Оновлення програми до версії 11.02.206

Новинка в Medoc: новий вебсервіс електронного документообігу – Medoc ЕДО

Відтепер обмін первинними документами став ще зручнішим завдяки новому сервісу Medoc ЕДО.

Medoc ЕДО – новий сучасний сервіс електронного документообігу від розробника Medoc. Він допомагає бізнесу швидко, безпечно та законно обмінюватися електронними документами з контрагентами та зі співробітниками всередині вашої організації. Уся команда працює в єдиній екосистемі, а компанія економить час, кошти та ресурси.

Основні можливості сервісу

• обмін первинними документами (рахунками, актами, накладними тощо);
• погодження та підписання документів;
• контроль статусів доставки й опрацювання документів;
• безпечне зберігання документів та історії їх обробки;
• створення та опрацювання внутрішніх документів між співробітниками організації;
• інтеграція з програмою Medoc для роботи в єдиному середовищі.

Дізнатися більше про новий вебсервіс та зареєструватися в ньому можна за посиланням.

Синхронізація документів між Medoc та Medoc ЕДО

Разом із запуском сервісу ми розпочинаємо впровадження механізму синхронізації електронних документів між програмою Medoc та сервісом Medoc ЕДО.

Для синхронізації документів у Реєстрі електронних документів додано команду Синхронізувати документи в Medoc ЕДО. Вона доступна:

• у головному меню Файл;
• у контекстному меню;
• на панелі інструментів за кнопкою .

Щоб виконати синхронізацію, оберіть у реєстрі один або кілька документів і виконайте команду Синхронізувати документи в Medoc ЕДО.

Синхронізація виконується у фоновому режимі та не відволікає від роботи з програмою. Про початок і результат синхронізації програма повідомляє за допомогою спливаючих сповіщень Windows.

Перед початком передачі Medoc автоматично перевіряє, чи можуть обрані документи бути синхронізовані. Якщо частину документів синхронізувати неможливо, користувач отримає відповідне повідомлення. Детальні результати синхронізації фіксуються у Журналі подій розділу Адміністрування.

Наразі синхронізація доступна лише для виданих електронних документів, що мають статус «Затверджений контрагентом». У наступних оновленнях перелік статусів, для яких буде доступна синхронізація, поступово розширюватиметься.

Документи, які були успішно синхронізовані, отримують відповідну ознаку. Для її відображення до таблиці Реєстру електронних документів додано колонку Синхронізація.

Індикатори синхронізації відображають стан документа:

• переданий в Medoc ЕДО;
• отриманий з Medoc ЕДО;
• передача виконана в обидві сторони.

За потреби відображення колонки Синхронізація можна увімкнути або вимкнути за допомогою Конфігуратора таблиці.

Звітність

Фінансова звітність за МСФЗ (формат iXBRL)

Додали можливість ознайомитись зі звітністю у форматі iXBRL шляхом експорту в PDF окремих звітів або всього пакета звітності.

Функція доступна для пакетів звітів як з наявним, так і без сформованого iXBRL.

Щоб експортувати звіти, оберіть у реєстрі головний документ пакета (для експорту в PDF всього пакета звітності МСФЗ) або певний звіт в пакеті (для експорту в PDF обраного звіту). Виконайте команду Експорт в PDF iXBRL представлення. Команда доступна у головному меню Файл та у контекстному меню.

Оновлено відображення та друковане представлення iXBRL-звітності:

• I0001007 Загальна таксономія 210_310 – 2025 рік.

Державна податкова служба

Згідно з наказом Міністерства фінансів України № 637 від 07.12.2021 р. «Про внесення змін до наказу Міністерства фінансів України від 14 листопада 2014 року № 1130» додано нові форми:

• J1415801 Форма № 3-РОН Рішення про анулювання реєстрації як платника податку на додану вартість особи-нерезидента;
• J1457301 Інформаційне повідомлення подання заяви про анулювання реєстрації як платника податку на додану вартість особи-нерезидента за формою № 2-РОН.

Форми надходять від ДПС та доступні у модулі програми Звітність – Реєстр звітів.

Звітність НФУ до НБУ

1. Оновлено контролі:

• IRPL0001 Дані про показники діяльності зі страхування;
• LRF01002 Дані регуляторного балансу;
• FR000001 Дані фінансової звітності.

2. Оновлено контролі та електронний формат XSD:

• IR201001 Дані про кількість договорів страховика, застрахованих фізичних осіб та страхових подій (випадків).

3. Оновлено властивості та електронний формат XSD:

• IR220001 Коефіцієнти ефективності діяльності страховика.

4. Оновлено електронний формат XSD:

• IR140001 Дані про дебіторську та кредиторську заборгованість страховика.

Первинні документи

Реєстр електронних документів

Реалізували контроль актуального статусу документа перед підписанням або візуванням. Якщо статус документа змінився, при спробі виконати відповідну операцію з’явиться повідомлення: «Увага, статус документа було змінено. Буде ініційовано прийом пошти для отримання актуального статусу». Після натискання кнопки ОК буде ініційовано прийом повідомлень для отримання актуальної версії документа.

Доопрацювання стане у пригоді під час роботи з документами, які оброблялися за посиланням, але їх актуальна версія ще не була отримана у програмі.

Контроль актуального статусу документа також реалізовано у розділі Автоматична обробка документів та у сервісі Універсальна автоматична обробка документів.

Реєстр податкових документів

Повернули можливість заповнення Реєстру виданих та отриманих податкових накладних через команду Файл – Заповнити реєстр ПН для користувачів ліцензії «Корпорація». На виконання команди Податкові накладні переміщуються в Реєстр виданих та отриманих податкових накладних за поточний період.

Податкові довідки

Інформаційна довідка

Відновили коректне заповнення значення періоду документа при копіюванні запитів в розділі Інформаційна довідка.

Зарплата

Звіти

Доопрацювали механізм заповнення довідок про доходи у випадку, якщо співробітник був звільнений та прийнятий повторно:

• PD010903 «Довідка про доходи»;
• PD010904 «Довідка (Форма №3)»;
• PD010905 «Довідка про доходи»;
• PD012001 «Довідка про доходи (за вимогою)».

Підписання документів

Скоригували механізм перевірки сертифікатів під час підписання документів у 32-розрядних операційних системах.

Міністерство оборони України

Фінансова, статистична, планова звітність та форми моніторингу діяльності державних підприємств

1. Додано нові контролі значення рядка 8010 графи 4 зі значенням рядка 1020 форми MOU31016 та контролі значень рядків 2070 та 1420 графи 4 з формами MOU10113 та MOU00155:

• MOU00311 Звіт про виконання фінансового плану.

2. У формі:

• MOU50001 ЛИСТ ОЧІКУВАНЬ ВЛАСНИКА
  • автоматичне заповнення перенесено на етап створення з можливістю подальшого редагування даних;
  • контролі з пакетом MOUFP001 змінено з суворих на інформативні.