Комплект документов для отдельного подразделения (филала, представительства) юридического лица

Обращаем Ваше внимание на то, что приведенный ниже перечень документов является ОБЯЗАТЕЛЬНЫМ для получения КЭП. Наличие ПОЛНОГО КОМПЛЕКТА перечисленных ниже документов — это обязательное условие действующего законодательства Украины.

Будьте внимательны! Принимаются только качественные копии всех документов (четкие фото и разборчивый текст).

Лицо, которое оформляет сертификаты КЭП для отдельного подразделения юридического лица, обязательно должно иметь при себе паспорт гражданина Украины в форме книжки или ID-карты (оригинал для ознакомления) или другой документ, который его заменяет.

Нижеприведенные документы должны быть заверены на каждой странице подписью руководителя и печатью (при ее наличии). Подпись должна отвечать образцу подписи в паспорте.

• Договор предоставления доверительных услуг КЭП — в двух экземплярах или Карточка присоединения к электронному договору предоставления доверительных услуг КЭП (в бумажном виде), — в одном экземпляре;

• Копия справки из ЕГРПОУ или выписки из ЕГР, извлечения из ЕГР, ведомости из ЕГРПОУ;

• Копии документов о назначении на должность каждого лица, на подпись которого формируется сертификат (например, приказ о назначении, выписка из приказа или протокола, контракт и др.).

Нижеприведенные документы должны быть заверены на каждой странице подписью владельца этих документов. Подпись должна отвечать образцу подписи в паспорте.

• Копия паспорта гражданина Украины или другой документ, который его заменяет 1-2 страниц (3-6 при наличии отметок) для каждого лица, на подпись которого формируется сертификат;

• Копия справки о присвоении идентификационного номера либо другой документ, который его заменяет, например ID-карта на обратной стороне которой прописан ИНН;

• Заявки на формирование квалифицированных сертификатов КЭП в электронном (в формате .PCK) и в бумажном виде, для каждого лица/печати, на подпись которого формируется сертификат. Руководитель подписывает заявку на печать и собственную заявку, бухгалтер подписывает свою заявку и т.д. Заявки могут быть сформированы в программе M.E.Doc либо в вебсервисе СОТА;

• Платежное поручение;

• USB-флеш накопитель или защищенный носитель (для каждого сертификата используется отдельный защищенный носитель).

• Доверенность — в случае, если сотрудник отдельного подразделения юридического лица будет получать только собственный и/или квалифицированный сертификат электронной печати от имени предприятия, без присутствия руководителя.