Зелена бухгалтерія

    Ми хочемо зберегти ліси нашої Батьківщини шляхом скорочення до мінімуму використання паперових носіїв для ведення первинної бухгалтерської документації! Ми закликаємо Вас відмовитися від паперу у Вашій роботі!

   Ми розуміємо, що будь-який відповідальний бухгалтер з великим побоюванням поставиться до нашого заклику: «Легко Вам казати – відмовся! А перевірки?! А що я покажу перевіряючому?! А як я доведу? ..»І т.д.

   І ми готові відповісти на всі ці питання!

      Разом з Вашим підприємством систему електронного документообігу «MEDoc» та сертифікати електронного цифрового підпису «УСЦ» і «Україна» використовують більше 500 тисяч підприємств України. Можливо, що серед них знаходиться переважна більшість Ваших контрагентів. Саме тому вже прямо сьогодні , не відкладаючи в довгий ящик, Ви можете почати обмінюватися первинними документами з Вашими контрагентами в електронному вигляді за допомогою системи «MEDoc».

     Ви не витрачаєте дорогоцінний час на пересилання податкових накладних та інших первинних документів поштою. Відправлення цих документів у системі «MEDoc» здійснюється протягом 1 ( однієї) хвилини. Ця ж операція, здійснена за допомогою звичайних поштових пересилань, займає 3-4 дні (навіть якщо Ваш контрагент знаходиться в одному місті з Вами).

  Не потрібно витрачати гроші на придбання паперу , конвертів , марок і на послуги кур’єра.

  І додатково доплачувати за систему «MEDoc» не треба! Ця функція включена в ліцензійну версію «MEDoc» в рамках діючої у Вас ліцензії!

     Окрім значної економії часу і коштів на обмін первинними документами з Вашими контрагентами , в результаті переходу на електронний документообіг з системою «MEDoc» відпадає необхідність зберігати документи у паперовому вигляді. Ні для кого не секрет , як виглядають архіви бухгалтерської документації будь-якого підприємства! Тепер не потрібно підшивати кожен документ в папку , а папки зберігати на полицях ! Відтепер всі первинні документи Вашого підприємства можуть зберігатися в електронному вигляді в «Реєстрі первинних документів» системи «MEDoc». Це не тільки заощадить місце , необхідну для розміщення паперового архіву , але й зробить максимально швидким і зручним пошук будь-якого первинного документа – необхідно тільки вибрати період, і всі необхідні документи у Вас перед очима!

        Обмін електронними первинними документами в системі «MEDoc» здійснюється в зашифрованому вигляді з використанням електронно- цифрового підпису АЦСК «Україна» , за аналогією з відправкою звітів до контролюючих органів. Це захищає первинні документи, що відправляються в системі « MEDoc» , від несанкціонованого розкриття, а значить, є гарантією безпеки інформації про Ваше підприємство.

        При відправці електронного первинного документа контрагенту в системі «MEDoc» до xml -файлу внутрішнього формату прикріплюється графічне зображення відправляється документа. У роздрукованому вигляді даний документ має вигляд стандартного бланка первинного документа ( який відповідає всім вимогам законодавства) із зображенням підписів директора , головного бухгалтера та печатки підприємства. Такий документ є візуальної копією електронного документа , і на вимогу може бути пред’явлений перевіряючим . Для використання цієї можливості Вам необхідно довантажити в систему « MEDoc» відскановані підписи директора , головного бухгалтера та відбитка печатки (докладну інформацію про налаштування даної функції Ви можете знайти в «Інструкції користувача», всередині самої програми і на сайті «MEDoc» )

     Відносно первинних документів діють ті ж закони України, що і відносно електронної звітності. Ви вже відправляєте в ДПСУ податкові накладні , підписані електронним цифровим підписом. Тому Ви без побоювання можете обмінюватися цими ж податковими накладними , рахунками , договорами , актами – будь-якими первинними документами – з Вашими контрагентами.

     І найголовніше: тепер покупець має право сам визначати, в якому вигляді він хоче отримати податкову накладну ( в електронному або в паперовому).

    Тим самим , Ви маєте повне право відмовитися від податкових накладних в паперовому вигляді вже сьогодні у відповідність з чинним законодавством. Нижче наведені закони , які забезпечують легітимність електронного документообігу.

   – Закон України «Про електронний цифровий підпис»

   – Закон України «Про електронні документи та електронний документообіг»

   – Наказ Міністерства фінансів України № 372 «Про затвердження Змін до Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку».

   – «Пам’ятка платника податків про ведення обліку госп. операцій в електронному вигляді та подання документів в електронному вигляді ДПСУ »(лист від 26.12.11 № 10406/7/18-4017, опубліковано на сайтіwww.sts.gov.ua)

   – Закон України «Про внесення змін до Податкового кодексу України про удосконалення деяких податкових норм»..