Компания "Укрзвіт"

вул. Олександра Кошиця 7а, офіс 7 (за Дарницькою податковою, вхід навпроти Дарницького районного суду)
Київ
Україна
(044) 228-13-73
(097) 823-73-73

Нарахування зарплати в програмі Медок

28/06/21

Нарахування зарплати в програмі Медок

Нарахування зарплати в програмі Медок

 

Автоматизація процесів нарахування заробітної плати – краще рішення у веденні бухгалтерського обліку.

Оптимально для цієї мети пасує модуль Зарплата в Медок. Ймовірність припуститися помилки – 0. І при цьому ви істотно економите свій час, маючи можливість виконувати інші задачі на робочому місці.

А це вже безпосередньо впливає на вашу робочу продуктивність, додаючи плюс до вашої репутації.

Дізнейтеся, як вести заробітню плату в Медок та чи є відмінність у ведення зарплати й авансу.

 

Як вести зарплату в Медок?

 

За допомогою даного модулю можливо розрахувати і нарахувати зарплату співробітникам малого й середнього бізнесу.

Ви зможете оперувати переліком типових різновидів у зарплаті та її індексації, фондами та їх нарахуваннями, комплектами необхідної звітної документації, які сформовані контролюючими органами відповідно до правил ведення бухгалтерської звітності.

Можливості модуля Зарплата в Медок:

 

• створення бази особових даних по всіх співробітниках підприємства;

• ведення розрахункових листів співробітників (враховуючи разові премії, відпускні, додаткові оплати й ліарняні);

• розрахунок нарахування в фонди по підприємству в цілому й по кожному окремому робітнику зокрема;

• формування документів для організації фінансових операцій на особистий банківський рахунок кожного співробітника;

• архівація розрахункової документації за поточний і попередній періоди.

 

Більш того, на підставі ваших введень у базу, програмний модуль Зарплата в Медок виконує автоматично такі задачі:

 

• розрахунок зарплати виходячи з діючого законодавства України;

• перерахунок зарплати по окремому співробітнику на підставі його робочого графіку;

• індексація зарплати в Медок за попередні періоди у випадку змін у законодавстві держави;

• формування відомостей розрахунку співробітників на підставі особових даних і розрахункових листків;

• заповнення звітів форм 1ПВ, 4ДФ і ЄСВ виходячи з даних про оклад окремого співробітника.

 

Модуль Зарплата в Медок складається з п'яти розділів.

 

 

1. Кадрові дані. В ньому міститься основна інформація про кожного співробітника підприємства: ПІБ, рік народження, статус, контактні дані тощо.

 

 

2. Розрахункова відомість. Для зручності цей розділ оформлено у вигляді таблиці, де вказано коротку інформацію про нарахування й утримання заробітної плати по кожному співробітнику компанії.

 

 

3. Табель обліку робочого часу. Він необхідний для обліку використання робочого часу всіх співробітників підприємства. Цей розділ допомагає відстежувати:

   a. контроль виконання встановленого режиму робочого графіку в компанії;

   b. отримання даних про відпрацьований час;

   c. індексацію заробітної плати;

   d. складання статистичної звітності.

 

 

4. Реєстр документів. В цьому розділі можливо здійснювати нарахування заробітної плати всім співробітникам орагіназції одночасно або вибірково окремим співробітникам. Зокрема, тут виконуються такі операції:

   a. нарахування премій;

   b. оформлення учбової або тарифної відпустки;

   c. оформлення ліарняного за рахунок компанії або ФСС;

   d. оформлення декретної відпустки у зв'язку із вагітністю і народженням дитини.

 

 

5. Звіти. В цьому розділі доступний збірник необхідних для організації звітності, форм та інша бухгалтерська документація, а саме:

   a. єдиний внесок;

   b. 4ДФ, податковий розрахунок сум доходу;

   c. 1-ПВ, місячний і квартальний звіт з праці;

   d. Ф4-ФСС;

   e. заява-розрахунок для ФСС;

   f. довідка про доходи;

   g. довідка про середню заробітню плату;

   h. акт приймання-здачі виконаних робіт;

   i. повідомлення про прийняття співробітника на роботу.

 

 

Розібратися в роботі модулю самостійно – нескладно.

Але можливо запросити сеціаліста, яий детально все розповість стосовно роботи в цьому модулі.

 

 

І ще один нюанс, який варто вивчити детальніше – це відмінність у веденні зарплати й авансу.

 

Чи є відмінність у веденні зарлати й авансу?

 

Для того, аби зрозуміти, чи є відмінність у веденні зарплати й авансу слід наочно ознайомитися з інструкцією по роботі в модулі Медок.

Отже, аби налаштувати автоматичне нарахування авансового платежу робітникам підприємства потрібно виконати наступні дії:

 

• за допомогою головного меню зайдіть по черзі в закладки:

   - Зарплата;

   - Адміністрування;

   - Налаштування;

   - Параметри;

 

 

• во вкладке Параметри укажите расчетный период авансового платежа. В частности требуется указать конкретный день аванса и его процентную ставку, а также обозначить округление сумм;

 

 

• далі пройдіть таким шляхом:

   - Види оплат;

   - Утримання;

   - Виплати;

   - Аванс.

 

Відмітьте позначкою формулювання Розраховується для всіх.

 

 

Це увесь порядок дій для організації групових авансових виплат.

Далі розглянемо іншу ситуацію, коли є необхдність виконати нарахування авансової виплати для окремих співробітників організації:

 

• за допомогою розділу Кадрові дані відкрийте особову картку потрібного співробітника;

• з-під цієї картки перейдіть в Утримання і натисніть на кнопку Додати утримання;

• далі за налаштованою схемою, обираєте у виплатах – Аванс і визначаєте потрібні дані стосовно періоду, відсоткової ставки й заокруглення.

 

 

У цьому випадку авансові нарахування здійснюватимуться лише тим, хто доданий в утримання.

І третя ситуація, нарахування авансу потрібно виконати разово лише для одного співробітника.

Регламент дій такий:

 

• зайдіть в розрахункову відомість та відкрийте розрахунковий листок потрібного співробітника;

• з-під нього перейдіть у вміст і натисніть Додати вид оплати;

• обирайте у видах виплати Аванс і фіксуйте потрібні показники за терміном і відсотковою ставкою.

 

 

Зароібтна плата нараховується в модулі Medoc за схожою схемою, лише у типах оплати ви маєте обрати ознаку Виплата зарплати.

І звісно ж, вказується не частковий відсоток від окладу, а розраховується сума зарплати виходячи з графіку даних за відпрацьовані години.

Спрощуйте свій робочий процес разом із цим модулем. Адже стільки, скільки коштує модуль Зарплата в Медок зараз, він вже не коштуватиме ніколи. Зараз його ціна найвигідніша.

А якщо врахувати, що із ним ви зможете зекономити не лише кошти, але й свій час – вирішити питання із придбанням варто негайно!