Блокировка первичного документа в программе M.E.Doc

22 мая 2023

Для первичных документов, который уже получили статус Затверджено контрагентом (на стороне отправителя) и Затверджено (на стороне получателя документа), и в которые необходимо внести определенные изменения, в системе электронного документооборота Медок есть возможность аннулирования таких электронных документов.

Если же документы отправлены контрагенту, и он еще не успел их получить и/или утвердить, в программе есть возможность отозвать (заблокировать) такой первичный документ:

— в главном меню Правка — Заблокувати документ;

— в контекстном меню Заблокувати документ;

— на вкладке Наступні дії — Заблокувати документ.

При выполнении команды Анулювати документ открывается диалоговое вікно «Вкажіть причину відкликання», в котором необходимо указать, по какой именно причине вы хотите отозвать данный первичный документ, затем передать документ на подпись КЭП и отправить его контрагенту.
Блокировка первичного документа в программе M.E.Doc — Фото 1
После подписания и отправки первичный документ, который подлежит отзыву, получает статус Заблоковано відправником.
Блокировка первичного документа в программе M.E.Doc — Фото 2
Формируется соответствующая квитанция о блокировке первичного документа, которая отправляется всем участникам документооборота.
Блокировка первичного документа в программе M.E.Doc — Фото 3

Также в окне открытого документа, для которого производился отзыв, отображается штамп Документ заблоковано відправником.

 

Блокировка первичного документа в программе M.E.Doc — Фото 4

 

Обратите внимание, блокировка документа возможна только со стороны отправителя. Получатель, который не согласен с полученным первичным документом, имеет возможность отклонить такой электронный документ.