Как отменить ошибочно проведенную сумму через РРО/ПРРО?

Регистрация выдачи средств при отмене ошибочно проведенной черзе РРО расчетной суммы производится путем регистрации отрицательной суммы. При этом регистрировать через РРО отрицательные суммы с использование операции «сторно» запрещено!

В тоже время субъекты хозяйствования, которые используют программные РРО, могут использовать операцию «сторно» только до момента регистрации следующего расчетного документа на этом ПРРО.

В таком случае, сформированный при помощи ПРРО расчетный документ с ошибочной суммой за расчетную операцию отменяется путем следующей регистрации операции «сторно». Регистрация такой операции производится на фискальном сервере с формированием фискального номера расчетного документа на такую операцию и с указанием фискального номера расчетного документа, который сторнируется.

По информации ГНС в Тернопольской области по факту выдачи средств и отмены ошибочно проведенной через РРО/ПРРО расчетной суммы составляются акты. Поэтому, если сумма средств, выданных при возврате товара или рекомпенсации ранее оплаченной услуги, превышает 100 грн, то материально ответственное лицо либо лицо, которое непосредственно совершает расчеты, должно составить акт о выдаче средств.

Обратите внимание! Такой акт составляется во время отмены ошибочно проведенной расчетной суммы через РРО/ПРРО либо ошибочно выбранной формы оплаты (наличные, карта, кредит и т.п.). В акте указываются данные об ошибочной сумме и реквизиты расчетного документа.

Важно! Указанные акты передаются в бухгалтерию и хранятся в течение трех лет. В случае отсутствия у субъекта хозяйствования бухгалтерии указанные акты необходимо хранить любым удобным и не запрещенным действующим законодательством способом.