Электронно-цифровая подпись — инструмент, который необходим как рядовым гражданам, так и предпринимателям. Для первых — это просто способ верификации, для вторых — мощный рабочий инструмент для упрощения своей работы.
Где возможно использовать электронную подпись физического лица
Усиленная квалифицированная электронная подпись физического лица — это аналог его подписи на любом документе. Но в цифровом удобном формате и с защитой от подделки, обойти которую почти невозможно.
Как сделать ЭЦП на физ лицо
Для начала нужно разграничить два важных понятия. Цифровая подпись для физического лица может быть в виде ЭЦП и КЭП. ЭЦП это простая подпись, с помощью которой вы можете заходить в Дию или подписывать общественные петиции, а вот получить квалифицированную электронную подпись физическому лицу уже несколько сложнее.
ЭЦП также удостоверяет вашу личность, но допускает привязку к мобильному номеру или FaceID — уровень подписываемых документов не требует более точной проверки.
В случае с КЭП вы получаете инструмент, которым можно подписывать любые документы и подавать любую отчетность в банки. Если вы хотите сделать электронную подпись, чтобы решать в том числе и бизнес задачи, то КЭП — единственный верный вариант.
Для того, чтобы подать заявление на получение КЭП — необходимо обратиться в удобный Сервис Сертификации Ключей. Это специальные компании, получившие разрешение на создание ключей от государства.
Сколько стоит сделать ЭЦП для физического лица
В окне заявки на этой странице вы можете оформить заявку на получение ЭЦП или КЭП для физических лиц. Стоимость ЭЦП для физического лица будет зависеть от нескольких факторов:
- уровень защищенности ключа;
- выбранный тип носителя информации;
- количество копий одного КЭП на предприятие.
Цена КЭП для ФЛП начинается от 104 грн.
Если все эти вопросы у вас имеют свои ответы — можем переходить дальше.
Порядок получения ЭЦП для физических лиц
Вы можете подать заявку на нашем сайте, заполнив форму. Таким образом, заявление на момент вашего визита Центра сертификации уже будет заполнена.
Альтернативный вариант — заполнить заявку уже по месту.
Как оформить ЭЦП для физ лица
Для того, чтобы получить КЭП физическому лицу нужно собрать такой пакет документов:
- Копии ваших документов — ID карты или первых 6 страниц паспорта.
- Заполненную заявку — это вы можете сделать онлайн или в наших центрах.
- Копия налогового номера.
- Ваш токен, если вы купили его заранее.
После подачи заявки, оплаты квитанции и предоставления всех документов — в течении получаса вы получите свой КЭП на токене, который сможете использовать в работе в тот же день.
Срок действия ЭЦП для физических лиц, цена решений
Квалифицированная электронная подпись для ФЛП формируется на короткий сроки — 1 или два года. Вне зависимости от типа подписи — личная или ФЛП, или носителя — для бухгалтера, владельца, вы не сможете сгенерировать подпись на 5-10 лет сразу.
Повторное получение электронной цифровой подписи для физических лиц
Хороший момент в этом также присутствует — вы можете продлевать ваш КЭП или ЭЦП онлайн или офлайн — тут как удобнее вам — в течении 20 минут и оплаты одного счета.
Если вы успеете продлить ваш сертификат ЭЦП для физических лиц до момента его окончания — то процедура выглядит как продление подписки на сервис. Оплатили счет — работаете далее. Если же вы не уложились в срок, то придется перевыпускать КЭП и перезаписывать его на ваш токен. Можно и на новый, если вы решили перейти на другой способ хранения подписи.
Купить ЭЦП для физ лица — где хранить КЭП
Для хранения ваших КЭП необходим Токен. В основном мы описываем КЭП как флешку, но это не единственный вариант. КЭП можно хранить в нескольких лицензированных типах токенов:
- Флешка. Простой, понятный и безопасный способ хранения вашего токена. Получить КЭП физическому лице зачастую удобнее всего именно на флешке, так как разъемы есть во всех компьютерах, ноутбуках. Вы даже можете подключить вашу флешку к мобильному телефону.
- Токен в виде карты. Смарт карта, как еще называется такой токен, это магнитная карта, на которую записывается ваша подпись. Работает все точно так же, как в случае с флешкой, но для считывания вам понадобится дополнительное устройство — ридер. Без ридера воспользоваться КЭП не выйдет.
- Облачное хранилище. Самый новый из доступных способов хранения. Вместо физического носителя — создается ячейка на сервере, где размещается ваш КЭП и криптографическая программа. Доступ к токену происходит так же, после ввода кода, но нет ограничений в устройствах — вы можете настроить доступ к одному кода с нескольких устройств, которые используете чаще всего.
Какой из видов токенов выбрать — вопрос открытый. Ориентируйтесь на то, как часто вы будете подписывать документы вне офиса и что для вас важнее — максимальная безопасность или максимальное удобство.
Принцип работы КЭП на токене
И напоследок, немного опишем принцип работы подписи документов. Получить КЭП физическому лицу-предпринимателю — необходимо. Слишком много задач переезжает в электронный вид, чтобы игнорировать эту возможность.
Первое и ключевое — подпись документов. Что происходит с документом, когда вы подписываете его с помощью КЭП?
Когда вы отправляете документ на подпись — он копируется к вам на токен. На токене, после подтверждения операции, в код документа добавляется зашифрованный элемент. Этот зашифрованный элемент содержит в себе информацию о подписанте, дате, времени подписи.
Потом подписанный документ заменяет собой оригинал. Таким образом, вы получаете документ, у которого подпись находится “прямо в коде”. Подделать его крайне сложно и это дает бизнесу возможность быть уверенным, что электронный документооборот, по меньшей мере, состоит из оригиналов счетов-актов-отчетов.
Где заказать электронную подпись для физического лица
Заказать электронную подпись, оформить токен и получить полноценную консультацию специалистов по всем вопросам, связанным с КЭП вы можете оставив заявку на нашем сайте или посетив один из наших сервисных центров в Киеве и области.