Свято наближається: Как подать отчет по ЕСВ в 2020 году
27 ноября 2020
Свято наближається: как подать отчет по ЕСВ в 2020 году
В заголовок мы специально вынесли уточнение про 2020 год, так как с 1 января 2021 года будет действовать новая форма подачи отчетности по ЕСВ. Так, будет введен единый счет для оплаты ЕСВ, НДФЛ и прочих сборов. Причем такой счет должен будет открывать сам предприниматель или бухгалтер через онлайн кабинет налоговой. Но там еще много нюансов, которые точно стоит прописать и не все они еще ясны — так что к этой теме мы обязательно вернемся позже.
Способы подачи отчетности, счета для оплаты налогов и прочее меняются каждый год, иногда даже несколько раз в год. И тут у ответственного за отчетность лица есть два пути:
1. Мониторить все изменения в новостных лентах и на сайте налоговой,
2. Или пользоваться специализированными программами по подаче отчетности и документообороту, вроде Медок — в них всю актуальную информацию разработчики заливают вовремя и у вас просто не получится заполнить отчет по старому образцу, если есть новый.
Но разберемся как заполнить последний в 2020 году отчет по ЕСВ.
Кому нужно подавать отчетность по ЕСВ
Разберемся с самым простым вопросом — круг лиц-предпринимателей, которые подают отчетность.
Первая группа — это если вы работодатель, предоставляющий рабочие места физическим лицам по трудовому договору или контракту. Также действуют другие формы взаимодействий, предусмотренных законодательством и попадающие под определение работодатель-сотрудник. В таком случае вы должны подавать отчет по форме Д4.
Вторая группа — вы сами. Если у вашего ФЛП только один сотрудник — вы, то вы также платите ЕСВ за самого себя — не стоит об этом забывать!
Способы подачи отчетности по ЕСВ
Есть два основных способа подачи отчетности в ГНСУ:
• физическая копия отчета на заверенном руководителем бланке с печатью или подписью, в сопровождении с носителем информации — на котором продублирован этот же отчет в электронном виде. Зачем подавать отчетность в 2020 году в таком виде мы вам не подскажем.
• средствами электронной связи через кабинет плательщика налогов. Заверяется такой отчет КЭП — квалифицированной электронной подписью (забудьте, пожалуйста, про обычные ЭЦП — с ними уже подавать отчетность нельзя). Минус такой подачи — сам кабинет налогоплательщика. В нем информация обновляется с задержкой, бывает что новые счета для платежей появляются через месяц с момента их введения (новость на сайте есть, а вот в систему счета никто не завел).
Третий же, самый удобный способ, использовать электронные сервисы подачи отчетности. И за себя и за своих сотрудников вы можете подавать отчеты в более сложных программах, вроде Мастер.Бухгалтерия, но это актуально для крупных предприятий, не ФЛП, либо через небольшие удобные, как Медок или веб-программа Сота. Выбор за вами!
Есть еще четвертый способ, который подойдет только если у вашего ФЛП менее 5 оформленных сотрудников. В таком случае вы можете занести его в налоговую лично (через помощника с юридически заверенной доверенностью), либо отправить письмом с уведомлением и описью. Не самый удобный вариант — но возможный.
Если письмо потеряется или придет с задержкой — то вы сможете обжаловать последующие штрафы тем, что вина в задержке лежит на почтовом операторе. Для этого необходимо в течении 5 рабочих дней с момента получения уведомления об утере письма — направить по почте в ГНСУ новый экземпляр. Лучше всего также приложить скан квитанции об отправке первого экземпляра.
Хуже другой вариант — если в отчет закралась ошибка. Тогда письмо от налоговой с указанием, что отчет не может быть принят — способно дойти до вас и через месяц после крайнего дня его подачи. Также такие уведомления приходят и в случае, если ваш отчет, поданный через личный кабинет плательщика налогов не был принят в систему.
Сроки подачи отчета
Отчет по форме Д4 — подается за каждый календарный месяц в году, кроме месяцев, которые вы сделали каникулами и не проводили никакой деятельности. Срок подачи — в течении 20 календарных дней после окончания отчетного периода. То есть отчет за сентябрь — подается до 20 октября. Для 3 группы ФЛП предусмотрены также квартальные отчеты.
В случае, если 20-е число приходится на праздник — то последним будет считаться первый, следующий за ним рабочий день. Но очень важно помнить, что если вы отправляете отчет по почте — то отправка должна случиться не позднее чем за 10 календарных дней до финальной даты — то есть, не позднее 10 октября.