В каких случаях отменяется электронный документооборот?

Электронный документооборот — одно из самых удобных введений за последние лет 10. Кроме того, что вы можете через специальные программы — Медок или Соту отправлять не только отчеты в налоговую, но и сразу проводить оплаты по налоговым обязательствам.

Моментом старта электронного документооборота между ГНС и предпринимателем считается момент отправки и получения первого письма. С 2003 года для документооборота не требуется составления дополнительных договоров, как было раньше.

Кроме отправки писем, руководитель плательщика налогов (если такой есть, например, в ООО), может определять и изменять список лиц, имеющих право подписи документов разного уровня от имени руководителя. И также с помощью электронной почты может снимать уровень доступа.

Есть возможность блокировки электронного документооборота. Оно происходит автоматически по нескольким причинам:

• Получение информации в ГНС о прекращении действия электронно-цифровой подписи (квалифицированной электронной подписи, печати). Может случится как по истечению срока давности, так и по решению суда.

• Получение ГНС информации из Единого реестра юридических лиц, физлиц-предпринимателей о смене руководителя предприятия, плательщика налогов.

• Получение ГНС информации из Единого реестра юридических лиц, физлиц-предпринимателей о прекращении регистрации юридического лица.

• Наличие в Госреестре физических лиц — плательщиков налогов информации о прекращении независимой профессиональной деятельности.

• Наличие в Госреестре физических лиц — плательщиков налогов информации о закрытии регистрационной карты плательщика налогов в связи со смертью.

То есть, отменить электронный документооборот с ГНС возможно только в одностороннем порядке, потому в случае увольнения сотрудника, который ранее занимался документооборотом с налоговой — нужно отправить им письмо с просьбой незамедлительно закрыть тому доступ к подаче документов.