CloudKey — это специальное приложение для операционных систем Android и IOS, который предоставляет вам доступ к вашей КЭП — то есть, вы можете использовать свою облачную электронную цифровую подпись без флешки или иного защищенного носителя, которым вы пользуетесь.
Как работает облачный ключ CloudKey
Для использования Квалифицированной электронной подписи вам необходимо, чтобы она хранилась на защищенном носителе — флешке, карте памяти либо же ином сертифицированном носителе. Однако же, носить с собой дополнительную флешку достаточно неудобно и не очень безопасно, учитывая, какие простые пароли использует большинство пользователей.
CloudKey полностью меняет схему работы с КЭП за счет того, что носителем становится ваш смартфон. Таким образом, приложение становится вашим интерфейсом доступа к персональному облаку, в котором хранится ваша цифровая подпись.
Когда вам необходимо подписать тот или иной документ — вы авторизуетесь в приложении, выбираете способ подписания — облачный ключ CloudKey и сканируете QR код.
Далее — в приложении вводите пароль и подписываете те, документы, которые требуется.
В чем преимущества облачной электронной цифровой подписи
Очевидно, что иметь приложение вместо флешки — это очень удобно. Но на этом преимущества не заканчиваются:
- Никто не сможет физически воспроизвести ваш ключ либо же дублировать приложение на собственный телефон. Таким образом, ключ существует только в одном экземпляре — в облаке и не может быть перенесен на менее защищенный носитель.
- Вы не сможете потерять ключ, так как даже при утрате телефона — достаточно будет установить приложение на новом смартфоне и получить доступ к облачному ключу.
- Стоимость носителя выходит ниже — за счет отсутствия физического объекта. Вы платите только за сервис хранения.
- Если вы работает с ключем-печатью, то имеете возможность предоставить доступ нескольким сотрудникам к вашей электронной печати.
- Использование облачной цифровой подписи полностью регулируется действующим законодательством.
Как вы можете использовать облачную подпись
Кроме очевидных вариантов взаимодействия с вашим электронным ключем или печатью, таких как подписание входящих документов, вы также имеете возможность:
- Заходить и работать в государственных электронных сервисах, как Электронный кабинет плательщика налогов, Центральный заверительный орган, системы государственных закупок и т.п..
- Авторизоваться и подписывать тендеры на тендерных площадках — E-Tender, Playtender, GOV Auction, Izi Trade, Public Bid. Ну и конечно же на тендерной площадке для государственных закупок — Prozzorro.
- Подписывать документы в ваших бухгалтерских программах и программах электронного документооборота — Сота, Медок.
- Підписувати чеки у ПРРО
Что лучше — CloudKey или же носитель для КЭП
С точки зрения безопасности и доступности стоит заметить, что облачная подпись в CloudKey — намного более удобное и современное решение для владельцев бизнеса и бухгалтеров. Ви всегда имеете доступ к подписи, даже если не готовились к этому — документ застал вас внезапно в третьем часу ночи, к примеру.
Если же вы просто привыкли пользоваться носителями КЭП — то глобально получаете такой же защищенный формат взаимодействия с вашим ключом.