Компания "Укрзвіт"

вул. Олександра Кошиця 7а, офіс 7 (за Дарницькою податковою, вхід навпроти Дарницького районного суду)
Київ
Україна
(044) 228-13-73
(097) 823-73-73
  • м. Київ (044) 228-13-73 вул. Миколи Лєскова 3А
  • м. Бориспіль (044) 361-48-14 вул.Київский Шлях, 86
  • м. Вишневе (044) 361-48-34 вул. Котовського, 36
  • м. Київ (044) 228-13-73 вул. О. Кошиця 7-А
  • м. Бровари (044) 221-13-73 вул.Киевська, 227
  • м. Вишгород (044) 227-13-73 просп. Т.Шевченка, 2-Д

Електронно-цифровий підпис

Електронно-цифровий підпис

Електронний підпис - важливий етап в процесі здачі звітності

Електронна звітність в Україні давно з фантастики перетворилася в реальність. Це зручно, а також економить час бухгалтерів. Більше не потрібно їздити в державні органи, стояти в довгих чергах і повторно проходити всі процедури при виявленні і виправленні помилок. Формування звітів в «1С: Бухгалтерія» і відправка їх через сервіс електронної звітності M.E.DOC допомагає оптимізувати робочий процес, а також вказує на неточності і помарки при складанні декларацій або балансу.

Для ідентифікації користувача при відправці звітності використовується електронний підпис АЦСК «Україна». За допомогою такого ключа юридична особа або підприємець підтверджує свою особистість, підписує звіти і отримує відповіді від органів статистики та податкових служб про доставку і прийнятті файлів.

 

Як відбувається відправка звітності

Щомісяця, раз в квартал або щороку юридичні особи здають в ДПІ і Держкомстат баланс, звіт про фінансові результати, декларацію ПДВ і ще цілий пакет документів. Процес електронної здачі звітності виглядає наступним чином:

- Бухгалтер фірми формує звіт за допомогою спеціалізованого програмного забезпечення. В Україні найпопулярнішою програмою є продукт, рекомендований компанією «Укрзвiт» - «1С: Бухгалтерія». Цей модуль призначений для обліку всіх операцій компанії: як з боку менеджерів, так і з боку бухгалтерів. Операції, сформовані за допомогою «1С», автоматично потрапляють в потрібні форми звітності, що значно спрощує роботу «обліковців»;

- Сформована звітність експортується в одну з програм, яка займається пакетною відправкою документів у державні органи. До такого програмного забеспечення відносяться відомі в Україні сервіси «Медок» і «СОТА»;

- Перед відправкою в ДПІ або Пенсійний фонд на кожен документ накладається електронний цифровий підпис. У нашій країні для цього використовується АЦСК «Україна»;

- Після підписання ЕЦП звіти відправляються в потрібний державний орган. На електронну пошту компанії приходить повідомлення про відправку звітності;

- Через кілька хвилин клієнт отримує на електронну пошту квитанцію № 1, що підтверджує доставку пакета в ДПІ, Держкомстат або Пенсійний фонд;

- Завершальний етап - отримання квитанції № 2, що свідчить про успішне прийняття звітності. Таке підтвердження може прийти як протягом півгодини, так і через добу-залежить від дня відправки, технічного стану програмного забезпечення та каналів зв'язку в державних органах, а також безлічі інших технічних факторів.

У разі помилки звітність слід сформувати коректно і повторно відправити в ДПІ або Пенсійний фонд. Електронні ключі необхідно регулярно оновлювати і підтверджувати. Періодичність залежить від чинного законодавства і правил компанії, яка надає даний сервіс. Про замовлення нових ключів слід подбати заздалегідь, так як цей процес може тривати кілька днів.

 
 
Якщо у Вас є запитання, звертайтеся за тел.(044) 228-13-73.
 
 
Як здавати електронну звітність