Применение программного РРО и все связанные с ним процедуры базируются на Законе Украины «О применении регистраторов расчетных операций в сфере торговли, общественного питания и услуг» от 6 июля 1995 года № 265/95-ВР (далее — Закон об РРО).
Регистратор расчетных операций — это предварительно зарегистрированное в налоговом органе фискальное устройство (т.е. аппарат) или программа, которая при проведении субъектом хозяйствования расчетной операции с покупателем наличными или платежной картой на месте проведения расчетов обеспечивает защищенную от внешнего вмешательства и доступную налоговикам фискальную информацию о все данные каждой операции путем предоставления покупателю бумажного чека или возможности его получить в электронном виде и пересылки через Интернет таких данных в единую базу/фискальный сервер налоговики