Как получить статус субъекта ЭДО в ГНС
При отправке отчетов в ГНС в ответ приходит Квитанция №1 с ошибкой:
Помилки: блок даних. Невірний підпис-сертифікат відсутній в реєстрі зареєстрованих сертифікатів….
Это означает, что вы подписали отчеты новыми электронными подписями, которые еще не зарегистрированы на шлюзе ГНС.
Если вы сделали автопродление, и у вас имеются 2 комплекта электронных подписей: предыдущие, срок действия которых еще не истек, и новые, которые уже начали действовать, то вам необходимо сформировать и отправить в ГНС Повідомлення про про надання інформації щодо кваліфікованого електронного підпису по форме J/F1391104.
Если у вас поменялся руководитель, или предыдущие ключи уже закончились либо вы получили электронные подписи для вновь созданного предприятия, то вы должны получить статус субъекта электронного документооборота.
С 01.09.2020 року Договор о признании электронных документов отменен, действует правило “Первого электронного документа”.
Для получения статуса субъекта ЭДО необходимо отправить в ГНС запрос. Для этого переходим в Головне меню — Довідки державних органів — Інформаційна довідка
Выбираем текущий период и с помощью кнопки на панели инструментов создаем Іншу довідку (либо через верхнее меню Файл — Створити — Іншу довідку)
В окне Створити довідку выбираем форму J/F1300207 Запит про отримання витягу щодо стану розрахунків з бюджетом та цільовими фондами за даними органів ДПС и нажимаем кнопку ОК.
В данном Запросе необходимо поставить дату начала и конца периода, за который необходимо получить выписку.
Такеж обязательно проставляем отметку В розрізі платежів! Другие отметки проставляются по необходимости.
Через Наступні дії проверяем отчет на отсутствие ошибок
И передаем его на подпись. На данный Запрос накладываются электронные подписи руководителя и печати.
Проверить настройки комплекта подписей можна через Головне меню — Адміністрування — Підписи — раздел Інформаційна довідка.
После подписания отправляем Запрос в контролирующий орган
После успешной отправки проверяем наличие ответа.
Должна прийти Квитанция №1, в которой содержится информация, что плательщик приобрел статус субъекта электронного документооборота.
Также в Реестре отчетов должно появиться Повідомлення про набуття статусу суб’єкта електронного документообігу (J/F1391099).
Это является подтверждением регистрации в ГНС электронных подписей руководителя и печати. С этого момента вы имеете возможность подавать отчетность в ГНС и регистрировать НН/РК.
После этого, если у вас есть бухгалтер и/или сотрудники, их сертификаты электронной подписи регистрируются с помощью Повідомлення по форме J/F1391104.
Если у Вас возникли трудности с настройкой и регистрацией электронных подписей либо Вы не желаете вдаваться в технические подробности и хотите потратить время с большей пользой, занимаясь своей непосредственной работой, мы предлагаем воспользоваться услугой удаленного подключения наших специалистов для решения Ваших вопросов!