Как в Медке распечатать документ с печатью

Электронный документооборот позволяет компаниям сильно экономить на расходниках для принтеров и бумаге. Возможность безопасно хранить, создавая резервные копии вашей документации, где-то в облаке изменила процесс документооборота. Но бывают случаи, когда вам необходимо распечатать документ с печатью — будь-то отчет в налоговую или документы для проверки. 

Со сканами документов все просто — печать на цветном принтере и, по необходимости, нотариальное заверение подлинности документа. Но что делать, если нужно распечатать документ с электронной печатью? Ведь электронная подпись это просто кусочек кода, вшитого в документ. Благо, программа M.E.Doc позволяет решить и этот вопрос. 

Как распечатать документ с электронной печатью

Электронную подпись в Медке можно вывести несколькими способами. Если нажать в программе F1 — сможете найти поэтапную инструкцию — “Як накладати зображення підписів/штампів під час друку”, но чтобы не искать в базе знаний — вы можете прочитать эту статью.

Первый вариант отображения печати на электронном документе — это цветные штампы на распечатанном на бумаге или же экспортированном в формат pdf. 

Этот вариант позволяет вывести на экран или в печать документ с вашими или контрагента электронными подписями, а также штампом “Утверждено / Отклонено Контрагентом”. 

Для того, чтобы включить такой вид документа — перейдите в настройки и совершите следующие действия:

1. Администрирование
2. Параметры Системы
3. Общие
4. Ставим галочки напротив пунктов “Накладывать изображение подписей во время печати или экспорта в PDF”
5. И вторую галочку напротив пункта “Накладывать изображение штампов во время печати или экспорта в PDF”

Второй же вариант предполагает, что вам нужно понять как в Медке распечатать документ с печатью и временем подписания оного всеми участниками. 

Этот пункт вы можете активировать в том же окне настроек.

С точки зрения читаемости документа — он становится несколько тяжелым. Но дополнительно вы получаете много информации:

1. Данные подписантов
2. Серийные номера их сертификатов Электронной подписи или печати
3. Дату и время подписания документа

Благодаря такой возможности вы сможете отслеживать путь вашего документа — от момента его создания до даты финального подписания сторонами. Выбирать формат печати вы можете самостоятельно, в зависимости от того сколько информации вам действительно нужно отображать. 

А в целом, мы рекомендуем вам максимально использовать электронный вариант обмена документами — их проще открывать, хранить, находить и создавать резервные копии, не подверженные внешним факторам.