Как оформить заявление-расчет по е-больничному в Медок

С певрого сентября 2021 года в Украине работает система, по которой любой работник может вместо бумажного больничного получить больничный в электронном виде (е-больничный). Медицинское заключение о временной нетрудоспособности — именно так звучит полное название больничного листа. Документ подтверждает заключение врача по результатам экспертизы.

Программа Медок стала первой украинской програмой документооборота, которая внедрила систему работы с электронными больничными в свой функционал. 

В каких случаях формируется заявление-расчет для электронных больничных

Согласно Закона 1105, первые пять дней вынужденной нетрудоспособности в связи с болезнью оплачивает работодатель. С шестого дня временной нетрудоспособности, в случае, если лицо работает официально — Фонд социального страхования Украины. При этом нет механизмов, а-ля через заявку в Дия, когда работник может получить деньги напрямую. Для того, чтобы компенсировать заработную плату за этот период — работодатель должен подать заявку на расчет в ФСС. После чего средства переводятся работодателю и лишь затем — сотруднику. 

В Медок идентификатор формы — С1100101 и подавать ее необходимо так же, как вы подаете другие типы заявок в государственные органы. Из-за того, что форма подачи заявки все равно идет через сервера Фонда Социального Страхования и для получения выплат вам придется воспользоваться кабинетом Пенсионного фонда — далее мы будем рассказывать о схеме работы именно с ним.

Когда в электронном кабинете страхователя есть доступные е-больничные — работодатель имеет возможность его оплатить. Если вы видите статус Готовий до сплати — это именно тот случай. Но тут важно учитывать следующие сроки:

• Статус Готовий до сплати получает е-больничный через 7 дней с момента закрытия больничного;
• Пять рабочих дней есть у бухгалтера для формирования и подачи заявления на расчет;
• 10 рабочих дней — это максимальный срок, в течение которого ФСС должен обработать заявление. 

Теоретически, работодатель может не подавать заявку, но сотрудник в таком случае имеет право обратиться в суд. Термин подачи заявления-расчета в ФСС составляет 7 дней с момента закрытия больничного.

Типы нетрудоспособности при подаче заявлений-расчетов в ФСС

Существует 10 основных кодов, которыми определяется тип больничного. В зависимости от кода могут быть предусмотрены дополнительные выплаты от ФСС сотруднику либо работодателю. Но, что важнее — если при подаче заявки вы некорректно указали код, по которому работник подал больничный — то вам может быть отказано в выплате. Так что, разбираемся внимательно.

1. Код 1 описывает временную нетрудоспособность работника, которая произошла вследствие болезни либо же травмы. Главное условие — ни болезнь, ни травма не должны быть связаны непосредственно с рабочим процессом. То есть, если это травма на производстве, связанная с непосредственным выполнением обязанностей — этот код использовать нельзя.. 
2. Ситуация беременности и связанные с ней больничные и сами роды.
3. Код описывает ситуацию, когда сотрудник должен ухаживать за больным ребенком, поэтому не может присутстовать на рабочем месте. Больничный при этом выписывается на работника. 
4. Необходимость у сотрудника в уходе за больным членом семьи.
5. Этот код также связан с детьми, но имеет нюансы. Его используют, чтобы описать состояние, когда работник должен ухаживать за ребенком-инвалидом до 18 лет или же ребенком до 3 лет при условии, когда мать, либо лицо, которое ухаживает за ребенком не может выполнять свои обязанности. 
6. Больничный с этим кодом выписывается когда сотрудник подпадает под карантин, введенный государством. Яркий пример — принудительный двухнедельный карантин после возвращения из ряда стран в Украину в 2020 году. 
7. Этот код используется, когда работник должен лечь в стационар в связи с протезированием на ортопедическое предприятие. 
8. Если сотрудник находится в отделении санаторно-курортного учреждения, используем этот код. Имеется в виду не отпуск. а госпитализация по направлению врача, естественно.
9. Код 9 используют, чтобы отметить случай, когда сотрудника переводят на облегченную, нижеоплачиваемую работу в случае инвалидности либо же временной потери трудоспособности. Например, из-за производственной травмы. 
10. Последний пункт добавлен недавно — он характеризует больничный в условиях самоизоляции во время действия карантина именно COVID-19. С одной стороны — все еще актуальный пункт, с другой — он в этом списке точно не навсегда. 

Как правильно заполнить заявление-расчет по электронным больничным

Ниже вы сможете найти образец заполнения Заявления расчета больничных.

Заявление расчет ФСС заполняется по тому же щаблону, что и бумажное заявление. В нем вы заполняете:

1. ФИО сотрудника;
2. Номер страхового свидетельства сотрудника;
3. Основное место его работы (ваша компания);
4. Данные листка нетрудоспособности с указанием кода причины нетрудоспособности;
5. Период нетрудоспособности;
6. Количество рабочих дней, подлежаших оплате;
7. Сумма в гривнах;
8. Страховой стаж сотрудника.

Обратите внимание, что очень важно корректно заполнять коды нетрудоспсобности, потому что в случае, если их несколько — например, человек заболел дома, а потом был госпитализирован — то нужно корректно указать периоды каждого из этих отдельных случаев. Корректный пример заполнения заявления-расчета больничных в ФСС вы можете найти выше. 

Как правильно отправить в ФСС заявление-расчет по е-больничным

Сначала рассмотрим как правильно подать заявление-расчет в электронном виде в программе Медок. Для этого вам нужно перейти в главном меню в раздел Звітність — Реєстр звітів.

В Реєстрі звітів с помощью кнопки на панели инструментов (или через верхнее меню Файл — Створити звіт) создаем необходимый отчет.

В открывшемся окне переходим в раздел ФСС України и находим Заяву-розрахунок (форму С11000101).

Заполняем все поля данных и отправляем ее в ФСС. 

Также важно отметить, что ранее был и альтернативный путь — подача заявки в бумажном виде. Но сейчас такая возможность заблокирована.