Компания "Укрзвіт"

вул. Олександра Кошиця 7а, офіс 7 (за Дарницькою податковою, вхід навпроти Дарницького районного суду)
Київ
Україна
(044) 228-13-73
(097) 823-73-73

для відокремленого підрозділу

 

Заявник — відокремлений підрозділ (філія, представництво) юридичної особи

 

Встановлення відокремленого підрозділу (філії, представництва) юридичної особи здійснюється за її установчим документом: Положенням про неього — оригіналом або нотаріально засвідченою копією. Встановлення представника відокремленого підрозділу (філії, представництва) юридичної особи здійснюється за паспортом або іншими документами, що його замінюють.

За сертифікатами ЕЦП для відокремленого підрозділу (філії, представництва) юридичної особи до ТОВ «Центр сертифікації ключів «Україна» звертається керівник та кожен із підписувачів.

Для отримання сертифікатів при собі необхідно мати:

  • паспорт;
  • оригінал або нотаріально засвідчену копію установчого документа: Положення про відокремлени1 підрозділ (філію, представництво) юридичної особи (надається лише для ознайомлення);
  • картку приєднання до електронного договору про надання послуг ЕЦП (в паперовому вигляді), заповнену, підписану керівником і скріплену печаткою відокремленого підрозділу (філії, представництва) юридичної особи — в одному примірнику або Договір про надання послуг ЕЦП, заповнений, підписаний керівником і скріплений печаткою відокремленого підрозділу (філії, представництва) юридичної особи — в двох примірниках;
  • копію довідки з ЄДРПОУ засвідчену:
    1. або підписом керівника і печаткою відокремленого підрозділу (філії, представництва) юридичної особи (копія засвідчується з обох сторін),
    2. або нотаріусом, 
    3. або оригінал та звичайну копію.
  • копії документів про призначення на посаду кожного з підписувачів (наприклад для керівника — довіреність, видана виконавчим органом юридичної особи, для бухгалтера — наказ про призначення), засвідчені підписом керівника і печаткою відокремленого підрозділу (філії, представництва) юридичної особи (потрібно засвідчувати кожну сторінку копії, на якій є текст), у разі зміни прізвища співробітника/бухгалтера — копію наказу про зміну прізвища, завірену підписом керівника та печаткою та копію свідоцтва про шлюб або свідоцтва про розірвання шлюбу, завірену власником;
  • копії паспортів (1–6 сторінки) або інших документів, що їх заміняють, кожного з підписувачів, засвідчені підписами їх власників (приймаються тільки якісні копії: чіткі фото та читабельний текст);
  • копії довідок про присвоєння ідентифікаційних номерів кожного з підписувачів, засвідчені підписами їх власників (приймаються тільки якісні копії: чіткі та читабельні, без виправлень);
  • заявки на формування кваліфікованих сертифікатів ЕЦП кожного з підписувачів, які були сформовані в програмі «M.E.Doc» в електронному (.РСК) і паперовому вигляді (заповнені, перевірені, підписані відповідними підписувачами, заявку на печатку підписує керівник і скріплює печаткою відокремленого підрозділу (філії, представництва) юридичної особи);
  • акт наданих послуг, підписаний керівником та скріплений печаткою відокремленого підрозділу (філії, представництва) юридичної особи.