Как получить статус субъекта ЭДО в ГНС

27 декабря 2021

 

При отправке отчетов в ГНС в ответ приходит Квитанция №1 с ошибкой:

 

Помилки: блок даних. Невірний підпис-сертифікат відсутній в реєстрі зареєстрованих сертифікатів….

 

Это означает, что вы подписали отчеты новыми электронными подписями, которые еще не зарегистрированы на шлюзе ГНС.

 

Если вы сделали автопродление, и у вас имеются 2 комплекта электронных подписей: предыдущие, срок действия которых еще не истек, и новые, которые уже начали действовать, то вам необходимо сформировать и отправить в ГНС Повідомлення про про надання інформації щодо кваліфікованого електронного підпису по форме J/F1391103.

 

Если у вас поменялся руководитель, или предыдущие ключи уже закончились либо вы получили электронные подписи для вновь созданного предприятия, то вы должны получить статус субъекта электронного документооборота.

 

С 01.09.2020 року Договор о признании электронных документов отменен, действует правило “Первого электронного документа”.

 

Для получения статуса субъекта ЭДО необходимо отправить в ГНС запрос. Для этого переходим в Головне меню — Довідки державних органів — Інформаційна довідка

 

Как получить статус субъекта ЭДО в ГНС — Фото 12

 

Выбираем текущий период и с помощью кнопки на панели инструментов создаем Іншу довідку (либо через верхнее меню Файл — Створити — Іншу довідку)

 

Как получить статус субъекта ЭДО в ГНС — Фото 13

 

В окне Створити довідку выбираем форму J/F1300204 Запит про отримання витягу щодо стану розрахунків з бюджетом та цільовими фондами за даними органів ДПС и нажимаем кнопку ОК.

 

Как получить статус субъекта ЭДО в ГНС — Фото 14

 

Всв поля в данном Запросе заполняются автоматически

 

Как получить статус субъекта ЭДО в ГНС — Фото 15

 

Через Наступні дії проверяем отчет на отсутствие ошибок

 

Как получить статус субъекта ЭДО в ГНС — Фото 16

 

И передаем его на подпись. На данный Запрос накладываются электронные подписи руководителя и печати.

 

Как получить статус субъекта ЭДО в ГНС — Фото 17

 

Проверить настройки комплекта подписей можна через Головне меню — Адміністрування — Підписи — раздел Інформаційна довідка.

 

Как получить статус субъекта ЭДО в ГНС — Фото 18

 

После подписания отправляем Запрос в контролирующий орган

 

Как получить статус субъекта ЭДО в ГНС — Фото 19

 

После успешной отправки проверяем наличие ответа.

 

Как получить статус субъекта ЭДО в ГНС — Фото 20

 

Должна прийти Квитанция №1, в которой содержится информация, что плательщик приобрел статус субъекта электронного документооборота.

 

Как получить статус субъекта ЭДО в ГНС — Фото 21

 

Также в Реестре отчетов должно появиться Повідомлення про набуття статусу суб’єкта електронного документообігу (J/F1391099).

 

Это является подтверждением регистрации в ГНС электронных подписей руководителя и печати. С этого момента вы имеете возможность подавать отчетность в ГНС и регистрировать НН/РК.

 

После этого, если у вас есть бухгалтер и/или сотрудники, их сертификаты электронной подписи регистрируются с помощью Повідомлення по форме J/F1391103.

 

Как получить статус субъекта ЭДО в ГНС — Фото 22

 

Если у Вас возникли трудности с настройкой и регистрацией электронных подписей либо Вы не желаете вдаваться в технические подробности и хотите потратить время с большей пользой, занимаясь своей непосредственной работой, мы предлагаем воспользоваться услугой удаленного подключения наших специалистов для решения Ваших вопросов!