Компания "Укрзвіт"

ул. Александра Кошица 7а, офис 7 (за Дарницкой налоговой, вход напротив Дарницкого районного суда)
Киев
Украина
(044) 228-13-73
(097) 823-73-73

Программный РРО — ПРРО от Медок

ПРРО

 

Программный PPO — ПРРО

 

Использование программного РРО и все связанные с этим процедуры основываются на Законе Украины «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг» от 6 июля 1995 года № 265/95-ВР (далее — Закон об РРО).

Регистратор расчетных операций — это предварительно зарегистрированное в налоговом органе фискальное устройство (т.е. аппарат) или программа, которое во время проведения субъектом хозяйствования расчетной операции с покупателем наличностью или платежной картой на месте проведения расчетов обеспечивает защищенную от внешнего вмешательства и доступную налоговикам фискальную информацию обо всех данных каждой операции путем предоставления покупателю бумажного чека или возможности его получить в электронном виде и пересылкой через Интернет таких данных в единую базу/фискальный сервер налоговиков.

 

Сфера применения в соответствии с государственным реестром РРО

 

Государственный реестр РРО содержит перечень регистраторов расчетных операций, разрешенных к первичной регистрации и использованию в Украине. Большинство предприятий торговли, общественного питания и услуг (магазины, интернет-магазины, кафе, рестораны, спортзалы, салоны и др.) могут использовать РРО с указанной сферой применения в Реестре "Торговля, общественное питание, сфера услуг". Для некоторых видов деятельности существуют специализированные РРО: обмен валют, АЗС и т.п. Это связано с особенностями учета фискальных операций в этих сферах.

Реестр РРО имеет два раздела. Первый “Разрешены к первичной регистрации”. Первичная регистрация РРО означает право приобретать, регистрировать и вводить в эксплуатацию РРО данной модели и впервые ставить их на учет в органах ГНС. То есть, если Вы покупаете новый РРО, то выбирайте модель из данного раздела Реестра. Второй “Разрешено к использованию”. Модели из Раздела II госреестра нельзя впервые регистрировать и вводить в эксплуатацию. Но, если эти РРО были установлены и зарегистрированы ранее, то предприниматели имеют право продолжать их использование до окончания термина эксплуатации по законодательству (на протяжении приблизительно 7 лет), пока они находятся в Реестре.

 

Виды РРО

 

Сейчас Закон предусматривает два вида РРО:

1. В виде технического устройства (аппарата). Данную разновидность часто называют «класическим» РРО.

2. В виде определенного программного обеспечения, которое может быть установлено на любой ПК или гаджет. Такое обеспечение определяют как программные РРО.

Главнейшая функция РРО — это фискальная, определенная пп.1 п.2 раздела І Закона №128. То есть при необходимости налоговики в любое время после проведения субъектом кадой расчетной операции имеют возможность получить исчерпывающую информацию относительно всех фискальных данных этой операции: дата, сумма, товар, налоги и т.д. В этом смысле классические и программные РРО отличаются только в том, что фискальные функции обеспечиваются несколько другим путем.

ККлассический (то есть аппаратный) РРО имеет в себе так называемую фискальную память, где собственно фиксируются и сохраняются все фискальные данные, конструкция которой обеспечивает (в соответствии с требованиями Закона об РРО) занесение, хранение и многоразовое считывание итоговой информации об объемах расчетных операций, которую невозможно изменить или уничтожить без повреждения самого устройства фискальной памяти. Следует отметить, что вместе с этим классический РРО периодически передает через Интернет в единую базу налоговиков соответствующую фискальную информацию по расчетным операциям.

 

Программный РРО — ПРРО от Медок — Фото №1 | ukrzvit.ua

 

В отличие от классического, программный РРО своего встроенного устройства фискальной памяти не имеет, так как он передает через Интернет фискальную информацию по каждой операции сразу в базу на фискальном сервере налоговой. То есть по сути этот сервер выполняет функции как фискальной памяти, так и упомянутой базы налоговой.

 

Программный РРО — ПРРО от Медок — Фото №2 | ukrzvit.ua

 

Как сторона сделки, покупатель имеет право получить от продавца (субъекта хозяйствования) документ с фискальными данными по расчетной операции. А продавец обязан таким документом покупателя обеспечить. Конечно, все привыкли, что классический РРО печатает такой документ (то есть фискальный чек) на бумаге. Теперь в этом вопросе никаких границ между классическим РРО и программным РРО не существует — Закон об РРО предусматривает для программного РРО безальтернативный, а для классического РРО альтернативный небумажный вариант исполнения указанной обязанности. При этом варианте субъект хозяйствования (продавец) предоставляет покупателю QR-код, по которому тот может самостоятельно и по желанию получить с фискального сервера налоговиков (конечно же в электронном виде) фискальный чек установленной формы.

 

Преимущества программного PPO — ПРРО

 

В данный момент программные регистраторы расчетных операций — это новая технология, которая еще работает в тестовом режиме, поэтому говорить однозначно о преимуществах довольно сложно. Единственное, что уже можно ожидать:

• ПРРО будет проще в эксплуатации и дешевле в использовании;

• нет необходимости печатать Z-отчеты — программа сформирует все автоматически и отправит на сервер ГНС;

• можно работать до 36 часов оффлайн, то есть без связи с сервером ГНС (но не более 168 часов в месяц). В это время ПРРО будет работать на резерве ранее загруженных фискальных номеров, а после восстановления связи отправит все пакетом.

• более не нужны КУРО и расчетные книжки. Даже при отсутствии электроснабжения гаджет будет работать от батареи, а ПРРО будет формировать чеки в режиме оффлайн, т.е. без Интернет-связи.

• С помощью АРІ программный РРО можно интегрировать в автоматизированный комплекс, когда фискальный чек будет формироваться без участия человека.

• Электронный фискальный чек невозможно “потерять”, с помощью QR-кода его в любое время можно получить из личного кабинета.

 

Программный РРО — ПРРО от Медок — Фото №3 | ukrzvit.ua

 

Как начать использовать ПРРО

 

ПРРО — это программа. которая устанавливается на ПК, планшет, ноутбук, телефон и превращает нашу технику в фискальный аппарат. С его помощью мы можем выдавать электронные фискальные чеки нашим покупателям.

Но прежде чем использовать аппарат, его необходимо зарегистрировать. И приказом Минфина №317 от 23.06.2020 года утвержден Порядок регистрации РРО в виде программного обеспечения и использования. Согласно этого порядка, необходимо Заявление на регистрацию РРО по форме 1-ПРРО (J/F1316602).

 

Программный РРО — ПРРО от Медок — Фото №4 | ukrzvit.ua

 

Заявление на регистрацию ПРРО должно содержать регистрационные данные (ФИО), рег истрационный номер. Также обязательно необходимо указать идентификатор объекта налогобложения.

Этот номер указывается у нас в Заявлении по форме 20-ОПП (J/F1312002) предварительно перед подачей Заявления 1-ПРРО.

 

Программный РРО — ПРРО от Медок — Фото №5 | ukrzvit.ua

 

Заявление подается исключительно в электронной форме. Также необходимо указать в заявлении тип программного РРО:

• мобильный программный РРО

• стационарный программный РРО

• касса самообслуживания

• интернет торговля.

Тип непосредственно зависит от вашего поставщика ПРРО. Если ваш программный РРО может работать в режиме оффлайн, то это также необходимо указать в заявлении. Если вы в редиме оффлайн и ваш программный РРО не работает, вы можете использовать резервный регистратор расчетных операций, т.е. классический РРО. Если вы указываете, что программный РРО работает в режиме оффлайн, вам система автоматически зарезервирует за вами 2000 фискальных номеров. Именно эти номера будут использованы в работе в режиме оффлайн вашего программного РРО.

Если заявление было подано до 16-00, то регистрация произойдет в тот же день, если после, то на следующий. После подачи заявления сервер налоговой присвоит вам уникальный фискальный номер, который с вами до последнего дня использования ПРРО. Для того, чтобы начать его использовать, необходимо получить вашим кассирам квалифицированную электронную подпись. И также ее предварительно зарегистрировать в налоговой (по форме J/F1391801). То есть без электронной подписи работать с ПРРО невозможно.

 

Программный РРО — ПРРО от Медок — Фото №6 | ukrzvit.ua

 

После регистрации можно использовать программный РРО.