Як у Медку роздрукувати документи із печатками

Електронний документообіг дозволяє компаніям значно економити на витратних для принтерів та папері. Можливість безпечно зберігати, створюючи резервні копії вашої документації десь у хмарі змінила процес документообігу. Але бувають випадки, коли вам необхідно роздрукувати документ з печаткою – чи то звіт у податкову чи документи для перевірки. 

Зі сканами документів усе просто – друк на кольоровому принтері та, за необхідності, нотаріальне завірення справжньості документу. Але що робити, якщо треба роздрукувати документ з електронною печаткою? Адже електронний підпис це лише шматочок коду, інтегрованого в документ. Проте, програма M.E.Doc дозволяє вирішити й це питання. 

Як роздрукувати документ з електронною печаткою

Електронний підпис у Медку можливо вивести декількома способами. Якщо натиснути в програмі F1 – зможете знайти покрокову інструкцію – “Як накладати зображення підписів/штампів під час друку”, але щоб не шукати у базі знаь – ви можете прочитат цю статтю.

Перший варіант відображення печатки на електронному документі – це кольорові штампи на роздрукованому на папері або ж експортованому у формат pdf. 

Цей варіант дозволяє вивести на екран або на друк документ з вашими або контрагента електронними підписами, а також “Затверджено / Відхилено Контрагентом”. 

Для того, аби увімкнути такий вигляд документу – перейдіть у налаштування та виконайте наступні дії:

1. Адміністрування
2. Параметри Системи
3. Загальні
4. Ставимо позначку навпроти пункту “Накладати зображення підписів під час друку або друку в PDF”
5. І другу позначку навпроти пункту “Накладати зображення штампів під час друку або друку в PDF”

Другий же варіант передбачає, що вам слід зрозуміти як у Медку роздрукувати документ з печаткою і часом підписання його всіма учасниками. 

Цей пункт ви можете активувати у цьому ж вікні налаштувань.

З точки зору читабельності документу – він стає дещо важкуватим. Але додатково ви отримуєте багато інформації:

1. Дані підписантів
2. Серійні номери їх сертифікатів Електронного підпису або печатки
3. Дату й час підписання документу

Завдяки такій можливості ви зможете відстежувати шлях вашого документу – від моменту його створення до дати фінального підписання сторонами. Обирати формат друку ви зможете самостійно, в залежності від того скільки інформації вам дійсно потрібно відображувати. 

А в цілому, ми рекомендуємо вам максимально використовувати електронний формат обміну документами – їх простіше відкривати, зберігати, знаходити й створювати резервні копії, які захищені від зовнішніх факторів.