Новый функционал M.E.Doc — ссылка на документ

Программа M.E.Doc совершенствуется и добавляет новые функции каждый месяц. Их миссия – перевести весь документооборот в электронный вид. Это позволит сделать с одной стороны – жизнь бухгалтера проще, с другой – собственника бизнеса. С новым обновлением, M.E.Doc решает еще один вопрос и упрощает обмен документами внутри компании и с контрагентами.

Одна из сложностей в электронном документообороте между компаниями – отсутствие необходимого софта у всех сторон сделки. Если у вашей компании установлен M.E.Doc, а у ФЛП, с которым проходит сделка нет – вы должны распечатать документы и выслать их почтой или курьером. Но это противоречит логике электронного документооборота. Потому с обновлением 11.01.019 M.E.Doc вводит ссылки на документы. Новый функционал позволяет выслать ссылку контрагенту или вашему сотруднику «в поле» ссылку на сформированный документ и подписать его даже в том случае, если у подписанта не установлено программное обеспечение M.E.Doc.

Как работает ссылка на документ?

Функционал работает максимально просто. После формирования документа и его проверки – вы высылаете документ в автоматическом или ручном режиме подписанту. На его почту приходит ссылка. И после ознакомления, с помощью квалифицированной электронной подписи (КЭП) – документ подписывается прямо в специально созданной веб-версии M.E.Doc. Дополнительно устанавливать программное обеспечение необходимости нет.

Есть два способа отправки документов:

• В автоматическом режиме. Для этого нужно включить соответствующую функцию в Карте контрагента — Контактные данные.
• В ручном режиме. Для этого необходимо нажать кнопку Отправить ссылку на документ в меню Следующие действия.

Новый функционал позволяет не только экономить средства на бумагу-принтер-курьера, но и существенно ускоряет документо- и финансовый оборот между компаниями.

Важно. Для работы с новыми функциями – не забывайте обновлять программное обеспечение до последней вышедшей версии.