Квалифицированная электронная подпись (КЭП) —важный этап в процессе подачи отчетности

КЭП это квалифицированная электронная цифровая подпись. Это криптографически зашифрованная часть кода, уникального для каждого предприятия. С помощью КЭП вы можете подписывать документы и логиниться в личные кабинеты государственных структур. 

Фактически, КЭП заменяет визу с помощью обычной, аналоговой подписи. С 2019 года Украина активно внедряет и утверждает законодательство, которое касается электронных цифровых подписей. Цель — перевести весь документооборот в цифровой вид. Причин тому несколько:

  1. Это экологично. Производство бумаги — не самый эко-френдли процесс на планете.
  2. Это быстро. Заключение договоров можно проводить аналогово — пересылать друг-другу пакет распечатанных документов. И занимать такой процесс может недели. При использовании обеими сторонами электронных цифровых подписей — минуты.
  3. Это безопасно. Хранение подписанных документов в облаках с доступом 24/7 позволяет всем заинтересованным сторонам не беспокоится о сохранности архива — потопы, пожары и прочие неприятности не могут уничтожить вашу документацию.
  4. Это надежно. Электронно-цифровую подпись невозможно подделать, особенно, если вы решили сделать электронную подпись на продвинутом токене — носителе информации. 

Есть еще множество других особенностей КЭП, но рассмотрим что нужно для того, чтобы оформить электронную подпись.

Усиленная квалифированная электронная подпись — цена вопроса

Создать квалифицированную электронную подпись вы можете оставив заявку на нашем сайте. Цена же будет зависеть от того, какие опции вы выберете. В частности:

  1. Срок действия подписи. Заказать квалифицированную электронную подпись можно сроком как на год, так и на два. Удобнее и выгоднее оформлять подпись сразу на более длительный срок, но бывают дополнительные факторы на стороне клиента, как-то временность юрлица. 
  2. Количество лиц, на которых вы планируете купить ЭЦП. Логика оформления квалифицированной электронной подписи такова, что даже если вы оформляете несколько экземпляров КЭП, все они будут уникальны. Если проводить параллели с аналоговой подписью — на предприятии несколько человек могут иметь право подписи — главный бухгалтер, менеджер, директор. По той же логике оформляется и КЭП — у каждого сотрудника на руках оказывается токен, с помощью которого они могут подписывать любые документы, но всегда можно проследить чьим ключом был подписан тот или иной договор. 
  3. Защищенность токена. В зависимости от того какой токен вы выберете — стандартный или с дополнительной защитой будет меняться и его стоимость.
Квалифицированная электронная подпись (КЭП) —важный этап в процессе подачи отчетности — Фото 1
Квалифицированная электронная подпись (КЭП) —важный этап в процессе подачи отчетности — Фото 2

CloudKey

"Облачный" аналог квалифицированной электронной подписи на защищенном носителе, который невозможно потерять

Квалифицированная электронная подпись (КЭП) —важный этап в процессе подачи отчетности — Фото 3

КЭП для ФЛП

КЭП для физического лица (ФЛП, адвоката, нотариуса) – электронный аналог собственноручной подписи на все случаи жизни

Квалифицированная электронная подпись (КЭП) —важный этап в процессе подачи отчетности — Фото 4

КЭП для юридических лиц

Защищенная электронная подпись для подачи отчетности, подписания первичных документов, договоров с контрагентами

Квалифицированная электронная подпись (КЭП) —важный этап в процессе подачи отчетности — Фото 5

КЭП для ПРРО

Электронная подпись кассира, которая предназначена только для фискализации чеков в программных РРО

Как заказать электронную подпись?

Оформить квалифицированную электронную подпись может директор предприятия или же лицо, на которого выписана соответствующая доверенность. При этом необходимо будет оформить заявление, в котором указать количество ключей и подробную информацию о лицах, на которых выписываются подписи. 

Список документов для получения КЭП следующий:

  1. Договор на оказание доверительных услуг КЭП — подписывается на месте, с предоставителем услуг, который вы выбрали для оформления ключей.
  2. Копию вашей выписки из ЕГР 
  3. Если делается сразу несколько КЭП, то необходимы документы о принятии на работу всех сотрудников, которые получают ключи. Таким образом, вы можете оформить КЭП на сотрудников, которые официально на вас трудоустроены.
  4. Копия паспорта каждого из лиц, получающих квалифицированный ключ с доступом к юрлицу
  5. Копию справки о предоставлении идентификационного номера для каждого из лиц, получающих КЭП
  6. Заявление об оформлении КЭП с указанием всех лиц, которым предоставляется подпись
  7. Защищенный носитель для КЭП. Если вы получаете несколько КЭП, то могут быть использованы несколько разных типов токенов, но важно, чтобы это были сертифицированные, защищенные носители. 
  8. Платежное поручение на сумму, совпадающую со стоимостью предоставляемых услуг.

Несколько слова также о Токенах — носителях КЭП. Они могут быть нескольких видов:

  1. Токен в виде флешки. Самый распространенный и популярный вариант. В отличии от обычной флешки, однако, ключи шифрования генерируются на самом устройстве, таким образом, создавая дополнительный слой безопасности. Кроме того, вы не можете скопировать данные с этой флешки, не можете разместить на ней несколько ключей или клонировать ее. По факту это защищенная ячейка памяти с шифровальной программой внутри.
  2. Смарт-карта. Принцип работы тот же, что и у флешки, но другие способы считывания. Для того, чтобы воспользоваться смарт-картой и подписать документ, вам понадобится контактный или бесконтактный считыватель информации. 
  3. Облачное хранилище. Самый новый на сегодня способ хранения КЭП. С помощью приложения вы можете получить доступ к облачному хранилищу, где хранится ваш ключ в специальном зашифрованном контейнере. С одной стороны это очень удобно, так как смартфон, в отличии от флешки намного сложнее забыть, с другой же — уровень безопасности получается наравне или даже выше (за счет регулярных обновлений алгоритмов шифрования), чем у других видов токенов.

С образцами документов можно ознакомиться по ссылке.

Как происходит продление ключа ЭЦП

Выше мы разобрались, как вы можете купить квалифицированную электронную подпись. Как поступить, если ранее вы уже оформили КЭП на токенах, но у них заканчиваются сроки действия? 

Все просто — необходимо обратится в Центр сертификации, который выдал вам КЭП ранее и продлить его. При этом вам не нужно будет покупать новый токен или собирать вновь полный список документов — достаточно будет подать заявки и оплатить счет-фактуру. В идеале делать продление хотя бы за неделю до окончания срока действия вашего КЭП.