Программный PPO — ПРРО

Использование программного РРО и все связанные с этим процедуры основываются на Законе Украины «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг» от 6 июля 1995 года № 265/95-ВР (далее — Закон об РРО).

Регистратор расчетных операций — это предварительно зарегистрированное в налоговом органе фискальное устройство (т.е. аппарат) или программа, которое во время проведения субъектом хозяйствования расчетной операции с покупателем наличностью или платежной картой на месте проведения расчетов обеспечивает защищенную от внешнего вмешательства и доступную налоговикам фискальную информацию обо всех данных каждой операции путем предоставления покупателю бумажного чека или возможности его получить в электронном виде и пересылкой через Интернет таких данных в единую базу/фискальный сервер налоговиков.

Государственный реестр РРО содержит перечень регистраторов расчетных операций, разрешенных к первичной регистрации и использованию в Украине. Большинство предприятий торговли, общественного питания и услуг (магазины, интернет-магазины, кафе, рестораны, спортзалы, салоны и др.) могут использовать РРО с указанной сферой применения в Реестре «Торговля, общественное питание, сфера услуг». Для некоторых видов деятельности существуют специализированные РРО: обмен валют, АЗС и т.п. Это связано с особенностями учета фискальных операций в этих сферах.

Реестр РРО имеет два раздела. Первый “Разрешены к первичной регистрации”. Первичная регистрация РРО означает право приобретать, регистрировать и вводить в эксплуатацию РРО данной модели и впервые ставить их на учет в органах ГНС. То есть, если Вы покупаете новый РРО, то выбирайте модель из данного раздела Реестра. Второй “Разрешено к использованию”. Модели из Раздела II госреестра нельзя впервые регистрировать и вводить в эксплуатацию. Но, если эти РРО были установлены и зарегистрированы ранее, то предприниматели имеют право продолжать их использование до окончания термина эксплуатации по законодательству (на протяжении приблизительно 7 лет), пока они находятся в Реестре.

Сейчас Закон предусматривает два вида РРО:

1. В виде технического устройства (аппарата). Данную разновидность часто называют «класическим» РРО.

2. В виде определенного программного обеспечения, которое может быть установлено на любой ПК или гаджет. Такое обеспечение определяют как программные РРО.

Главнейшая функция РРО — это фискальная, определенная пп.1 п.2 раздела І Закона №128. То есть при необходимости налоговики в любое время после проведения субъектом кадой расчетной операции имеют возможность получить исчерпывающую информацию относительно всех фискальных данных этой операции: дата, сумма, товар, налоги и т.д. В этом смысле классические и программные РРО отличаются только в том, что фискальные функции обеспечиваются несколько другим путем.

ККлассический (то есть аппаратный) РРО имеет в себе так называемую фискальную память, где собственно фиксируются и сохраняются все фискальные данные, конструкция которой обеспечивает (в соответствии с требованиями Закона об РРО) занесение, хранение и многоразовое считывание итоговой информации об объемах расчетных операций, которую невозможно изменить или уничтожить без повреждения самого устройства фискальной памяти. Следует отметить, что вместе с этим классический РРО периодически передает через Интернет в единую базу налоговиков соответствующую фискальную информацию по расчетным операциям.

В отличие от классического, программный РРО своего встроенного устройства фискальной памяти не имеет, так как он передает через Интернет фискальную информацию по каждой операции сразу в базу на фискальном сервере налоговой. То есть по сути этот сервер выполняет функции как фискальной памяти, так и упомянутой базы налоговой.

Как сторона сделки, покупатель имеет право получить от продавца (субъекта хозяйствования) документ с фискальными данными по расчетной операции. А продавец обязан таким документом покупателя обеспечить. Конечно, все привыкли, что классический РРО печатает такой документ (то есть фискальный чек) на бумаге. Теперь в этом вопросе никаких границ между классическим РРО и программным РРО не существует — Закон об РРО предусматривает для программного РРО безальтернативный, а для классического РРО альтернативный небумажный вариант исполнения указанной обязанности. При этом варианте субъект хозяйствования (продавец) предоставляет покупателю QR-код, по которому тот может самостоятельно и по желанию получить с фискального сервера налоговиков (конечно же в электронном виде) фискальный чек установленной формы.

В данный момент программные регистраторы расчетных операций — это новая технология, которая еще работает в тестовом режиме, поэтому говорить однозначно о преимуществах довольно сложно. Единственное, что уже можно ожидать:

• ПРРО будет проще в эксплуатации и дешевле в использовании;

• нет необходимости печатать Z-отчеты — программа сформирует все автоматически и отправит на сервер ГНС;

• можно работать до 36 часов оффлайн, то есть без связи с сервером ГНС (но не более 168 часов в месяц). В это время ПРРО будет работать на резерве ранее загруженных фискальных номеров, а после восстановления связи отправит все пакетом.

• более не нужны КУРО и расчетные книжки. Даже при отсутствии электроснабжения гаджет будет работать от батареи, а ПРРО будет формировать чеки в режиме оффлайн, т.е. без Интернет-связи.

• С помощью АРІ программный РРО можно интегрировать в автоматизированный комплекс, когда фискальный чек будет формироваться без участия человека.

• Электронный фискальный чек невозможно “потерять”, с помощью QR-кода его в любое время можно получить из личного кабинета.

СОТА Касса не имеет ограничений по количеству одновременно работающих касс, но ограничена количеством пробиваемых чеков за месяц.

Стоимость лицензии на облачный программный РРО СОТА Касса составляет 980 грн/год. В стандартную стоимость лицензии включено 1000 чеков в месяц.

Есть возможность приобрести дополнительный комплект из расчета 100 грн за 1000 чеков/месяц.

ПРРО Кашалот не имеет ограничений по количеству пробиваемых чеков, поэтому стоимость лицензии определяется количеством единовременно приобретаемых рабочих мест кассиров.

^* Указана стоимость лицензии одной кассы на один год.

ПРРО — это программа. которая устанавливается на ПК, планшет, ноутбук, телефон и превращает нашу технику в фискальный аппарат. С его помощью мы можем выдавать электронные фискальные чеки нашим покупателям.

Но прежде чем использовать аппарат, его необходимо зарегистрировать. И приказом Минфина №317 от 23.06.2020 года утвержден Порядок регистрации РРО в виде программного обеспечения и использования. Согласно этого порядка, необходимо Заявление на регистрацию РРО по форме 1-ПРРО (J/F1316602).

Заявление на регистрацию ПРРО должно содержать регистрационные данные (ФИО), рег истрационный номер. Также обязательно необходимо указать идентификатор объекта налогобложения.

Этот номер указывается у нас в Заявлении по форме 20-ОПП (J/F1312002) предварительно перед подачей Заявления 1-ПРРО.

Заявление подается исключительно в электронной форме. Также необходимо указать в заявлении тип программного РРО:

• мобильный программный РРО

• стационарный программный РРО

• касса самообслуживания

• интернет торговля.

Тип непосредственно зависит от вашего поставщика ПРРО. Если ваш программный РРО может работать в режиме оффлайн, то это также необходимо указать в заявлении. Если вы в редиме оффлайн и ваш программный РРО не работает, вы можете использовать резервный регистратор расчетных операций, т.е. классический РРО. Если вы указываете, что программный РРО работает в режиме оффлайн, вам система автоматически зарезервирует за вами 2000 фискальных номеров. Именно эти номера будут использованы в работе в режиме оффлайн вашего программного РРО.

Если заявление было подано до 16-00, то регистрация произойдет в тот же день, если после, то на следующий. После подачи заявления сервер налоговой присвоит вам уникальный фискальный номер, который с вами до последнего дня использования ПРРО. Для того, чтобы начать его использовать, необходимо получить вашим кассирам квалифицированную электронную подпись. И также ее предварительно зарегистрировать в налоговой (по форме J/F1391801). То есть без электронной подписи работать с ПРРО невозможно.

После регистрации можно использовать программный РРО.