Как начать пользоваться СОТА Касса

Вы только что приобрели лицензию на облачный ПРРО “СОТА Касса” и у вас есть вопросы относительно процедуры регистрации касс и/или кассиров? В этой инструкции ми разберем этапы работы с веб-сервисом СОТА Касса с помощью видеоинструкций.

Для этого необходимо перейти по ссылке и выбрать Перейти у СОТА.

Выполните входж в персональный кабинет с использованием актуального номера телефона и надежного пароля.

Если вы входите первый раз — предварительно необходимо зарегистрироваться, кликнув по ссылке Зареєструватися. Введите данные для регистрации, обязательно поставив отметку о согласии с условиями и нажимаете кнопку Реєстрація.

На указанный вами номер телефона придет код подтверждения, который вы должны ввести в соответствующее поле.

Также вы можете просмотреть видеоинструкцию.

После входа в персональный кабинет Мастер регистрации предложит вам дальнейшие действия.

Если вы уже производили регистрацию касс и кассиров, вы можете воспользоваться пунктом Оновити список кас, после чего информация от фискального сервера ГНС попадет в веб-сервис.

В случае первичной регистрации выбираете Додати касу либо через меню ПРРО — Реєстрація.

Формируется документ Форма №1-ПРРО, вы проверяете корректность его заполнения, подписываете и отправляете на регистрацию в ГНС.

Аналогично необходимо зарегистрировать на фискальном сервере ГНС КЭП кассиров. Для этого выбираете пункт Додати касира Мастера регистрации либо через меню Касири — Додати касира.

Выбираете необходимый для регистрации сертификат.

Открывается Повідомлення про надання інформації щодо кваліфікованого сертифіката відкритого ключа (для повідомлень щодо сертифікатів відкритих ключів, які застосовуються в ПРРО), вы проверяете корректность его заполнения, подписываете и отправляете на регистрацию в ГНС.

После того, как вы получите положительные вторые квитанции на все отправленные документы, с помощью кнопки Оновити список кас необходимо произвести синхронизацию с сервером ГНС.

Также вы можете просмотреть видеоинструкцию.

Для того, чтобы иметь возможность сканировать товары с использованием штрих-кодов, подключите к вашему ПК или гаджету сканер штрих-кодов. Как это сделать, описано в инструкции к приобретенному сканеру.

Для печати чеков можно использовать обычный принтер или специальный термопринтер. Подключение принтера к вашему ПК или гаджету производится согласно инструкции, предоставленной производителем устройства.

Для продажи развесного товара к ПК могут быть подключены электронные весы. Как это выполнить, описано в инструкции к приобретенным весам.

Далее нужно внести перечень товаров и/или услуг, реализация которых будет производиться через ПРРО. Для этого перейдите в раздел Номенклатура и внесите вручную либо с помощью сканера штрих-кодов все имеющиеся позиции.

В случае, если перечень товаров и/или услуг достаточно многочисленный, можно воспользоваться импортом перечня из файла в формате *.XLS(X), *.DBF либо *.CSV.

Также вы можете просмотреть видеоинструкцию.

Необходимо войти в СОТА Касса с помощью КЭП кассира, выбрав Увійти за допомогою особистого ключа.

В разделе Всі каси выбираем необходимую кассу и нажимаем Відкрити зміну. При необходимости указываем сумму средств для служебного внесения наличности. Нажимаем ОК.

Далее создаем Новий чек, с помощью сканера штрих-кода либо поиском по наименованию добавляем все необходимые товары в чек.

Для реализации расчетной операции выбираем способ расчета и нажимаем Фіскалізувати чек.

При необходимости проведения инкассации или довнесения разменной монеты необходимо нажать кнопку Нова транзакція и выбрать необходимое действие.

В конце рабочей смены нужно сделать Z-звіт.

Также вы можете заказать услугу Демонстрация, в ходе которой наши специалисты наочно продемонстрируют вам все возможности ПРРО и дадут ответы на ваши вопросы.

Для заказа демонстрации воспользуйтесь формой обратной связи или звоните.