Як витягти податкову накладну з електронного кабінету у Медок

Медок – один з найпопулярніших сервісів електронного документообігу в Україні. Він дозволяє як вести внутрішні обліки, так і обмінюватися документами із контрагентами, подавати звіти у податкову й інші контролюючі органи, підписувати та зберігати електронні версії документів і багато іншого.

Якщо ж вам необхідно отримати податкову накладну – читайте цю статтю, процес досить простий. 

Як витягти податкову накладну з електронного кабінету у Медок

За допомогою програми Медок ви можете не лише підписувати податкові декларації, але й звертатися до даних з Єдиного реєстру податкових накладних, аби отримати якийсь архівний документ або перевірити дані по спірних накладних. Причому працює це в обидва боки – на вивантаження й завантаження.

Як отримати податкову накладну через Медок

Для того, аби отримати дані з Єдиного реєстру, ви можете скористатися самою програмою, без звернення до сторонніх сервісів. Для цього необхідно:

1. Заходимо в програму і в головному меню оберіть розділ Довідки державних органів

2. Тут обираємо пункт Інформаційна довідка

3. На панели інструментів натисніть Створити – Довідку в СЕА ПДВ (або через меню Файл – Створити – Довідку в СЕА ПДВ).

 
4. Далі у вікні, що відкрилося, Створити довідку – обираємо пункт “J/F1300107 Запит щодо отримання відомостей з Єдиного реєстру податкових накладних” і підтверджуємо дію. Ця процедура відправляє запит в Єдиний реєстр.

Аби отримати повну інформацію – слід буде заповнити низку полів. Они залежатимуть від того, який формат звірки вам потрібний – звірка за період або за інтервал. Пеірод передбачає вибір повного календарного місяця, а інтервал – конкретні дати, які можут бути терміном в тиждень, але у різних місяцях. Враховуйте, що максимальний період запиту – 31 день. 

Для того, аби відправити запит вам також потрібно буде переконатися, що виконано наступні умови:

• Проставлено період або інтервал;
• Обрано пункт “Отримані” в типах документів;
• Обрано пункт “Імпорт документу з квитанцією”;
• Ви підписуєте запит відповідним КЕП.

Як завантажити в Медок податкову накладну

Аби зареєструвати в Єдиному Реєстрі свою накладну – Медок пропонує два варіанти. Перший актуальний, якщо ви використовуєте для бухобліку сторонні програми, які не інтегровано у Медок. Другий же відбувається автоматично, якщо ви використовуєте для обліку всіх угод сам Медок або інтегровані з ним програми. 

Для того, аби в Медок створити податкову декларацію – вам потрібні дані по накладних. Для цього з програми, якою ви користуєтесь потрібно витягти документ у форматі XML або DBF з усією інформацією за період. 

Після цього вам слід:

1. Зайти в меню Облік ПДВ

2. Обрати розділ Реестр виданих та отриманих податкових накладних

3. Обрати тут Файл – Імпорт – Імпорт звітів і вказати у вікні, що відкрилося, шлях до вашого вивантаження

4. Почекати декілька секунд доки всі дані завантажаться у Медок. 

Чому не надходять податкові накладні у Медку

Трапляється, що на боці Податкової відбуваються затримки – проблеми з серверами або планове оновлення систем. У такому випадку строк запиту може бути збільшений від декількох секунд до трьох днів. Якщо ж після сплину трьох днів ви ще не отримали свої документи – зайдіть на сайт ДПС України і передивіться їх прес-релізи – можливо, проводяться планові роботи і вказаний їх термін проведення. 

Робота з податковими накладними від постачальників у Медок

Медок дозволяє напряму працювати з податковими від ваших постачальників. Розглянемо два варіанти – коли вам необхідно завантажити й вивантажити їх з програми. 

Як у Медку підтягти податкову накладну від постачальника

Для того, аби завантажити податкову накладну, яку надіслав вам постачальник потрібно у програмі Медок виконати наступні дії:

1. Всі накладні, які відправляють вам постачальники відображаються у розділі Облік ПДВ – Реєстр податкових документів. Якщо вони не були оброблені з вашого боку, то навпроти них стоїть статус “Відсутні у реєстрі”. Для того, аби їх додати – необхідно після перевірки натиснути на кнопку Додати у реєстр, яка з’явиться при наведенні на повідомлення. 

2. Також ви зможете зайти в розділ Реєстр отриманих та виданих накладних, вкладку Відсутні у реєстрі і вже тут додати їх у вашу систему.

3. Оберіть період, за який ви хочете додати накладні, натисніть на кнопку Отриманий і потім – Показати

4. Передивіться і звірте всі отримані накладні. Якісь із них ви зможете відхилити – для цього слід проставити позначки на накладних, які вас не влаштовують і натиснути Наступні дії – Відхилити. 

Як у Медку витягнути податкову накладну від постачальника

Для того, аби витягти будь-яку з податкових накладних від ваших постачальників – скористайтеся першою частиною цієї інструкції.