4-Н (річна) Звіт про виконання обсягів по науково – дослідних роботах;
• FZNDR031 Ф.№4-Н (квартальна) Звіт про виконання обсягів по науково – дослідних роботах

 при перевірці реалізовано заокруглення значень до цілого числа за правилами математичного заокруглення;
 всі інформативні контролі замінені суворими.

2. Скасовано контролі по рядках 2200, 2820 та 2830 з формами U7UKDS48, U7UKDZ48, U42UKD50, U41UKD50, U2UKD48, FZNDR031, F2KD48:

• UANR0012 Форма №2-дс Звіт про фінансові результати;
• UANR0013 Форма №2-дс Звіт про фінансові результати.

3. Скасовано контролі по рядках 2010, 2020, 2040, 2380, 2820 та 2210 графи 3 з формою FZNDR031:

• UANR0012 Форма №2-дс Звіт про фінансові результати.

Укроборонпром

Фінансова, статистична, планова звітність та форми моніторингу діяльності державних підприємств для установ, підзвітних Міністерству оборони України

1. Відповідно до наказу Міністерства економіки України № 24098 від 01.10.2024 р. «Про затвердження Методичних рекомендацій щодо підготовки листа очікувань власника» додано нову форму, початок дії – з 01.01.2024 р., період подання – Рік:

• UOP5PP01 Поквартальний план досягнення цілей діяльності.

2. Додано нову форму, початок дії – з 01.01.2024 р., період подання – Рік:

• UOP5RK01 Дані для розрахунку коефіцієнтів поквартального плану досягнення цілей діяльності.

1. Для консолідованого звіту скасовано контролі з формою UOP00311 по графам 5 – 7 рядка Підприємства державного сектору економіки, що знаходяться у сфері управляння усього, у тому числі:

• UOPD0101 Додаток 1.

2. У формі:

• UOP90901 Додаток 9. Довідка про підприємство оборонно-промислового комплексу

 оновлено автоматичне перенесення даних з форм UOP20212, UOP00253 при створенні форми UOP90901;
 оновлено розрахунки значень рядків 3.00 та 3.01;
 оновлено розрахунок значення рядка 3.3 у консолідованому звіті.

3. Реалізовано новий контроль на рівність значень рядка 3157/1 значенням рядка 2135/1 граф 3 -10:

• UOP00112 Фінансовий план.

4. У формі:

• UOP00311 Звіт про виконання фінансового плану

 реалізовано нові контролі та перенесення даних із звіту UOP90502 при створенні форми;
 внесено зміни в умови розрахунків та контролів по рядках 5033, 5034 для звітних кварталів та періоду Рік.