Нужно ли на каждого кассира, работающего с программным РРО, оформлять отдельную электронную подпись?

Для того, чтобы работать на программном РРО, необходимо проинформировать ГНС о данных сертификатов электронных подписей и/или печатей, который используются такми ПРРО. То есть, если у вас будет работать за ПРРО несколько лиц, то на каждого из них необходимо оформить отдельный сертифкат КЭП.

Однако в случае, если кто-то из кассиров уволится, пойдет в отпуск или заболеет, и его работу будет выполнять другой сотрудник, который до этого таких операций не выполнял, то чтобы он работал на ПРРО, на него вам также придется оформить новую электронную подпись. И о ней также проинформировать ГНС.

Поэтому с практической точки зрения целесообразнее оформить не ЭП на каждого сотрудника, а номерную электронную печать субъекта хозяйствования, на которого зарегистрирован ПРРО. При этом, если у вас несколько программных РРО, то и электронных печатей также должно быть несколько — одна печать на один ПРРО. Такою печатью сможет воспользоваться любой человек, который будет выполнять в определенный день обязанности кассира.