Как установить электронную подпись для налоговой?

В современное время множество услуг можно получить не выходя из дома — в онлайн режиме.

Но не все онлайн-возможности доступны в свободном доступе, ведь для многих требуется наличие индивидуальной электронной подписи.

Большинство сервисов государственных услуг и служб требует наличие ЭЦП для решения важных задач в интернете.

Именно поэтому многие физические и юридические лица заинтересовались вопросом, как сделать ЭЦП и что для этого нужно.

Ответы на описанные вопросы вы сможете получить в данной статье.

Следует сразу отметить, что электронная подпись была переименована в КЭП. Это усовершенствованная версия цифровой подписи, прошедшая проверку СБУ.

Переименование регулируется Законом Украины “Об электронных доверительных услугах” от 7 ноября 2018 года.

Она гарантирует надежную защиту данных от взлома и минимизирует риск мошеннических действий.

Выбирая квалифицированный вариант вы получаете больше возможностей и повышенный уровень защиты в сравнении с простым типом.

Что такое Цифровая подпись и как сделать ее в кратчайшие сроки?

Цифровая подпись — это набор криптографических зашифрованных символов, позволяющих любому человеку подписывать документацию в интернете.

Согласно нынешнему законодательству усовершенствованная КЭП приравнивается к письменной подписи и имеет такую же юридическую силу.

Ключевым ее достоинством является отсутствие потребности создания дополнительных договоренностей и возможность проконтролировать любые изменения в документации. ЭЦП имеет целый ряд преимуществ, основными из которых считаются:

• отсутствие потребности тратить время на посещение государственных органов;

• возможность использования для подписания документации или идентификации пользователя на некоторых информационных ресурсах;

• повышенное удобство, благодаря возможности решения любых бизнес-задач в режиме онлайн.

Получение КЭП — это шанс значительно улучшить собственный бизнес, упростить и ускорить все процессы (в том числе, ведение отчетностей, внутренней и внешней документации, взаимодействия с государственными службами и т.д.).

Цифровая подпись: как сделать и куда обращаться?

Выдача ЭЦП осуществляется исключительно уполномоченными организациями, обладающими соответствующими лицензиями и законодательными разрешениями.

Предоставляемую услугу называют доверительной, при этом список организаций, которые могут ее предоставлять, публикуются на официальном государственном портале.

Процесс создания подписи обычно занимает не более получаса, но это время может изменяться у разных организаций.

Рекомендовано обращаться за услугой заранее, чтобы воспользоваться ЭЦП в нужное вам время.

Вы можете сделать ЭЦП платно в уполномоченных организациях: в этом случае подпись не имеет ограничений.

Чтобы узнать о размере платы посетите сайт конкретного представителя и ознакомьтесь с его предложениями.

Если вы задались вопросом, как оформить электронную подпись бесплатно, то рекомендуем воспользоваться альтернативным методом.

Ниже мы расскажем о том, как можно бесплатно воспользоваться услугой в налоговой.

Что вы получаете?

Представители электронных доверительных услуг могут предложить несколько вариантов получения ЭЦП, благодаря чему каждый найдет оптимальный вариант.

Квалифицированная подпись может быть выдана в одном из следующих видов:

1. Съемный накопитель — диск или флешка с необходимым объемом памяти.

2. Личное накопительное устройство с защищенной системой.

3. При подключении Mobile ID возможна непосредственная отправка на сим-карту.

Кроме стандартных средств цифровой подписи, клиент дополнительно получает подтверждающий сертификат, по запросу может быть представлена распечатанная версия сертификата.

Интересуясь как получить КЭП, многие спрашивают о периоде использования печати.

Стандартный срок действия КЭП составляет до двух лет — вы можете точнее узнать условия у выбранной организации.

Учитывайте, что печать обычно выдается только лично в руки — наличие доверенности не позволит получить ЭЦП стороннему человеку.

Как получить ЭЦП для налоговой?

Одной из наиболее популярных сфер применения электронной цифровой подписи является оформление и отправка документации для налоговой.

Существует несколько способов получения подписи для налоговой, среди которых каждый может выбрать оптимальный вариант.

Одним из методов является получение услуги через удостоверяющие центры, но она будет платной.

Чтобы воспользоваться услугой бесплатно, обратитесь в местное отделение налоговой службы.

Там вы можете получить подпись любого типа на срок до двух лет. Некоторые виды электронной подписи способны работать исключительно в ограничениях представительной организации, но многие не имеют ограничений.

Кроме этого, для физических лиц существует вариант сделать электронную подпись онлайн — без посещения различных организаций.

Для этого достаточно быть клиентом ПриватБанка: услугу можно заказать в личном кабинете или обратившись к консультанту банка в телефонном режиме.

Необходимые документы для получения ЭЦП в налоговой

Перед обращением в удостоверительные службы необходимо подготовить полный набор документов.

О необходимой документации вы можете узнать непосредственно в организации по предоставлению доверительных услуг или из нашего списка:

1. Заявление на получение печати. Должно быть представлено в двух экземплярах и написано на гражданском языке.

2. Копия налогового номера или страницы в паспорте с соответствующей отметкой. Ксерокопия дополняется личной письменной подписью.

3. Копия первых шести страниц паспорта (для владельцев паспорта в виде карты — обе стороны). Обязательно должна быть информация о месте регистрации. Не забудьте подтвердить ксерокопии собственноручной подписью.

Рекомендовано взять с собой оригиналы всех документов для подтверждения информации, а также флешку, на которую будет отправлена печать.

Отвечая на частый вопрос как получить электронную подпись физическому лицу для налоговой, можно точно сказать, что процесс максимально простой и не займет много времени.

При предварительном сборе нужных документов процедура потребует меньше получаса вашего времени.

Как продлить электронную подпись для налоговой?

ЭЦП генерируется специализированными аккредитованными центрами в индивидуальном порядке, выдача ключа осуществляется раз в один-два года.

По истечению срока действия подписи требуется его продление, осуществляемое в той же компании.

Чтобы подать заявку на продление срока действия ЭЦП необходимо посетить орган выдачи и предоставить детальный отчет по использованию подписи.

Это необходимо для контроля использования и проверки утвержденной документации. Увеличение срока происходит мгновенно и не требует больших временных затрат.

Условия для продления срока действия подписи

Прежде чем обращаться в соответствующие организации для продления срока действие электронной цифровой подписи, необходимо проверить несколько важных факторов:

• проверить время окончания срока (это можно сделать в кабинете налогоплательщика, где указывается время до завершения срока действия);

• убедиться, что данные владельца ключа не были изменены (ЕГРПОУ, адрес и другая информация).

Если с данными все в порядке, вы можете отправиться в свою организацию для продления или выполнить самостоятельное увеличение срока в личном кабинете налоговой службы.