Компания "Укрзвіт"

ул. Александра Кошица 7а, офис 7 (за Дарницкой налоговой, вход напротив Дарницкого районного суда)
Киев
Украина
(044) 228-13-73
(097) 823-73-73

Программный РРО — ПРРО от Медок: часто задаваемые вопросы

Нужно ли на каждого кассира, работающего с программным РРО, оформлять отдельную электронную подпись?

Развернуть

 

Для того, чтобы работать на программном РРО, необходимо проинформировать ГНС о данных сертификатов электронных подписей и/или печатей, который используются такми ПРРО. То есть, если у вас будет работать за ПРРО несколько лиц, то на каждого из них необходимо оформить отдельный сертифкат КЭП.

 

Показать все

 

Однако в случае, если кто-то из кассиров уволится, пойдет в отпуск или заболеет, и его работу будет выполнять другой сотрудник, который до этого таких операций не выполнял, то чтобы он работал на ПРРО, на него вам также придется оформить новую электронную подпись. И о ней также проинформировать ГНС.

Поэтому с практической точки зрения целесообразнее оформить не ЭП на каждого сотрудника, а номерную электронную печать субъекта хозяйствования, на которого зарегистрирован ПРРО. При этом, если у вас несколько программных РРО, то и электронных печатей также должно быть несколько - одна печать на один ПРРО. Такою печатью сможет воспользоваться любой человек, который будет выполнять в определенный день обязанности кассира.

 

Как отменить ошибочно проведенную сумму через РРО/ПРРО?

Развернуть

 

Регистрация выдачи средств при отмене ошибочно проведенной черзе РРО расчетной суммы производится путем регистрации отрицательной суммы. При этом регистрировать через РРО отрицательные суммы с использование операции «сторно» запрещено!

 

Показать все

 

В тоже время субъекты хозяйствования, которые используют программные РРО, могут использовать операцию «сторно» только до момента регистрации следующего расчетного документа на этом ПРРО.

В таком случае, сформированный при помощи ПРРО расчетный документ с ошибочной суммой за расчетную операцию отменяется путем следующей регистрации операции «сторно». Регистрация такой операции производится на фискальном сервере с формированием фискального номера расчетного документа на такую операцию и с указанием фискального номера расчетного документа, который сторнируется.

По информации ГНС в Тернопольськой области по факту выдачи средств и отмены ошибочно проведенной через РРО/ПРРО расчетной суммы составляются акты. Поэтому, если сумма средств, выданных при возврате товара или рекомпенсации ранее оплаченной услуги, превышает 100 грн, то материально ответственное лицо либо лицо, которое непосредственно совершает расчеты, должно составить акт о выдаче средств.

Обратите внимание! Такой акт составляется во время отмены ошибочно проведенной расчетной суммы через РРО/ПРРО либо ошибочно выбранной формы оплаты (наличные, карта, кредит и т.п.). В акте указываются данные об ошибочной сумме и реквизиты расчетного документа.

Важно! Указанные акты передаются в бухгалтерию и хранятся в течение трех лет. В случае отсутствия у субъекта хозяйствования бухгалтерии указанные акты необходимо хранить любым удобным и не запрещенным действующим законодательством способом.

 

Изменения в использовании ПРРО

Развернуть

 

По информации Офиса КПН ГНС, Законом Украины от 04.12.2020 г. №1072-ІХ были внесены изменения в Закон Украины «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг» от 06.07.1995 г. №265/95-ВР (далее – Закон №265), а именно:

 

Показать все

 

• субъекты хозяйствования, которые занимаются оптовой и/или розничной торговлей горючим в случае использования расчетных операций в наличной и/или в безналичной форме используют исключительно аппаратный РРО!

• РРО/ПРРО не используют при оказании дистанционных услуг, расчеты за которые производятся исключительно с помощью банковских систем дистанционного обслуживания и/или сервисов перевода средств;

• исключены требования относительно реализации товаров (оказания услуг) при условии наличия ценника на товар (меню, прейскуранта, тарифа на оказываемую услугу) в денежной единице Украины, а также обеспечения соответствия сумм наличных средств на месте проведения расчетов сумме средств, которая указана в дневном отчете РРО;

• отменены штрафные санкции за: несоответствие сумм наличных средств на месте проведения расчетов сумме средств, которая указана в дневном отчете РРО и/или ПРРО и за отсутствие предварительного программирования наименования товара, не являющегося подакцизным, и/или услуги, цены такого товара (услуги) и учета их количества.

• отложено до 01 января 2022 года применение санкции в размерах, определенных п. 1 ст. 17 Закона № 265.