В делопроизводстве онлайн-отчетность давно стала золотым стандартом. Это закономерно, ведь менеджмент предприятий всех форм собственности и различной отраслевой направленности всеми силами стремится автоматизировать рутинные процессы. СОТА онлайн позволяет сделать это быстро, максимально эффективно и без значительных финансовых затрат. Это облачный продукт, который в полной мере удовлетворит потребности малого и среднего бизнеса в контексте формирования бухгалтерской отчетности и ведения делопроизводства. Доступен физическим и юридическим лицам.

Веб-сервис СОТА представляет собой специализированный интернет-ресурс, созданный в качестве онлайн-версии программы МЕДок. Это действенное облачное решение с полным спектром возможностей для организации электронного документооборота с государственными структурами и контрагентами без преувеличения является оптимальным вариантом для всех, кто принял решение перейти на онлайн-документооборот и хочет упростить ведение бухгалтерской отчетности.

Отличается расширенными функциональными возможностями, простотой использования, высокой степенью защиты.

Общее количество предпринимателей, которые уже приступили к работе в системе СОТА Бух, составляет более тридцати тысяч пользователей. И эта цифра планомерно увеличивается, так как достойной альтернативы сервису на отечественном рынке не существует.

Чтобы работать онлайн, понадобятся устройство с доступом к Сети и КЭП. В процессе инициации взаимодействия с сервисом впервые порядок действий специалиста может варьироваться, но обычно алгоритм выглядит так:

1. Оформление сертификата.

2. Ознакомление с лицензионным соглашением.

3. Наложение электронной цифровой подписи.

4. Заполнение «Карточки предприятия».

Программа СОТА онлайн имеет простой интуитивно понятный интерфейс. Взаимодействие не занимает много времени и не вызывает сложностей. Все ключевые этапы сопровождаются развернутыми подсказками. После авторизации можно воспользоваться демо-версией, которая не имеет ограничений по времени. Она позволяет досконально изучить алгоритм сервиса, усвоить принципы его функционирования и получить практические навыки использования. Ограниченные функциональные возможности — единственное, что отличает демо-вариант от полной версии. Она доступна всем пользователям после оплаты. Компания-разработчик периодически проводит акции, в ходе которых покупателям предлагается приобрести полную версию на беспрецедентно выгодных условиях.

^* Цена за каждый отправленный электронный документ. Входящие первичные документы не тарифицируются. Вы можете заказать необходимое вам количество документов (кратное 100).

Облачное решение отличается функциональностью, универсальностью и адаптивностью. Вот только некоторые возможности МЕДок СОТА онлайн:

• работа с документами произвольных форматов (TXT, PDF, Docs прочими);

• оплата налогов онлайн;

• автоматическое продление действия КЭП;

• работа с Налоговым календарем;

• интеграция сервиса для ЭДО с сохранением брендовой айдентики заказчика.

Чтобы узнать о всех возможностях МЕДок онлайн СОТА, свяжитесь с менеджером и получите развернутую консультацию.

Работа с СОТА МЕДок предполагает необходимость использования компьютерной техники. Чтобы в полной мере реализовать весь функционал сервиса и получить максимальное быстродействие в процессе работы, необходимо убедиться в том, что системные ресурсы компьютера соответствуют рекомендуемым требованиям. Вот ключевые:

• операционная система Windows в версии не ниже 7 Service Pack 1;

• наличие браузера: Mozilla Firefox, Internet Explorer, Opera, Google Chrome;

• оперативная память емкостью не ниже 512 Mb.

Для корректной работы с СОТА Отчётность у пользователя должен быть беспрепятственный доступ к Сети.

МЕДок СОТА выгодно отличается от всего, что сейчас есть на отечественном рынке. Вот ключевые плюсы:

• простой интуитивно понятный интерфейс — доступен и тем, кто не имеет опыта использования облачных технологий;

• максимальная автоматизация рутинных процессов — касается и формирования бухгалтерских отчетов;

• удаленная работа и свободный доступ из любой точки мира — нужен только доступ к интернету и компьютер;

• поддержка всех сертификатов КЭП — ограничений на их использование не существует;

• надежная защита персональных данных пользователей — используется проверенный протокол шифрования;

• автоматическое обновление форм отчетности — это происходит синхронно с внесением изменений в законодательную базу Украины;

• возможность свободно импортировать и экспортировать сформированные отчеты — реализуется одним кликом;

• печать документов — осуществляется в PDF и других распространенных форматах.

СОТА содержит инструментарий, который рассчитан на быстрое и беспрепятственное формирование отчетов, их автоматическую отправку в контролирующие органы. Сервис позволяет беспрепятственно осуществлять двухсторонний защищенный обмен деловой документацией с контрагентами, с которыми были заключены договора о сотрудничестве. По совокупности фактов это оптимальный выбор для всех, кто хочет автоматизировать и оптимизировать отчетность и документооборот на предприятии.