Инструкция стыковка 2.0

Медовая стыковка с BAS (далее – стыковка) – это внешняя обработка для учетной системы BAS, с помощью которой можно обмениваться первичными документами между учетной системой BAS и системой электронного документооборота M.E.Doc, нажав только одну кнопку (Передать в M.E.Doc, Відправити в 1С).

Стыковка предоставляет возможность передавать как первичные документы, так и регламентированную отчетность.

Перечень документов, которыми можно обмениваться между программами BAS и M.E.Doc:

Первичные документы:

• Налоговые накладные;

• Расчет корректировка (Приложение 2);

• Акты выполненных работ/оказанных услуг;

• Акты сверки;

• Расходные накладные;

• Счета покупателям;

• Возвраты от покупателей;

• Возвраты поставщику;

• Товарно-транспортные накладные (ТТН) на перемещение этилового спирта;

• Товарно-транспортные накладные (ТТН) на перемещение алкогольных напитков.

Регламентированная отчетность:

• ЕСВ (Единый социальный взнос);

• Форма №1ДФ;

• 1-ПВ. Звіт з праці;

• Звіт Ф4 ФСС;

• Форма №1. Баланс;

• 1-м, 2-м. Фінансовий звіт;

• Отчет по единому социальному взносу (Приложение 4);

• Декларация плательщика единого налога;

• Декларация плательщика единого налога (ФЛП);

• Декларация по налогу на прибыль;

• Декларация по НДС.

Данная инструкция поможет разобраться как запустить стыковку, правильно настроить ее и обмениваться документами между учетной системой BAS и программой M.E.Doc.

Программные требования для настройки стыковки

Стыковка работает с учетной системой BAS на базе платформы 8.2/8.3.

Стыковка работает только с такими типовыми конфигурациями учетной системы BAS:

• Бухгалтерія;

• Бухгалтерія КОРП;

• Бухгалтерія 8, редакція 2.1.

Если используемая конфигурация отсутствует в списке, корректная работа стыковки не может гарантироваться!

Перед началом установки и настройки стыковки необходимо убедиться, что программа M.E.Doc и учетная система BAS находяться на одном компьютере (сервере), и запущены от одного пользователя.

Если BAS находиться на удаленном сервере, а программа M.E.Doc на локальном компьютере либо на другом удаленном сервере, можно использовать следующие рекомендации (при условии, что компьютеры/серверы находяться в одной локальной сети):

Для сетевой версии программы M.E.Doc:

— Установить на сервере, где находится BAS, клиентскую часть программы M.E.Doc;

— Запустить M.E.Doc на сервере с установленной BAS с помощью ярлыка «ezvitnet.exe»;

— Переустановить программу M.E.Doc на сервер с установленной BAS (не рекомендуется).

Для локальной версии программы M.E.Doc:

— Переустановить (переместить) программу M.E.Doc на сервер с установленной BAS.

В программе M.E.Doc и учетной системе BAS должны быть заведены одинаковые карточки предприятий, для которых будет выполняться передача документов. В карточках предприятий должны совпадать код ЕГРПОУ и ИНН.

Для запуска внешней обработки у пользователя BAS должны быть соответствующие права на запуск внешних обработок.

Для успешной передачи документов в реестре Windows должны присутствовать записи:

Для передачи из BAS в M.E.Doc:

HKEY_CLASSES_ROOT\medoc.ZApplication;

HKEY_CLASSES_ROOT\medoc.ZApplication1.

Для передачи из M.E.Doc в BAS:

HKEY_CLASSES_ROOT\AddIn.Medoc1C.

Раздел 1. Установка и настройка стыковки

1.1. Запуск стыковки

Для использования стыковки:

1. Запустите учетную систему BAS, в меню Файл выберите Открыть:

2. В открывшемся окне укажите путь к файлу стыковки с расширением .epf, выделите его и нажмите Открыть:

Для того, чтобы каждый раз не выбирать местонахождение файла стыковки, есть возможность добавить файл стыковки в дополнительные внешние обработки BAS. Для этого:

1. В меню Администрирование выберите пункт Печатные формы, отчеты и обработки:

в открывшемся окне выберите Дополнительные отчеты и обработки:

2. С помощью кнопки Создать:

выберите путь к файлу стыковки с расширением .epf

В случае, если программа выдаст предупреждение безопасности, нажимаем кнопку Да.

Далее необходимо нажать кнопку ОК

и повторить процедуру загрузки обработки с помощью кнопки Загрузить из файла

3. С помощью кнопки Быстрый доступ выберите пользователей учетной системы, которым будет позволен запуск стыковки:

4. По ссылке Размещение укажите разделы интерфейса учетной системы, в которых будут размещены ссылки на стыковку:

Нажмите Записать и закрыть для сохранения настроек.

5. Обработка добавлена в перечень дополнительных обработок учетной системы BAS:

Запуск стыковки производится с помощью кнопки Выполнить.

1.2. Настройка стыковки

Во время первого запуска стыковки может появиться сообщение «Настройки программы не выполнены!»:

После этого открывается закладка Настройки:

Настройки M.E.Doc

Выберите путь к установленной программе из выпадающего списка, который откроется после нажатия на трегольник справа от поля.

Если на компьютере установлено гнесколько копий программы M.E.Doc, из списка нужно выбрать ту программу, с которой будет производиться обмен документами:

Укажите тип используемой программы:

• Локальный/Сервер — программа будет запущена с помощью файла ezvit.exe;

• Терминал — программа будет запущена с помощью файла ezvitnet.exe, при этом путь к программе необходимоп прописать вручную;

• Клиент — программа будет запущена с помощью файла station.exe.

Если установлена отметка Автоматически запускать с параметрами, стыковка будет запускать программу M.E.Doc и автоматически выполнять вход в предприятие, указанное в настройках:

• Предприятие — код ЕГРПОУ предприятия, карточка которого должна открыться после запуска программы M.E.Doc;

• Филиал — номер вилиала (если филиал отсутствует, поле остается пустым);

• Логин — учетная запись пользователя M.E.Doc, под которым будет производиться вход в предприятие.

Настройки 1С

Укажите период отбора ПО УМОЛЧАНИЮ для первичных документов в BAS, по которому будет производиться поиск документов:

• Последний использованный;

• С начала года;

• С начала месяца;

• С начала недели;

• За сегодня.

Контрагенты

Если установлена отметка Создавать контрагента в 1С, в случае отстутствия контрагента в учетной системе BAS, он будет создан на основе реквизитов передаваемого документа.

При утсановленной отметке Создавать контрагента в M.E.Doc, в случае отстутствия контрагента в справочнике контрагентов программы M.E.Doc, он будет создан на основе реквизитов передаваемого документа.

Входящие документы

Если установлена отметка НЕ открывать входящие документы, документы, переданные из программы M.E.Doc в учетную систему BAS, не будут автоматически открываться.

Раздел 2. Вкладка “Первичные документы”

2.1. Описание раздела “Первичные документы”

В данном разделе происходит отбор и передача документов из учетной системы BAS в программу M.E.Doc. Также, в разделе можно запустить программу M.E.Doc на основании данных раздела Настройки:

Отбор из BAS

Для поиска необходимых документов в учетной системе BAS необходимо задать параметры поиска.

Укажите период, за который будет производиться поиск документов в учетной системе BAS. Период можно ввести с клавиатуры или выбрать в календаре:

Также, выбрать период возможно с помощью конструктора периодов. Чтобы открыть конструктор, нажмите кнопку справа от полей для выбора даты:

Потом в открывшемся окне задайте необходимый период.

Из выпадающего списка выберите организацию, для которой будет производиться поиск документов.

Из выпадающего списка выберите тип документа, по которому будет производиться поиск в учетной системе BAS.

При необходимости, укажите спецрежим налогообложения предприятия.

Если поле Виписал НН заполнено, будут найдены и отображены только те документы, которые были выписаны указанным сотрудником.

В поле Контрагент укажите контрагента, документы которого необходимо найти и отобразить.

Если поле Договор заполнено, будут найдены и отображены только те документы, в которых указан выбранный договор.

В поле Ответственный можно указать ответственного за заполнение документа. Если поле заполнено, будут отображены документы с указанным ответственным лицом.

Установленная отметка Без пустых ИНН означает, что в поиске не будут принимать участие документы «неплательщиков».

Если отметка Включены в ЕРНН (план) установлена, будут отображены документы с установленным признаком Подлежат включению в Единый реестр налоговых накладных.

Если отметка Включены в ЕРНН (факт) установлена, будут отображены документы с установленным признаком Включено в Единый реестр налоговых накладных.

Если отметка Только проведенные установлена, будут отобраны только проведенные документы.

Передаем в M.E.Doc

После передачи документов в программу M.E.Doc документы уже будут готовы к отправке в ГНС или контрагенту. Остается только подписать и отправить документ:

• ЕГРПОУ — отображается код ЕГРПОУ выбранной организации, для которой выполняется поиск документов;

• Филиал — указывается номер филиала организации.

Выполнять подписание и отправку:

• Нет — не готовить документ к отправке;

• В ГНС — документ будет автоматически подготовлен к отправке в ГНС;

• Контрагенту — документ будет автоматически подготовлен к отправке контрагенту.

Если отметка Фильтровать реестр установлена, после передачи Реестр податкових/електронних документів будет открыт и отфильтрован по параметрам, указанным в параметрах отбора слева:

• дата с;

• дата по;

• тип документа.

Тип Исходящие будет установлен по умолчанию.

Если отметка Открывать документы/отчеты установлена, то после передачи документы будут открыты в M.E.Doc.

Командная панель

По нажатию кнопки Отметить Все в таблице документов будут отмечены все документы, которые отвечают установленным параметрам отбора.

По нажатию кнопки Найти по параметрам в таблице документов будут отображены документы, которые отвечают установленным параметрам отбора.

После нажатия кнопки Запуск M.E.Doc на основании данных, указанных в разделе Настройки, будет запущена программа M.E.Doc.

После нажатия кнопки Передать в M.E.Doc в программу M.E.Doc из учетной системы BAS будут отправлены документы, которые выделены в таблице.

После нажатия кнопки Обновить статус в ЕРНН обновляется статус регистрации в ЕРНН.

Кнопка Дополнительные данные ТТН — во время передачи товарно-транспортных накладных (ТТН) есть возможность указать дополнительные данные для определенного документа.

Таблица документов

В таблице отображаются все документы, которые отвечают указанным параметрам отбора. В колонках для каждого документа отображается его статус отправки и проверки, данные о регистрации и некоторая информация о документе: Дата, Номер, Суммы, Контрагент.

Чтобы выбрать документ для отправки, установите отметку в первой колонке таблицы.

Если колонка Статус отправки и проверки не содержить значение – документ не передавался в программу M.E.Doc.

Также в нижней части таблицы отображается информация о количестве отобранных, выделенных, отправленных документов, общие суммы по документам.

2.2. Передача первичных документов из учетной системы BAS в программу M.E.Doc

Чтобы передать первичные документы из учетной системы BAS в программу M.E.Doc:

1. Запустите программу M.E.Doc и войдите в карточку предприятия, для которого будут передаваться документы.

2. Запустите учетную систему BAS и откройте файл стыковки одним из способов, описанных в Разделе 1.1.

3. Настройте отбор документов в BAS. Выберите значения в обязательных для заполнения полях: Период, Организация, Документ (также, в случае необходимости, можно указать дополнительные настройки отбора).

4. Нажмите Найти по параметрам. В таблице документов будут отображены документы, отобранные в соответствии с указанными параметрами.

5. Для передачи документов выделите их, установив отметки в начале строк, и нажмите Передать в M.E.Doc.

После успешной передачи на экране появится сообщение, в котором будет указано количество переданных документов.

Успешная передача гарантируется только в случае, если учетная система BAS использует типовые конфигурации с неизмененными шаблонами первичных документов!

Чтобы отправить переданные документы, перейдите в раздел Реєстр податкових/первинних документів программы M.E.Doc, найдите с помощью фильтров переданные из учетной системы BAS документы, подпишите их квалифицированными электронными подписями и отправьте на регистрацию в контролирующий орган или контрагенту.

В случае передачи товарно-транспортных накладных (ТТН) есть возможность указать дополнительные данные для документа, который будет передаваться через стыковку в программу M.E.Doc:

После внесения данных нажмите Добавить, данные будут добавлены к ТТН, выделенной в таблице документов и будут переданы стыковкой.

2.3. Передача документов из M.E.Doc в учетную систему BAS

Для успешной передачи документов из программы M.E.Doc в учетную систему BAS:

1. Запустите программу M.E.Doc и войдите в карточку предприятия, из которого будут передаваться документы.

2. Запустите учетную систему BAS и откройте файл стыовки одним из способов, описанных в Разделе 1.1.

Примечание: Передача из M.E.Doc в BAS реализована для документов:

• Налоговая накладная;

• Расчет корректировка (Приложение 2);

• 1С77АВР;

• 1С77АВРБ;

• 1С82АВР;

• 1С82АВРБ;

• 1С82АВР0;

• 1С77ВН;

• 1С77ВНБ;

• 1С82ВН;

• 1С82ВНБ;

• 1С82ВН0.

3. В программе M.E.Doc откройте модуль Первинні документи.

4. С помощью фильтров выберите входящие документы (возможна передача только входящих документов), которые необходимо передать в учетную систему BAS.

5. Выделите отобранные документы и нажмите Сервіс – Відправити в 1С:

либо нажмите правую кнопку мыши и в открывшемся меню выберите Відправити в 1С:

Передавать можно как один документ, так и несколько документов одновременно.

6. После передачи откроется протокол передачи документов:

7. В учетной системе BAS появится открытый документ, который необходимо провести, предварительно заполнив необходимые данные (например, Договор):

Раздел 3. Регламентированные отчеты

3.1. Описание раздела

С помощью данного раздела можно передать отчеты субъекта хозяйствования из учетной системы BAS в программу M.E.Doc.

В зависимости от того, какая форма собственности используется, изменяется доступность и отображение отчетов: для юридических (с кодом J) либо физических лиц (с кодом F).

С помощью данного раздела можно передать следующие отчеты, тип отчета выбирается в списке поля Документ:

ВАЖНО! В программу M.E.Doc передаются отчеты, которые уже существуют в системе BAS. Формирование отчетов во время передачи не производится!

Статус отправки отчета отображается в таблице документов раздела. Если отчет не передавался в программу M.E.Doc, колонка Статус отправки и проверки пустая.

3.2. Передача отчетов из BAS в M.E.Doc

Для передачи отчета:

1. Запустите программу M.E.Doc и, обязательно, откройте карточку того предприятия, в которое будет передаваться отчет.

2. В BAS откройте стыковку и перейдите в раздел Регламентированные отчеты.

3. В поле Организация из выпадающего списка выберите наименование организации, для которой будт производиться передача данных.

4. Выберите период подачи отчета. Проследите, чтобы был выбран период, за который подается отчет, а не в котором он подается.

5. В поле Документ выберите отчет, который необходимо передать. Если выбранный отчет содержит приложения, в области Приложения выберите приложения отчета, которые будут передаваться, установив отметки возле их наименований.

Обратите внимание! Если приложения не выбраны, передать отчет невозможно!

Нажмите Передать в M.E.Doc.

6. После передачи на экране отобразится протокол передачи отчета:

7. Теперь вы можете отправить переданный отчет в контролирующий орган. Для этого перейдите в раздел Звітність программы M.E.Doc, выберите необходимый период, проверьте отчет, подпишите его квалифицированными электронными подписями и отправьте в контролирующий орган.

Частые вопросы

1. При передаче первичного документа из программы M.E.Doc в BAS появляется сообщение «Для передачи документов в 1С необходимо выполнить необходимые настройки»

Решение:

1. Проверьте, запущен ли файл стыковки.

2. Убедитесь, что запущена только одна копия программы M.E.Doc.

3. Закройте программу M.E.Doc и учетную систему BAS. Запустите BAS, откройте файл стыковки и запустите программу M.E.Doc с помощью кнопки Запустить M.E.Doc, которая находится на вкладке Первичные документы.

2. При передаче первичного документа из учетной системы BAS в программу M.E.Doc появляется сообщение «Передача документа отложена. Возможные причины:», при этом M.E.Doc запущен и выполнен вход в карточку предприятия.