Как вытянуть налоговую накладную из электронного кабинета в Медок

Медок — один из самых популярных сервисов электронного документооборота в Украине. Он позволяет как вести внутренние учеты, так и обмениваться документами с контрагентами, подавать отчеты в налоговую и другие контролирующие органы, подписывать и хранить электронные версии документов и многое другое.

Если же вам необходимо получить налоговую накладную — читайте эту статью, процесс довольно простой. 

Как вытянуть налоговую накладную из электронного кабинета в Медок

С помощью программы Медок вы можете не только подписывать налоговые декларации, но и обращаться к данным из Единого реестра налоговых накладных, чтобы получить какой-то архивный документ или перепроверить данные по спорным накладным. Причем работает это в обе стороны — на выгрузку и загрузку.

Как получить налоговую накладную через Медок

Для того, чтобы получить данные из Единого реестра вы можете воспользоваться самой программой, не прибегая к сторонним сервисам. Для этого необходимо:

1. Заходим в программу и в главном меню выберите раздел Довідки державних органів

2. Тут выбираем пункт Інформаційна довідка

3. На панели инструментов нажмите Створити — Довідку в СЕА ПДВ (или через меню Файл — Створити — Довідку в СЕА ПДВ).

 
4. Далее в открывшемся окне Створити довідку — выбираем пункт “J/F1300107 Запит щодо отримання відомостей з Єдиного реєстру податкових накладних” и подтверждаем действие. Эта процедура отправляет запрос в Единый Реестр.

Чтобы получить полную информацию — необходимо будет заполнить ряд полей. Они будут зависить от того, какой формат сверки вам нужен — сверка за период или за интервал. Период предполагает выбор полного календарного месяца, а интервал — конкретные даты, которые могут быть сроком в неделю, но в разных месяцах. Учтите, что максимальный период запроса — 31 день. 

Для того, чтобы отправить запрос вам также нужно будет убедиться, что выполнены следующие условия:

• Проставлены период или интервал;
• Выбран пункт “Полученные” в типах документов;
• Выбран пункт “Импорт документа с квитанцией”;
• Вы подписываете запрос соответствующим КЭП.

Как загрузить в Медок налоговую накладную

Чтобы зарегистрировать в Едином Реестре свою накладную — Медок предлагает два варианта. Первый актуален, если вы используете для бухучета сторонние программы, которые не интегрированы в Медок. Второй же происходит автоматически, если вы используете для учета всех сделок сам Медок или интегрированные с ним программы. 

Для того, чтобы в Медок создать налоговую декларацию — вам нужны данные по накладным. Для этого из программы, которую вы используете нужно вытянуть документ в формате XML или DBF со всей информацией за период. 

После этого вам нужно:

1. Зайти в меню Облік ПДВ

2. Выбрать раздел Реестр виданих та отриманих податкових накладних

3. Выбрать тут Файл — Імпорт — Імпорт звітів и указать в открывшемся окне путь к вашей выгрузке

4. Подождать несколько секунд пока все данные загрузятся в Медок. 

Почему не приходят налоговые накладные в Медке

Бывает, что на стороне Налоговой случаются задержки — проблемы с серверами или же плановое обновление систем. В таком случае срок запроса может быть увеличен от нескольких секунд до трех дней. Если же по истечению трех дней вы так и не получили свои документы — зайдите на сайт ГНС Украины и посмотрите их пресс-релизы — возможно, проводятся плановые работы и указан срок их проведения. 

Работа с налоговыми накладными от поставщиков в Медок

Медок позволяет напрямую работать с накладными от ваших поставщиков. Рассмотрим два варианта — когда вам нужно загрузить и выкачать их из программы. 

Как в Медке подтянуть налоговую накладную от поставщика

Для того, чтобы загрузить налоговую накладную, которую прислал вам поставщик необходимо в программе Медок сделать следующие действия:

1. Все накладные, которые отправляют вам поставщики отображаются в разделе Облік ПДВ — Реєстр податкових документів. Если они не были обработаны с вашей стороны то напротив них стоит статус “Отсутствуют в реестре”. Для того, чтобы их внести — необходимо, после проверки, нажать на кнопку Добавить в реестр, которая появится при наведении на уведомление. 

2. Также вы можете зайти в раздел Реестр полученных и выданных накладных, вкладку Відсутні у реєстрі и тут уже добавить их в вашу систему.

3. Выберите период, за который хотите добавить накладные, нажмите кнопку Отриманий и потом — Показати

4. Просмотрите и сверьте все полученные накладные. Какие-то из них вы можете отклонить — для этого необходимо проставить галочки на накладных, которые вас не устраивают и нажать Наступні дії — Відхилити. 

Как в Медке вытянуть налоговую накладную от поставщика

Для того, чтобы вытянуть любую из налоговых накладных от ваших поставщиков — воспользуйтесь первой частью этой инструкции.