Как налогоплательщику уведомить налоговую о получении КЭП

Электронная сдача отчетности в налоговую в Украине стала обыденностью. Это быстро, удобно и надежнее, чем отправлять отчеты в бумажном виде. И намного удобнее, чем носить отчеты в налоговую лично. Но для подачи отчета вам нужна была сначала ЭЦП, с 2020 года обязательной является КЭП — квалифицированная электронная подпись.

Также существует дополнительный тип верификации документов — Квалифицированная электронная печать. Она не является обязательной, как и печать обычная, но повышает безопасность документа, так как подписанный и пропечатанный документ намного сложнее подделать или оспорить. Главное отличие в процессе регистрации печати в том, что печать необходимо регистрировать в налоговой самостоятельно. Как это делать — пропишем ниже.

Существует форма J1391103. После получения печати, налогоплательщик должен отправить заполненную форму в налоговую для фиксации факта получения и начала пользования печатью. Благо, подать такое заявление можно онлайн, через программу электронной сдачи отчетности Медок. Основные пункты, которые нужно заполнить:

• Ваш код ЕГРПОУ, номер учетной карточки налогоплательщика;

• Указание типа подписи — печать;

• ФИО ответственного лица.

Таким образом, после получения обратной связи от налоговой о регистрации вашей КЭП — вы можете ставить электронную печать поверх электронной подписи при работе с документами.

Заказать КЭП