Компания "Укрзвіт"

ул. Александра Кошица 7а, офис 7 (за Дарницкой налоговой, вход напротив Дарницкого районного суда)
Киев
Украина
(044) 228-13-73
(097) 823-73-73

Об использование защищенных носителей ключевой информации

 

В настоящее время многие предприятия, учреждения, организации, предприниматели, бизнесмены активно переходят на электронное делопроизводство. Это позволяет значительно сэкономить рабочее время, быстро подготовить отчеты разных форм, проверить их и столь же быстро отправить в контролирующие органы.

Однако важно учитывать, что любой документ должен быть подписан первым руководителем. На документы, созданные в электронном виде, накладывается обязательно электронная подпись руководителя. С 2018 года на законодательной основе было определено, что ЭЦП должно сохраняться только на защищенный носитель личных ключей.

 

Отличия токена от флешки

 

Защищенный носитель ЭЦП является аппаратно-программным устройством, внешне полностью похожий на популярный съемный накопитель — флешку. Токен для налоговой может быть выполнен не только в виде USB-накопителя, но и в виде смарт-карты.

До 2018 года граждане, оформлявшие электронную цифровую подпись, указывали, на какой съемный накопитель они предпочитают сохранить закрытый ключ. В большинстве случаев выбор отдавали именно флешкам.

С ноября 2018 года популярность стал приобретать токен для ФОП. Невзирая на то, что внешне он практически идентичен флешке, токен ЭЦП имеет ряд отличительных особенностей:

  • если приобрести токен, оформить и сохранить закрытый ключ на него, никто не сможет считать, скопировать эти данные, также посторонние лица не смогут воспользоваться ЭЦП, чтобы сфальсифицировать документ;
  • при оформлении ЭЦП генерирование ключа при помощи криптографического метода осуществляется внутри токена безопасности ЭЦП, поэтому такой ключ является по-настоящему уникальным, сделать резервную копию не предоставляется возможности;
  • наложение ЭЦП на электронный документ также осуществляется внутри аппаратно-программного устройства;
  • защищенный носитель квалифицированной подписи надежно уберегает данные от посторонних лиц, при введении семи раз неправильного пароля доступ к токену блокируется.

 

Кто должен обязательно использовать токен

 

Защищенный носитель согласно требованиям законодательства должны иметь все владельцы ЭЦП. Однако в настоящий момент неукоснительно соблюдать это требование должны:

  • государственные регистраторы;
  • сотрудники органов государственной власти, местного самоуправления;
  • нотариусы.

Всем остальным подписантам будет традиционно приходить уведомление о получении отчетов, но такое сообщение будет сопровождаться предупреждением относительно необходимости сохранения ЭЦП на защищенный носитель, если это требование не было выполнено.

Невзирая на то, что взломать токен и воспользоваться ЭЦП невозможно, настоятельно рекомендуется обеспечить надежное хранение такого носителя. При потере, блокировке доступа приходится заново оформлять ЭЦП. Однако эта процедура предусматривает блокировку старого сертификата. Эта услуга является платной, поэтому возникает необходимость нести дополнительные расходы.

 

Оформить токен на Левом Берегу Киева вы можете у нас на сайте — оставив заявку или позвонив по телефону (044) 228-13-73.