Как получить квалифицированную электронную подпись

ЭЦП или КЭП — квалифицированную электронную подпись, вы можете получить в государственных, частных компаниях а таже в банках.

Банки выдают своеобразную версию — Bank ID. С помощью нее вы сможете пройти логин во многие государственные сервисы, но вот получить данные о своем статусе оплаты в бюджет налогов или подписать договор с контрагентом — нет.

Это самый простой и примитивный метод цифровой верификации с минимальным уровнем защищенности.

ЭЦП можно получить в налоговой или в частных компаниях — АЦСК. Главными плюсами получения ключей в частных АЦСК можно назвать:

1. Скорость оформления — за 1 день вы можете полностью пройти все этапы — от заполнения анкеты, до получения самого ключа.

2. Обслуживание. Все вопросы, которые у вас будут возникать смогут объяснить менеджеры компании по телефону или при личной встречи, при этом не нужно вычитывать десятки зубодробительных текстов на стендах в самой налоговой.

3. Удобство оплаты. Вместо оплаты специальной квитанции в банке — АЦСК могут прислать вам ссылку для онлайн оплаты с карты, что упростит и ускорит процесс оформления, а подтверждающие документы не нужно носить с собой в огромной пачке — достаточно получить квитанцию на почту и сбросить своему менеджеру.

4. Кофе и печеньки. В большинстве АЦСК они есть, а в налоговой — нет.

Получение сервиса в частной компании в целом ничем не отличается от того же в других сферах — хотите быстрее и комфортнее — обращайтесь в АЦСК, хотите дешевле и неспешно — госрегистраторы идеально подойдут.

Аккредитованные центры сертификации ключей — это частные компании, которые получили от государства разрешение на выпуск и выдачу ключей населению, а также их регистрацию в единой базе ключей.

Аккредитовать центр можно только в случае, если компания соответствует всем требованиям, которые выдвигает Кабинет Министров.

И пройдя этот фильтр, компания получает право на:

1. Предоставление гражданам методов электронно-цифровой подписи.

2. Помощь при регистрации открытых и персональных ключей.

3. Обслуживание сертификатов на время их действительности, включая формирование, выдачу, отмену, временную блокировку и сохранение.

4. Предоставление информации о текущем статусе ключа.

5. Любые консультационные услуги, связанные с тематикой. На платной и бесплатной основах.

Ключ, который выдает вам АЦСК — полностью соответствует ключу, который регистрирует государственная служба.

Причем в ключах зашита информация о том, какая компания вам сгенерировала ключ и при логине вам нужно указать не только путь к своему файлу ключа и пароль, но и название компании, его выписавшей — от этого зависит тип шифрования, который будет применяться для расшифровки данных ключа.

Любой открытый ключ и другая информация о пользователях, хранится в виде цифровых сертификатов и имеет такую структуру:

— серийный номер сертификата;

— идентификатор алгоритма, с помощью которого нужно расшифровывать данный сертификат;

— имя центра, который провел регистрацию сертификата;

— срок действия ключа;

— имя собственника сертификата;

— открытый ключ собственника сертификата;

— идентификаторы алгоритмов, которые ассоциированы с открытыми ключами собственников ключей.

Для того, чтобы вы могли получить ключ в АЦСК Украина — вам необходимо подать следующий пакет документов:

1. Подписать договор, в котором прописаны все особенности и обязанности обеих сторон при получении сертификата. Подписать договор можно как в бумажном виде, так и в электронном.

Бумажный договор или как он еще называется — Карточка присоединения к электронному договору.

Оформляется в двух экземплярах вместе с менеджером компании Укрзвит.

Не переживайте, если ранее вы не подавали подобных документов — наши консультанты смогут объяснить и показать все, что вам нужно знать и прояснят непонятные моменты.

После подписания, обе копии договора вместе со всем комплектом регистрационных документов отправляется в АЦСК Украина и ключ может быть выписан после возврата подписанных документов.

Такой способ лучше использовать если вам очень необходимы бумажные копии документов и вы хотите внести их обязательно в архив.

Безбумажный договор или электронный — это тот же договор, но существующий только в цифровом виде и подписываемый цифровыми подписями.

Соответственно, время, необходимое на обмен подобными документами — сокращается в разы.

С текстом данного договора вы можете ознакомится на сайте или же в любой системе электронного документооборота, которой пользуется ваше предприятие.

После заполнения цифрового договора — ее обязательно нужно подписать с помощью ЭЦП, КЭП или другой цифровой подписью.

2. Вторым этапом оформления договора является оплата счета, который вы можете получить после подачи всех документов — на почту. Все счета формируются согласно прайса и по согласованному с менеджером перечнем услуг.

3. Предоставить регистратору полный пакет ваших документов, требуемых для оформления КЭП или ЭЦП.

Далее — вам остается лишь прийти в компанию Укрзвит и получить свой ЭЦП. В случае, если вы формируете ЭЦП — базовую цифровую подпись — вам нужно принести с собой любой флеш накопитель, на котором нет никакой информации.

Он станет носителем вашего ЭЦП и мы крайне не рекомендуем использовать эту флешку для записи другой информации или копировать ключ с флешки на компьютер.

В первом случае вы рискуете занести вирус на носитель и добровольно передать злоумышленникам право подписи документации от своего имени.

Во втором же — вы оставляете на видном месте свое самое ценное — подтверждение своей личности в документообороте.

Не копируйте и не оставляйте коды на рабочем ПК, в почте или других общедоступных местах.

В случае, если вы оформляете КЭП — то флешку с собой можно не брать, так как наш менеджер на месте предложит вам Токен.

Это защищенная криптографией флешка, информацию с которой нельзя скопировать и что важнее — нельзя записать информацию поверх.

Это можно сделать только через специальное ПО в офисе у регистратора.

Потому ваша цифровая подпись будет существовать только в одном экземпляре на зашифрованном носителе.

Важно учесть, что если вы планировали передать копию такого ключа вашему бухгалтеру или директору — для того, чтобы они могли подписывать документы от вашего лица — это невозможно. Так как КЭП нельзя скопировать.

Так что, если планируете сделать несколько человек — подписантами от своего имени, то необходимо оформить доверенности и оформить отдельный КЭП на каждого из подписантов.

Все такие ключи будут иметь одинаковую юридическую силу, но при этом будут привязаны к конкретному человеку, действующему от вашего имени.

Человек уволен — можете аннулировать его право подписи, а саму флешку утилизировать.

Если вам необходимо, чтобы ключ, который вы генерируете — сразу вписался в систему электронного документооборота Медок, то после подачи документов регистратору — сформируйте в Медок заявку на получение ключа.

Для этого у нас есть специальная инструкция на сайте.

После оформления заявки и получения сертификата в Укрзвит — он также отобразится и в программе Медок.